2024年吉林省通榆縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結(jié)合答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，以保障檔案工作有序開(kāi)展。3.國(guó)家所有的檔案，由國(guó)家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何（）無(wú)權(quán)公布。A.團(tuán)體B.組織和個(gè)人C.單位D.企業(yè)答案：B分析：這是為了確保檔案公布的規(guī)范性和安全性，防止檔案被隨意不當(dāng)公布。4.吉林省通榆縣檔案局接收檔案的期限要求，屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿（）年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。A.10B.20C.30D.5答案：A分析：依據(jù)相關(guān)檔案管理規(guī)定，縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍內(nèi)檔案立檔單位一般10年移交。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。6.檔案編目是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，以下屬于檔案編目工作內(nèi)容的是（）A.編制檔案目錄B.檔案分類(lèi)C.檔案編號(hào)D.以上都是答案：D分析：編制目錄、分類(lèi)、編號(hào)都是檔案編目工作具體內(nèi)容。7.紙質(zhì)檔案的保管適宜溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：此溫度范圍有利于紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期保存，可減少紙張老化等問(wèn)題。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，其他是實(shí)現(xiàn)手段。9.吉林省通榆縣某單位形成的反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)當(dāng)（）A.自行銷(xiāo)毀B.長(zhǎng)期保存C.短期保存D.隨意處置答案：B分析：反映單位主要職能和歷史面貌檔案具有重要價(jià)值，應(yīng)長(zhǎng)期保存。10.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件C.重份文件D.本單位重大事件的文件答案：C分析：重份文件對(duì)檔案保存意義不大，一般不歸檔。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.檔案的裝訂答案：D分析：檔案裝訂屬于檔案整理環(huán)節(jié)，不是鑒定工作內(nèi)容。12.國(guó)家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）A.各級(jí)機(jī)關(guān)B.團(tuán)體C.企業(yè)事業(yè)單位D.以上都是答案：D分析：該規(guī)則適用于各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位。13.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指檔案保存（）A.15年至50年左右B.15年至30年左右C.20年至50年左右D.30年至50年左右答案：A分析：這是檔案保管期限關(guān)于長(zhǎng)期的規(guī)定。14.吉林省通榆縣檔案局在接收檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.檢查B.清點(diǎn)C.核對(duì)D.以上都是答案：D分析：接收檔案時(shí)要檢查、清點(diǎn)、核對(duì)確保檔案質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。15.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.以上都是答案：D分析：這三種是常見(jiàn)按編制方法分類(lèi)的檔案檢索工具。16.以下屬于檔案信息二次開(kāi)發(fā)成果的是（）A.檔案編研成果B.檔案目錄C.檔案展覽D.檔案咨詢(xún)服務(wù)答案：B分析：檔案目錄是對(duì)檔案信息初步加工，屬于二次開(kāi)發(fā)成果。17.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確、及時(shí)且科學(xué)，以反映檔案工作真實(shí)情況。18.吉林省通榆縣某企業(yè)的人事檔案，應(yīng)由（）負(fù)責(zé)管理。A.企業(yè)自身B.通榆縣檔案局C.上級(jí)主管部門(mén)D.當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)答案：A分析：企業(yè)人事檔案一般由企業(yè)自身管理。19.檔案保護(hù)技術(shù)的任務(wù)是（）A.最大限度延長(zhǎng)檔案壽命B.改善檔案保管條件C.修復(fù)受損檔案D.以上都是答案：D分析：保護(hù)技術(shù)任務(wù)包括延長(zhǎng)壽命、改善條件、修復(fù)檔案等。20.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：編研選題要實(shí)用、有特色、可行，不能隨意。21.以下哪種情況可能導(dǎo)致檔案信息泄露（）A.嚴(yán)格的檔案借閱制度B.檔案管理人員的保密意識(shí)強(qiáng)C.檔案存儲(chǔ)設(shè)備未加密D.定期對(duì)檔案進(jìn)行備份答案：C分析：存儲(chǔ)設(shè)備未加密易使檔案信息被非法獲取，導(dǎo)致泄露。22.吉林省通榆縣檔案局在檔案信息化建設(shè)中，要遵循的原則不包括（）A.統(tǒng)一規(guī)劃B.各自為政C.安全保密D.分步實(shí)施答案：B分析：檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，不能各自為政。23.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富和積累檔案資源B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理D.以上都是答案：D分析：收集工作能積累資源、提供基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。24.檔案整理中的“檔號(hào)”是指（）A.檔案的編號(hào)B.檔案的分類(lèi)號(hào)C.檔案的保管期限號(hào)D.以上都是答案：A分析：檔號(hào)是檔案編號(hào)，分類(lèi)號(hào)、保管期限號(hào)是其中部分。25.以下關(guān)于檔案數(shù)字化的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）A.檔案數(shù)字化可以提高檔案利用效率B.檔案數(shù)字化后可以永久保存C.檔案數(shù)字化要保證數(shù)據(jù)安全D.檔案數(shù)字化要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)答案：B分析：檔案數(shù)字化后數(shù)據(jù)也可能因技術(shù)、存儲(chǔ)等問(wèn)題丟失，不是永久保存。26.吉林省通榆縣檔案局在開(kāi)展檔案利用工作時(shí)，應(yīng)遵循的原則是（）A.合法B.方便C.安全D.以上都是答案：D分析：檔案利用要合法、方便且保證安全。27.檔案的保管條件包括（）A.溫度B.濕度C.光照D.以上都是答案：D分析：溫度、濕度、光照等都會(huì)影響檔案保管。28.檔案編研成果的形式有（）A.檔案文集B.檔案史料匯編C.檔案參考資料D.以上都是答案：D分析：這些都是常見(jiàn)檔案編研成果形式。29.吉林省通榆縣某學(xué)校形成的教學(xué)檔案，應(yīng)按照（）進(jìn)行分類(lèi)整理。A.年度B.問(wèn)題C.保管期限D(zhuǎn).以上綜合運(yùn)用答案：D分析：學(xué)校教學(xué)檔案分類(lèi)可綜合運(yùn)用年度、問(wèn)題、保管期限等方法。30.檔案人員職業(yè)道德規(guī)范不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.謀取私利D.鉆研業(yè)務(wù)答案：C分析：檔案人員應(yīng)廉潔奉公，不能謀取私利。