2024年吉林省乾安縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)雖也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，利用檔案才是根本目的。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件B.本單位形成的重要業(yè)務(wù)文件C.一般性的通知D.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件答案：C分析：一般性通知往往時(shí)效性短、重要性低，通常不需要?dú)w檔，而A、B、D選項(xiàng)的文件材料都具有較高的保存價(jià)值，需要?dú)w檔。5.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號(hào)C.裝訂D.收集答案：D分析：只有先將分散的檔案收集起來(lái)，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作，所以收集是第一步。6.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：檔案人員是檔案工作的主體，并非保管檔案的基本物質(zhì)條件，檔案庫(kù)房、裝具和保護(hù)設(shè)備才是物質(zhì)條件。7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：編研工作需要對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的研究和編輯，而整理工作為編研提供了有序的檔案材料，是編研的基礎(chǔ)。8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.宣傳檔案C.保管檔案D.編研檔案答案：A分析：檔案檢索工具的主要作用就是存儲(chǔ)檔案信息并方便人們檢索到所需檔案，宣傳、保管和編研并非其基本職能。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的全面規(guī)劃，確定統(tǒng)計(jì)的目的、范圍、方法等，是首要環(huán)節(jié)。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和利用，其他方面都是為其服務(wù)的。11.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.組織或個(gè)人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.整理檔案答案：D分析：整理檔案與鑒定工作的確定檔案價(jià)值、保管期限、銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案等內(nèi)容無(wú)關(guān)，不屬于鑒定工作基本內(nèi)容。13.檔案利用工作的主體是（）A.檔案工作人員B.檔案利用者C.檔案D.檔案檢索工具答案：B分析：檔案利用工作是為了滿足利用者的需求，利用者是主體。14.以下屬于檔案公布形式的是（）A.內(nèi)部傳閱B.在檔案閱覽室查閱C.通過(guò)公眾媒體發(fā)表D.檔案展覽答案：C分析：通過(guò)公眾媒體發(fā)表屬于向社會(huì)公開(kāi)檔案內(nèi)容，是檔案公布的形式，A、B、D更多是檔案利用方式。15.檔案工作的基本矛盾是（）A.檔案數(shù)量與保管空間的矛盾B.檔案的分散性與集中管理的矛盾C.檔案的保管與利用的矛盾D.檔案工作人員與利用者的矛盾答案：C分析：檔案既要妥善保管又要提供利用，二者之間的矛盾是檔案工作的基本矛盾。16.對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，按年度分類屬于（）分類法。A.時(shí)間分類法B.來(lái)源分類法C.內(nèi)容分類法D.形式分類法答案：A分析：年度是時(shí)間概念，按年度分類屬于時(shí)間分類法。17.檔案裝具中最常用的是（）A.檔案柜B.檔案盒C.密集架D.檔案袋答案：A分析：檔案柜是檔案裝具中使用較為普遍和常用的。18.檔案編研成果中，最基礎(chǔ)的形式是（）A.大事記B.檔案文摘C.檔案匯編D.檔案參考資料答案：C分析：檔案匯編是將檔案原件或復(fù)制件按一定規(guī)則匯編成冊(cè)，是編研的基礎(chǔ)形式。19.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，最基本的指標(biāo)是（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案保管指標(biāo)答案：A分析：檔案數(shù)量是統(tǒng)計(jì)檔案情況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是最基本的指標(biāo)。20.檔案信息化建設(shè)中，檔案數(shù)據(jù)的（）是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。A.錄入B.審核C.存儲(chǔ)D.傳輸答案：B分析：審核可以發(fā)現(xiàn)和糾正錄入過(guò)程中的錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。21.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定由（）制定。A.國(guó)家檔案局B.國(guó)務(wù)院C.各地方政府D.各機(jī)關(guān)單位答案：A分析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》由國(guó)家檔案局制定。22.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）A.防止檔案損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.修復(fù)已損壞檔案D.以上都是答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)包括防止損壞、延長(zhǎng)壽命和修復(fù)已損壞檔案等任務(wù)。23.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制目錄B.分類檔案C.裝訂檔案D.保管檔案答案：A分析：編目工作核心就是編制各種檔案目錄。24.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的原則不包括（）A.依法原則B.效益原則C.保密原則D.集中原則答案：D分析：檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用原則有依法、效益、保密等，集中原則并非其原則。25.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢D.出售檔案答案：D分析：檔案是國(guó)家重要的文化財(cái)富，不能出售，A、B、C是常見(jiàn)的利用服務(wù)方式。26.檔案收集工作的要求不包括（）A.完整性B.準(zhǔn)確性C.系統(tǒng)性D.隨意性答案：D分析：收集工作需要保證完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，隨意性不符合要求。27.檔案整理中的檔號(hào)編制應(yīng)遵循（）原則。A.唯一性B.復(fù)雜性C.隨意性D.多變性答案：A分析：檔號(hào)要具有唯一性，便于識(shí)別和管理。28.檔案保管環(huán)境的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.14℃-24℃B.24℃-34℃C.0℃-10℃D.34℃-44℃答案：A分析：14℃-24℃是檔案保管較為適宜的溫度范圍。29.檔案編研工作成果的質(zhì)量主要取決于（）A.檔案人員的專業(yè)水平B.檔案數(shù)量C.檔案保管條件D.檔案利用需求答案：A分析：檔案人員專業(yè)水平?jīng)Q定了編研成果的質(zhì)量。30.檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法不包括（）A.對(duì)比分析法B.平均分析法C.直觀分析法D.動(dòng)態(tài)分析法答案：C分析：常見(jiàn)統(tǒng)計(jì)分析方法有對(duì)比、平均、動(dòng)態(tài)等，直觀分析法不屬于。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展、文化傳承和歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD分析：這四個(gè)方面共同構(gòu)成了檔案工作的基本原則。