2024年山西省陽曲縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保管期限為10年以下。4.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價值屬于檔案鑒定工作。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。6.電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲載體多樣B.信息易修改C.便于長期保存D.利用方便答案：C分析：電子檔案存儲載體多樣、信息易修改、利用方便，但由于技術更新快等原因，并不便于長期保存。7.機關文件材料歸檔范圍不包括（）A.本機關職能活動中形成的重要文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機關一般性事務文件材料D.上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的非普發(fā)性文件答案：C分析：一般性事務文件材料不具有重要保存價值，不屬于機關文件材料歸檔范圍。8.檔案庫房的溫度應控制在（）A.12℃-14℃B.14℃-24℃C.24℃-26℃D.26℃-28℃答案：B分析：檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃，這樣有利于檔案的長期保存。9.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案：D分析：專題概要不屬于按編制方法分類的檔案檢索工具，目錄、索引、指南是常見的分類。10.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不是檔案提供利用的方式。11.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.人事檔案B.會計檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案：C分析：基建檔案屬于科技檔案范疇，人事檔案、會計檔案、訴訟檔案屬于其他類型檔案。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面，不能隨意進行。13.立檔單位的構成條件不包括（）A.可以獨立行使職權B.具有固定的辦公場所C.可以獨立承擔民事責任D.有自己的名稱答案：B分析：立檔單位應能獨立行使職權、獨立承擔民事責任、有自己的名稱，固定辦公場所不是構成條件。14.檔案鑒定工作的原則不包括（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.主觀的觀點答案：D分析：檔案鑒定要全面、歷史、發(fā)展地看待，不能主觀臆斷。15.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡建設答案：C分析：檔案信息化建設核心是為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源。16.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.維護檔案的完整與安全C.為檔案工作奠定基礎D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案收集是為了豐富館藏、維護完整安全、奠定工作基礎，不是減少檔案數(shù)量。17.以下哪種屬于檔案編研成果中的參考資料（）A.檔案文獻匯編B.大事記C.全宗介紹D.檔案目錄答案：B分析：大事記屬于參考資料，檔案文獻匯編、全宗介紹、檔案目錄屬于其他類型編研成果。18.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.復雜性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號編制要求唯一、合理、穩(wěn)定，不應復雜。19.檔案保護技術的主要任務不包括（）A.最大限度地延長檔案壽命B.改善檔案保管條件C.修復破損檔案D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案保護技術是為了延長壽命、改善條件、修復破損，與增加檔案數(shù)量無關。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.利用檔案答案：D分析：檔案工作最終目的是為了提供利用，發(fā)揮檔案價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.尊重檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：這些都是檔案整理應遵循的原則。3.檔案保管工作的基本任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：提供檔案利用是檔案利用工作的任務，不是保管工作基本任務。4.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡建設答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設的主要內(nèi)容。5.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：這些都是檔案收集工作的要求。6.檔案編研工作的特點包括（）A.研究性B.政策性C.服務性D.系統(tǒng)性答案：ABCD分析：檔案編研具有研究、政策、服務、系統(tǒng)等特點。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。8.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：這些都屬于檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容。9.