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。2.吉林省通榆縣檔案局的主要職責(zé)包括（）A.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)B.指導(dǎo)監(jiān)督本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作C.接收、整理、保管和提供利用檔案D.開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng)答案：ABCD分析：這些都是檔案局的職責(zé)。3.檔案整理的方法包括（）A.分類(lèi)B.編號(hào)C.編目D.裝訂答案：ABCD分析：分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂都是整理方法。4.檔案保管的要求有（）A.防光B.防潮C.防蟲(chóng)D.防火答案：ABCD分析：防光、防潮、防蟲(chóng)、防火等是檔案保管基本要求。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。6.以下哪些文件材料屬于應(yīng)歸檔的范圍（）A.本單位頒發(fā)的正式文件B.本單位的工作計(jì)劃C.本單位的會(huì)議記錄D.本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表答案：ABCD分析：這些文件都反映單位活動(dòng)，應(yīng)歸檔。7.檔案鑒定工作的原則包括（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD分析：鑒定工作要全面、從歷史和發(fā)展角度，兼顧效益。8.檔案編研工作的作用有（）A.提高檔案利用效率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：編研工作可提高利用效率、保護(hù)原件、開(kāi)發(fā)資源、輔助決策。9.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢(xún)服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是常見(jiàn)檔案利用方式。10.吉林省通榆縣檔案工作中應(yīng)注意的安全問(wèn)題包括（）A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全答案：ABCD分析：檔案工作要保障實(shí)體、信息、人員、環(huán)境安全。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有經(jīng)過(guò)歸檔等處理才成為檔案，二者有區(qū)別。2.吉林省通榆縣檔案局可以根據(jù)自身情況隨意更改檔案保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限有規(guī)定，不能隨意更改。3.檔案整理只要保證檔案整齊美觀即可，不需要考慮文件之間的聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系，不只是整齊美觀。4.檔案信息化建設(shè)只需要進(jìn)行檔案數(shù)字化就可以了。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)還包括數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、資源開(kāi)發(fā)等。5.吉林省通榆縣某單位的檔案可以自行出售給其他單位。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案不能自行出售，要按規(guī)定管理。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期保管期限一般為30年。（）答案：錯(cuò)誤分析：長(zhǎng)期是15年至50年左右。7.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案文件匯編在一起。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作有選題、加工等過(guò)程，不只是簡(jiǎn)單匯編。8.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用工作要兼顧需求和安全。9.吉林省通榆縣檔案局對(duì)所有檔案都應(yīng)永久保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：要根據(jù)檔案價(jià)值確定保管期限。10.檔案人員不需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只要會(huì)操作計(jì)算機(jī)就行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員需具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，操作計(jì)算機(jī)只是技能之一。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作意義重大。首先，它能豐富和積累檔案資源，通過(guò)將分散在各部門(mén)、個(gè)人手中的有價(jià)值檔案集中起來(lái)，使檔案寶庫(kù)更加充實(shí)。其次，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，后續(xù)的整理、保管、利用等環(huán)節(jié)都依賴(lài)收集來(lái)的檔案。最后，實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，便于對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，更好地發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)于社會(huì)各方面。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：一是檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)和傳輸。二是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行有序存儲(chǔ)和管理，方便檢索查詢(xún)。三是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。四是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)對(duì)檔案信息的分析、加工，挖掘其價(jià)值，為社會(huì)提供服務(wù)。3.簡(jiǎn)述檔案利用工作應(yīng)遵循的原則。答：檔案利用工作應(yīng)遵循以下原則。合法原則，嚴(yán)格依照法律法規(guī)開(kāi)展利用工作，確保利用行為合法合規(guī)。方便原則，盡可能為利用者提供便利，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提高服務(wù)效率。安全原則，保障檔案實(shí)體和信息安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。五、論述題（每題20分，共20分）論述吉林省通榆縣檔案局在新時(shí)代如何做好檔案工作以服務(wù)地方發(fā)展。答：在新時(shí)代，吉林省通榆縣檔案局要做好檔案工作服務(wù)地方發(fā)展，可從以下幾個(gè)方面著手。在檔案資源建設(shè)方面，要加大檔案收集力度。不僅要接收傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案，還要關(guān)注新興領(lǐng)域和特色產(chǎn)業(yè)檔案，如通榆縣的特色農(nóng)業(yè)、新能源產(chǎn)業(yè)等檔案，豐富檔案資源類(lèi)型。同時(shí)，注重民生檔案收集，像醫(yī)療、教育、就業(yè)等檔案，為民眾提供便利。在檔案信息化建設(shè)上，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。將館藏檔案進(jìn)行全面數(shù)字化處理，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搭建便捷的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，讓利用者能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速查詢(xún)和獲取檔案信息