3.以下屬于檔案收集范圍的有（）A.本單位形成的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位有關(guān)的文件C.同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)抄送的需要查考的文件D.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件答案：ABCD分析：以上各類文件材料都屬于檔案收集的范圍。4.檔案整理的方法包括（）A.分類B.編號(hào)C.編目D.裝訂答案：ABCD分析：分類、編號(hào)、編目和裝訂都是檔案整理的常用方法。5.檔案保管的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)研究D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：這些措施都有助于檔案的妥善保管。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用效率C.宣傳檔案工作D.保護(hù)檔案原件答案：BCD分析：編研工作主要是為了更好利用檔案、宣傳檔案工作和保護(hù)原件，與保管關(guān)系不大。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案：ABC分析：機(jī)讀型是按載體形式分類，按編制方法分有目錄、索引、指南型。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。9.檔案利用工作的要求有（）A.依法利用B.方便快捷C.確保安全D.注重效益答案：ABCD分析：檔案利用要遵循依法、便捷、安全和注重效益等要求。10.檔案鑒定工作的意義包括（）A.節(jié)省存儲(chǔ)空間B.提高檔案質(zhì)量C.便于檔案利用D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABCD分析：鑒定工作可以去除無(wú)價(jià)值檔案節(jié)省空間、提高質(zhì)量、方便利用和維護(hù)歷史真實(shí)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確分析：檔案包含大量有價(jià)值信息，屬于信息資源。2.檔案工作是一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作。（）答案：正確分析：檔案工作有其自身的工作內(nèi)容和方法，是專門業(yè)務(wù)。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》只適用于國(guó)家機(jī)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤分析：該法適用于一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民。4.所有文件材料都需要?dú)w檔。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有具有保存價(jià)值的文件材料才需要?dú)w檔。5.檔案整理工作完成后就不需要再調(diào)整了。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著檔案數(shù)量增加和管理需求變化，可能需要調(diào)整。6.檔案保管只需要關(guān)注庫(kù)房的溫度。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管還需關(guān)注濕度、光照、防蟲(chóng)等多方面因素。7.檔案編研工作可以隨意編寫內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研要依據(jù)檔案原件，不能隨意編寫。8.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：要根據(jù)實(shí)際需求合理編制，過(guò)多會(huì)造成資源浪費(fèi)。9.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等多方面內(nèi)容。10.檔案利用工作不會(huì)涉及保密問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用檔案時(shí)要注意保密，防止涉密檔案泄露。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，收集是檔案工作的起點(diǎn)。沒(méi)有收集工作，后續(xù)的整理、保管、利用等環(huán)節(jié)就無(wú)法開(kāi)展，它為整個(gè)檔案工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。第二，保證檔案的完整性。通過(guò)收集工作，可以將分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的檔案集中起來(lái)，確保檔案的齊全完整，從而全面反映一個(gè)組織或個(gè)人的活動(dòng)情況。第三，維護(hù)歷史真實(shí)面貌。完整的檔案收集能夠使后人準(zhǔn)確了解過(guò)去發(fā)生的事情，還原歷史的真實(shí)場(chǎng)景，對(duì)于研究歷史和傳承文化具有重要價(jià)值。第四，促進(jìn)檔案的有效利用。只有收集到足夠的檔案，才能滿足不同用戶對(duì)檔案信息的需求，提高檔案的利用效率。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括：一是檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、音像檔案等轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用。二是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行科學(xué)組織和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序管理和快速檢索。三是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享，方便用戶隨時(shí)隨地獲取檔案信息。四是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)對(duì)檔案信息的挖掘和分析，開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的檔案編研成果，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。五是檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。六是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用：在行政管理方面，檔案是政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位進(jìn)行決策、管理的重要依據(jù)。例如，政府在制定政策時(shí)，需要參考?xì)v史檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，以確保政策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和管理決策時(shí)，也離不開(kāi)對(duì)自身檔案資料的分析和研究。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供支持。企業(yè)的技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等可以幫助企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，檔案還可以為招商引資、項(xiàng)目建設(shè)等提供信息服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在文化傳承方面，檔案是文化的重要載體。它記錄了人類社會(huì)的發(fā)展歷程、文化傳統(tǒng)和民族精神，對(duì)于傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀文化具有重要意義。例如，歷史檔案中的文學(xué)、藝術(shù)、宗教等方面的資料，為文化研究和創(chuàng)作提供了豐富的素材。在科學(xué)研究方面，檔案為科研工作提供了大量的原始數(shù)據(jù)和研究線索?？蒲?/p>