以下屬于檔案保護技術措施的有（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.檔案修復D.檔案數(shù)字化答案：ABC分析：檔案數(shù)字化不屬于檔案保護技術措施。10.檔案提供利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復制供應D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：這些都是檔案提供利用的常見方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有重要的歷史價值。（）答案：正確分析：檔案記錄社會活動，能反映歷史真實情況，有重要價值。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期保管期限為30年。（）答案：正確分析：目前檔案保管期限中，長期一般指30年。3.電子檔案不需要進行整理和編目。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要整理和編目，以便管理和利用。4.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：只有先收集檔案，才能開展后續(xù)工作。5.檔案編研工作就是簡單地將檔案材料進行匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研有研究、加工等過程，不只是簡單匯編。6.檔案鑒定工作可以由檔案部門單獨完成。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需要多部門、多人員參與，不能僅由檔案部門單獨完成。7.檔案庫房的濕度應控制在45%-60%之間。（）答案：正確分析：適宜濕度范圍有利于檔案保存。8.檔案檢索工具的作用是方便用戶查找檔案。（）答案：正確分析：檢索工具就是為了提高查找檔案的效率。9.檔案保護技術只需要關注檔案的外部環(huán)境。（）答案：錯誤分析：檔案保護要內(nèi)外兼顧，包括檔案自身修復等。10.檔案利用工作要以滿足用戶需求為導向。（）答案：正確分析：滿足用戶需求是檔案利用工作的目標。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：首先是區(qū)分全宗，確定檔案所屬的立檔單位，將不同立檔單位的檔案分開。其次進行分類，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容、形式等特征，把檔案分成不同類別，如年度分類法、組織機構分類法等。然后進行立卷或組件，將有聯(lián)系的文件組合成保管單位。接著編目，包括編制檔號、填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面等。最后是裝盒上架，將整理好的檔案裝入檔案盒，并按照一定順序上架存放。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：檔案信息化建設具有重要意義。從資源管理角度看，它能實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲，節(jié)省存儲空間，便于長期保存和管理大量檔案信息，提高檔案管理效率。在利用方面，方便用戶通過網(wǎng)絡快速檢索和獲取所需檔案信息，打破時間和空間限制，提高利用的便捷性。對于社會發(fā)展而言，能促進信息資源共享，為科研、決策等提供有力支持，推動各行業(yè)發(fā)展。同時，檔案信息化是適應信息技術發(fā)展的必然趨勢，有利于提升檔案工作的現(xiàn)代化水平和社會影響力。3.簡述檔案保管工作的措施。答案：檔案保管工作措施如下：在環(huán)境方面，要控制檔案庫房的溫濕度，保持適宜的溫度（14℃-24℃）和濕度（45%-60%），安裝溫濕度調(diào)控設備。做好防蟲、防霉、防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體等防護工作，如使用防蟲藥劑、安裝消防設備、設置門禁系統(tǒng)等。合理安排檔案存放，采用科學的排架方法，便于管理和查找。定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如對破損檔案進行修復。建立健全檔案保管制度，規(guī)范檔案出入庫等操作流程。五、論述題（每題10分，共20分）1.論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面重要作用。在歷史研究方面，檔案是歷史的原始記錄，為歷史學家研究過去的政治、經(jīng)濟、文化等提供了豐富而真實的資料，有助于還原歷史真相，總結歷史經(jīng)驗教訓，促進歷史學科的發(fā)展。在經(jīng)濟建設中，企業(yè)檔案記錄了生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動，為企業(yè)決策、技術創(chuàng)新、市場拓展等提供依據(jù)。政府部門的經(jīng)濟管理檔案能為宏觀經(jīng)濟調(diào)控、產(chǎn)業(yè)政策制定提供參考，保障經(jīng)濟健康發(fā)展。在文化傳承上，檔案承載著民族文化和地方特色，通過整理、編研和展示檔案，可以傳承和弘揚優(yōu)秀文化，增強民族凝聚力和文化認同感。在社會治理方面，檔案可作為法律憑證，解決糾紛、維護權益。同時，政務檔案能為政府部門的管理和服務提供歷史數(shù)據(jù)和工作參考，提高行政效率和服務質(zhì)量。在教育領域，檔案可以作為教育資源，開展愛國主義教育、歷史文化教育等，培養(yǎng)公民的社會責任感和歷史使命感。2.結合實際，談談如何做好檔案編研工作。答案：做好檔案編研工作，需要從以下幾個方面入手。選題要精準，結合社會需求、本單位工作重點和檔案資源特點來確定編研主題。比如陽曲縣檔案局可圍繞本地歷史文化、經(jīng)濟發(fā)展等方面選題，像“陽曲縣農(nóng)業(yè)發(fā)展歷程”等。廣泛選材，全面深入地挖掘檔案資源，不僅要利用館藏檔案，還可收集相關的歷史