試驗(yàn)設(shè)施儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司試驗(yàn)設(shè)施儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障試驗(yàn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有試驗(yàn)設(shè)施儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)設(shè)施儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標(biāo)等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用狀況等。組織制定設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等文件。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、操作培訓(xùn)、簡單故障排除等工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)工作。及時(shí)反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題和需求。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。參與設(shè)備驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。參與設(shè)備報(bào)廢等資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)審核。二、儀器設(shè)備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)試驗(yàn)工作需要，填寫《儀器設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、用途、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到需求申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門代表等進(jìn)行選型論證。綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇最適合公司需求的儀器設(shè)備。3.采購招標(biāo)根據(jù)選型論證結(jié)果，設(shè)備管理部門制定采購方案，按照公司采購管理制度進(jìn)行招標(biāo)采購。在招標(biāo)過程中，嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和可靠性。4.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。5.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需求，組織編寫操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并發(fā)放至使用部門。2.操作培訓(xùn)使用部門在設(shè)備投入使用前，應(yīng)對操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用環(huán)境要求儀器設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度、防塵、防潮、防震等。使用部門應(yīng)確保設(shè)備使用環(huán)境符合要求，避免因環(huán)境因素影響設(shè)備性能和使用壽命。5.禁止違規(guī)操作操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，禁止違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。四、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備部件等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，無法處理的及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換零部件等。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)與設(shè)備檔案一同保存。5.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，分析故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別。校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.校準(zhǔn)記錄質(zhì)量部門應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案，記錄校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)保存至設(shè)備報(bào)廢后一定期限。六、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請儀器設(shè)備因損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后、使用年限到期等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用情況等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量部門等進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的損壞程度、技術(shù)狀況、使用價(jià)值等。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，出具《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門將《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》和《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣、拆除零部件、捐贈等方式進(jìn)行處理。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。5.資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的報(bào)廢審批文件和資產(chǎn)處置記錄，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請及鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。檔案保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借等。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)標(biāo)識等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)公司將儀器設(shè)備管理工作納入部門