2024年遼寧省鐵嶺縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的（）。A.原始記錄B.二次記錄C.多次記錄D.復(fù)制記錄答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，具有憑證價(jià)值和參考作用，所以選A。2.（）是檔案的本質(zhì)屬性。A.知識(shí)性B.信息性C.原始記錄性D.文化性答案：C分析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，它區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料，是第一手的歷史材料，所以選C。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，所以選A。4.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這有利于保證檔案管理的有序性和規(guī)范性，所以選A。5.下列不屬于檔案保管期限的是（）。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.中期答案：D分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，沒(méi)有中期，所以選D。6.紙質(zhì)檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：紙質(zhì)檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%較為適宜，能防止檔案受潮、霉變等，所以選B。7.檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.著錄B.標(biāo)引C.分類(lèi)D.編號(hào)答案：A分析：檔案編目工作首要環(huán)節(jié)是著錄，通過(guò)著錄對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)，所以選A。8.檔案檢索工具的基本職能是存儲(chǔ)和（）檔案信息。A.查找B.整理C.傳遞D.保管答案：C分析：檔案檢索工具具有存儲(chǔ)和傳遞檔案信息的基本職能，幫助用戶(hù)獲取所需檔案，所以選C。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改性B.非直讀性C.穩(wěn)定性強(qiáng)D.存儲(chǔ)密度大答案：C分析：電子檔案易修改、非直讀、存儲(chǔ)密度大，但穩(wěn)定性較差，容易受到各種因素影響，所以選C。10.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.組織或個(gè)人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B分析：全宗是一個(gè)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案，所以選B。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷(xiāo)毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案，檔案整理不屬于鑒定工作內(nèi)容，所以選D。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意進(jìn)行，所以選D。13.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實(shí)用性B.獨(dú)特性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題要實(shí)用、獨(dú)特、可行，不能隨意選題，所以選C。14.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）。A.直觀性B.藝術(shù)性C.思想性D.隨意性答案：D分析：檔案展覽具有直觀、藝術(shù)、思想等特點(diǎn)，不能隨意進(jìn)行，所以選D。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè)，以更好地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息，所以選B。16.歸檔文件整理的原則不包括（）。A.遵循文件形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.隨意組合答案：D分析：歸檔文件整理要遵循文件形成規(guī)律、保持聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值，不能隨意組合，所以選D。17.下列屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專(zhuān)門(mén)檔案是特定領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案，文書(shū)、科技、聲像檔案有其各自特點(diǎn)，所以選C。18.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案B.滿(mǎn)足利用者需求C.宣傳檔案D.保護(hù)檔案答案：B分析：檔案利用工作核心是滿(mǎn)足利用者對(duì)檔案的需求，所以選B。19.檔案安全管理的主要內(nèi)容不包括（）。A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.隨意開(kāi)放答案：D分析：檔案安全管理包括實(shí)體、信息安全等，不能隨意開(kāi)放檔案，所以選D。20.檔案價(jià)值的特點(diǎn)不包括（）。A.潛在性B.時(shí)效性C.單一性D.相對(duì)性答案：C分析：檔案價(jià)值具有潛在、時(shí)效、相對(duì)等特點(diǎn)，不是單一的，所以選C。21.檔案編研成果的形式不包括（）。A.匯編B.文摘C.隨意記錄D.綜述答案：C分析：檔案編研成果有匯編、文摘、綜述等形式，不能是隨意記錄，所以選C。22.檔案保管工作的基本要求不包括（）。A.以防為主B.防治結(jié)合C.隨意堆放D.加強(qiáng)管理答案：C分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)管理，不能隨意堆放，所以選C。23.檔案檢索語(yǔ)言的類(lèi)型不包括（）。A.分類(lèi)語(yǔ)言B.主題語(yǔ)言C.隨意語(yǔ)言D.代碼語(yǔ)言答案：C分析：檔案檢索語(yǔ)言有分類(lèi)、主題、代碼語(yǔ)言等，沒(méi)有隨意語(yǔ)言，所以選C。24.電子檔案管理的原則不包括（）。A.全程管理B.前端控制C.隨意處理D.集成管理答案：C分析：電子檔案管理要全程、前端控制、集成管理，不能隨意處理，所以選C。25.檔案收集工作的意義不包括（）。A.豐富館藏B.隨意丟棄C.為利用提供基礎(chǔ)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：B分析：檔案收集可豐富館藏、為利用提供基礎(chǔ)、維護(hù)歷史真實(shí)，不能隨意丟棄檔案，所以選B。26.檔案工作的最終目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作最終目的是利用檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)，所以選C。27.檔案編目成果的主要表現(xiàn)形式是（）。A.目錄B.索引C.指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目成果主要表現(xiàn)為目錄、索引、指南等，所以選D。28.檔案信息開(kāi)發(fā)利用的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.隨意編造信息D.編寫(xiě)參考資料答案：C分析：檔案信息開(kāi)發(fā)利用可提供原件、復(fù)制件、編寫(xiě)參考資料等，不能隨意編造信息，所以選C。29.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.隨意泄露D.鉆研業(yè)務(wù)答案：C分析：檔案人員要忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、鉆研業(yè)務(wù)，不能隨意泄露檔案信息，所以選C。30.檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容不包括（）。A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.隨意管理D.管理人員現(xiàn)代化答案：C分析：檔案管理現(xiàn)代化包括思想、手段、人員現(xiàn)代化等，不能隨意管理，所以選C。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.娛樂(lè)作用答案：ABC分析：檔案具有憑證、參考、宣傳等作用，主要不是用于娛樂(lè)，所以選ABC。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，所以選ABCD。3.檔案保管的基本方法有（）。A.庫(kù)房管理B.裝具使用C.保護(hù)技術(shù)D.