2024年山西省左云縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這有利于檔案資源的有序管理和合理利用。2.下列哪種文件材料屬于歸檔范圍（）。A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本機(jī)關(guān)制發(fā)的規(guī)范性文件的正式文本D.未生效的合同答案：C分析：本機(jī)關(guān)制發(fā)的規(guī)范性文件正式文本具有重要查考利用價(jià)值，屬于歸檔范圍。重份文件、一般性文件修改稿、未生效合同通常不歸檔。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：檔案保管期限中，長期保存期限是30年以上。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、組卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)等B.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用C.檔案編目、檔案檢索、檔案存儲(chǔ)和檔案傳遞D.檔案實(shí)體整理和檔案信息整理答案：A分析：檔案整理工作主要是對檔案實(shí)體進(jìn)行區(qū)分全宗、分類、組卷等操作，B選項(xiàng)是檔案工作的環(huán)節(jié)，C選項(xiàng)側(cè)重檔案檢索利用方面，D選項(xiàng)表述寬泛，A更準(zhǔn)確。5.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他建設(shè)圍繞信息資源開展。6.電子檔案的長期保存格式通常推薦使用（）。A.DOCB.PDF/AC.XLSD.PPT答案：B分析：PDF/A是專門為長期保存電子文檔設(shè)計(jì)的格式，具有較好的穩(wěn)定性和兼容性。7.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案有各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案范疇。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是編研工作的起點(diǎn)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.真實(shí)性、全面性、系統(tǒng)性C.客觀性、綜合性、實(shí)用性D.可靠性、連續(xù)性、完整性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)需保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)提供、采用科學(xué)方法，這是基本要求。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無價(jià)值檔案，復(fù)制檔案不屬于鑒定內(nèi)容。11.以下哪種檔案檢索工具屬于查檢性工具（）。A.全宗指南B.檔案年鑒C.分類目錄D.專題概要答案：C分析：分類目錄用于查找檔案，屬于查檢性工具，全宗指南、檔案年鑒、專題概要屬于介紹性工具。12.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案保存。13.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.勤奮學(xué)習(xí)，精通業(yè)務(wù)C.保守機(jī)密，保證安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求包括忠于職守、遵守法紀(jì)，勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)，保守機(jī)密、保證安全等方面。14.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日答案：C分析：修訂后的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。15.檔案編目工作中，著錄的依據(jù)是（）。A.檔案原件B.檔案副本C.檔案復(fù)印件D.檔案照片答案：A分析：著錄應(yīng)依據(jù)檔案原件保證信息準(zhǔn)確。16.下列關(guān)于檔案開放的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放B.經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時(shí)向社會(huì)開放C.涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以延期向社會(huì)開放D.檔案開放無需經(jīng)過審核答案：D分析：檔案開放需經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保不泄露國家機(jī)密等重要信息，A、B、C表述正確。17.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數(shù)字化圖像分辨率一般不低于300dpi以保證圖像質(zhì)量。18.全宗是一個(gè)（）在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。A.國家機(jī)關(guān)B.社會(huì)組織C.個(gè)人D.以上都是答案：D分析：全宗可以是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。19.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果注重思想性、科學(xué)性、實(shí)用性，藝術(shù)性不是其主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。20.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意收集檔案答案：D分析：檔案收集需有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意收集，A、B、C是收集工作要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編目答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，編目是檔案整理環(huán)節(jié)工作，不屬于保管任務(wù)。3.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才隊(duì)伍等方面建設(shè)。4.以下屬于檔案整理原則的有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理應(yīng)保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)、遵循形成規(guī)律。5.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是常見鑒定方法。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南、文摘等。7.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.對技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：ABCD分析：電子檔案有存儲(chǔ)介質(zhì)特殊、信息易變、可共享、依賴技術(shù)設(shè)備等特點(diǎn)。