試驗儀器環(huán)保設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司試驗儀器及環(huán)保設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障環(huán)保工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有試驗儀器及環(huán)保設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)試驗儀器及環(huán)保設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購、合同簽訂等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用狀況等。組織設(shè)備的驗收工作，確保設(shè)備符合采購要求。制定設(shè)備維護(hù)計劃，協(xié)調(diào)維修資源，保障設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門試驗儀器及環(huán)保設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好使用記錄。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障及維修需求。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對試驗儀器的校準(zhǔn)工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。確保試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，對因設(shè)備問題影響的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行評估。財務(wù)部門負(fù)責(zé)試驗儀器及環(huán)保設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費用核算。審核設(shè)備采購、維修等費用的報銷。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)工作需求，提前填寫《試驗儀器/環(huán)保設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。設(shè)備管理部門匯總采購申請，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素，進(jìn)行綜合評估和審核，制定年度采購計劃。2.選型采購設(shè)備管理部門依據(jù)采購計劃，開展市場調(diào)研，選擇符合公司需求、質(zhì)量可靠、性價比高的設(shè)備供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確設(shè)備價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，簽訂采購合同。3.驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成驗收小組。設(shè)備到貨時，驗收小組依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機(jī)附件等進(jìn)行檢查。對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，按照操作規(guī)程進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。驗收合格后，驗收小組填寫《設(shè)備驗收報告》，各方簽字確認(rèn)。如驗收不合格，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求。三、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員，根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項、維護(hù)要點等內(nèi)容。2.培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全知識、維護(hù)保養(yǎng)等，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)如實填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、樣品信息、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時報告設(shè)備管理部門。對存在安全風(fēng)險的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保操作人員安全。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況等因素，制定年度、季度、月度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)按照維護(hù)計劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等工作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析討論，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃質(zhì)量部門根據(jù)設(shè)備的使用要求和計量檢定周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。3.校準(zhǔn)標(biāo)識經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，進(jìn)行維修或報廢處理。4.計量管理建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計量器具編號等信息。定期對設(shè)備的計量管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保設(shè)備計量準(zhǔn)確可靠。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值。2.報廢申請使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定和審核。3.報廢審批經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過的報廢申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處理設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對試驗儀器及環(huán)保設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價機(jī)制，對各使用部門和相關(guān)責(zé)任人的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)備