隨意放置答案：ABC分析：檔案保管通過(guò)庫(kù)房管理、裝具使用、保護(hù)技術(shù)等方法，不能隨意放置，所以選ABC。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.代碼型答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型、指南型，代碼型不是按此分類(lèi)，所以選ABC。5.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證其真實(shí)、完整、可用、安全，所以選ABCD。6.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.宣傳檔案文化D.隨意編寫(xiě)答案：ABC分析：檔案編研可提高利用率、保護(hù)原件、宣傳文化，不能隨意編寫(xiě)，所以選ABC。7.檔案價(jià)值的影響因素有（）。A.檔案自身特點(diǎn)B.社會(huì)利用需求C.時(shí)間因素D.保管條件答案：ABCD分析：檔案自身特點(diǎn)、社會(huì)需求、時(shí)間、保管條件等都會(huì)影響檔案價(jià)值，所以選ABCD。8.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、信息開(kāi)發(fā)利用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等任務(wù)，所以選ABCD。9.歸檔文件整理的方法有（）。A.裝訂B.分類(lèi)C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：歸檔文件整理包括裝訂、分類(lèi)、編號(hào)、編目等方法，所以選ABCD。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是主要必備素質(zhì)，所以選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案是辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件，文件不一定都成為檔案，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》只適用于國(guó)家檔案館。（）答案：錯(cuò)誤分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》適用于一切涉及檔案管理的單位和個(gè)人，不只是國(guó)家檔案館，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限確定有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和程序，不能隨意更改，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受損壞等，需要進(jìn)行備份以保證其安全性和完整性，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。5.檔案編目工作就是簡(jiǎn)單的分類(lèi)和編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編目包括著錄、標(biāo)引等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是簡(jiǎn)單分類(lèi)和編號(hào)，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。6.檔案利用就是將檔案隨意提供給任何人。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用要遵循一定制度和規(guī)定，不能隨意提供給任何人，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。7.檔案價(jià)值是固定不變的。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案價(jià)值受多種因素影響，不是固定不變的，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。8.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、系統(tǒng)建設(shè)、信息開(kāi)發(fā)等多方面，不只是數(shù)字化，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。9.歸檔文件可以不按一定順序整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：歸檔文件要遵循一定規(guī)律和順序整理，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。10.檔案人員不需要具備保密意識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案涉及大量機(jī)密信息，檔案人員必須具備保密意識(shí)，所以該說(shuō)法錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的任務(wù)。檔案保管工作的任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面：-防止檔案的損壞。檔案保管要采取一系列措施，如控制庫(kù)房的溫濕度、做好防蟲(chóng)、防火、防盜等工作，避免檔案受到自然因素（如潮濕、高溫、蟲(chóng)害等）和人為因素（如盜竊、破壞等）的損害，延長(zhǎng)檔案的壽命。-維護(hù)檔案的完整與安全。保證檔案實(shí)體的完整，不出現(xiàn)殘缺、缺失等情況；同時(shí)確保檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改等問(wèn)題。-為檔案的利用創(chuàng)造條件。合理存放檔案，便于檔案的查找和提取，提高檔案利用的效率，使檔案能夠更好地為社會(huì)各方面服務(wù)。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的基本步驟。檔案編研工作的基本步驟如下：-選題。根據(jù)社會(huì)需求、檔案自身價(jià)值和實(shí)際工作情況等確定編研題目，選題要具有實(shí)用性、獨(dú)特性和可行性。-選材。圍繞選題，從眾多檔案中挑選出有價(jià)值的材料，選材要全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性。-加工整理。對(duì)選好的材料進(jìn)行審核、?？薄⒕幣诺裙ぷ鳎蛊錀l理清晰、邏輯連貫。-編目與注釋。為編研成果編制目錄，方便讀者查找；對(duì)材料中的一些難懂的內(nèi)容、背景等進(jìn)行注釋?zhuān)鰪?qiáng)材料的可讀性。-審核與出版。編研成果完成后，要進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合要求；審核通過(guò)后可根據(jù)需要進(jìn)行出版或內(nèi)部發(fā)行。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設(shè)具有極其重要的意義，但也面臨著一些挑戰(zhàn)，具體如下：重要性-提高檔案管理效率。傳統(tǒng)檔案管理方式在檔案收集、整理、檢索等方面效率較低，而信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以快速地完成這些工作，大大提高了工作效率。例如，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)可以瞬間檢索到所需檔案，而傳統(tǒng)方式可能需要花費(fèi)大量時(shí)間在紙質(zhì)檔案中查找。-提升檔案利用價(jià)值。信息化使檔案信息能夠更廣泛地傳播和共享，打破了時(shí)間和空間的限制。社會(huì)各方面的利用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地獲取所需檔案信息，提高了檔案的利用率，充分發(fā)揮了檔案的價(jià)值。比如企業(yè)可以利用檔案中的市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，科研人員可以利用歷史檔案開(kāi)展研究。-保護(hù)檔案原件。將檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，利用者可以更多地使用電子檔案代替原件，減少了對(duì)檔案原件的翻閱和損壞，有利于保護(hù)珍貴的檔案資源。同時(shí)，電子檔案的備份也可以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案原件的丟失。-推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。檔案信息化是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，它促使檔案管理理念、方法和技術(shù)的創(chuàng)新，提升檔案工作的整體水平，使檔案事業(yè)更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。面臨的挑戰(zhàn)-技術(shù)更新?lián)Q代快。信息技術(shù)發(fā)展迅速，檔案信息化建設(shè)所采用的技術(shù)和設(shè)備可能很快就