8.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型B.編纂型C.論著型D.圖表型答案：ABC分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、論著型，圖表型不屬于常見編研成果類型。9.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案管理基本情況指標(biāo)B.檔案資源指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案信息化指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系涵蓋管理情況、資源、利用、信息化等指標(biāo)。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案人員特有的關(guān)鍵素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證和參考作用。（）答案：正確分析：檔案的本質(zhì)屬性決定其是原始記錄，有憑證和參考價(jià)值。2.檔案保管期限分為永久、長期和短期，短期是指保存10年以下。（）答案：錯(cuò)誤分析：短期是指保存10年以上30年以下。3.檔案整理就是將檔案按一定方法進(jìn)行分類和編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、組卷、編號(hào)等多個(gè)環(huán)節(jié)，表述不全面。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受損壞、丟失，需要進(jìn)行備份以保證信息安全。5.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容進(jìn)行簡單匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研除匯編外，還有編纂、研究等工作，不是簡單匯編。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了向上級(jí)部門報(bào)送數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅為報(bào)送數(shù)據(jù)，還為檔案管理決策等提供依據(jù)。7.檔案庫房的溫度應(yīng)保持恒定，不能有任何變化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫房溫度可在一定范圍內(nèi)波動(dòng)，并非不能有任何變化。8.檔案人員只要掌握檔案專業(yè)知識(shí)就行，不需要了解其他知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員需具備多方面知識(shí)，如計(jì)算機(jī)知識(shí)、相關(guān)行業(yè)知識(shí)等。9.所有檔案都可以向社會(huì)開放。（）答案：錯(cuò)誤分析：涉及國家安全、機(jī)密等檔案不宜開放。10.檔案數(shù)字化就是將檔案掃描成圖像。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化包括數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是掃描成圖像。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義：-檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。只有將分散的檔案集中起來，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作才能開展。-豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，使檔案資源更加豐富多樣，提高館藏質(zhì)量。-為社會(huì)提供服務(wù)奠定基礎(chǔ)。收集到足夠的檔案才能滿足社會(huì)各方面對檔案信息的需求，發(fā)揮檔案的價(jià)值。-維護(hù)歷史真實(shí)面貌。將各個(gè)單位和個(gè)人形成的檔案收集齊全，有助于全面、準(zhǔn)確地反映歷史發(fā)展過程。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)如下：-檔案信息資源建設(shè)。對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，收集和整合電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)或選用適合的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程利用。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。3.簡述檔案鑒定工作的基本步驟。答案：檔案鑒定工作基本步驟如下：-制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案的性質(zhì)、來源、內(nèi)容和價(jià)值等因素，制定明確的鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和保管期限表。-檔案初審。由檔案人員初步判斷檔案的價(jià)值，確定保管期限的初步意見。-成立鑒定小組。由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成鑒定小組。-詳細(xì)鑒定。鑒定小組對初審后的檔案進(jìn)行逐卷逐件審查，確定檔案的保管期限。-銷毀處理。對無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。-總結(jié)反饋。對鑒定工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善鑒定標(biāo)準(zhǔn)和工作方法。五、論述題（20分）論述檔案在地方文化建設(shè)中的作用。答案：檔案在地方文化建設(shè)中具有多方面重要作用：-保存地方文化記憶：檔案是地方歷史文化的原始記錄，它記錄了地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各個(gè)方面的發(fā)展歷程。例如地方的舊照片檔案，展現(xiàn)了當(dāng)?shù)夭煌瑫r(shí)期的城市風(fēng)貌、建筑特色、民俗風(fēng)情等，讓后人能夠直觀地了解過去的樣子，保存了地方文化的記憶。這些檔案為地方文化的傳承提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使得地方文化不至于因時(shí)間流逝而消失。-促進(jìn)地方文化研究：豐富的檔案資源為地方文化研究提供了大量的一手資料。研究人員可以通過查閱檔案，深入了解地方的歷史變遷、文化傳統(tǒng)、名人軼事等。如研究地方戲曲文化，檔案中可能有戲曲的劇本、演出記錄、演員生平資料等，有助于挖掘地方戲曲的起源、發(fā)展和藝術(shù)特色，推動(dòng)地方文化研究的深入開展。-豐富地方文化內(nèi)涵：檔案中包含了許多獨(dú)特的地方文化元素，如民間傳說、傳統(tǒng)技藝、地方方言等。這些元素可以為地方文化的創(chuàng)新和發(fā)展提供素材。比如將檔案中的民間故事改編成文藝作品，將傳統(tǒng)技藝的檔案資料進(jìn)行整理和傳承，能夠豐富地方文化的表