融媒體中心更新設備管理制度一、總則（一）目的為加強融媒體中心設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障融媒體中心各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于融媒體中心所有設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：融媒體中心設備由中心統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.歸口管理原則：各類設備分別歸口相關部門負責管理，明確職責，確保設備管理工作的有效實施。3.效益優(yōu)先原則：注重設備的使用效益，合理配置資源，提高設備的利用率。4.安全規(guī)范原則：確保設備的安全使用，規(guī)范操作流程，防止設備損壞和安全事故的發(fā)生。二、設備采購管理（一）需求申報1.各部門根據工作需要，提前填寫《設備采購需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至融媒體中心設備管理部門。（二）采購審批1.設備管理部門收到采購需求申請表后，進行初步審核，對需求的合理性、必要性進行評估。2.對于金額較大或涉及重要設備的采購申請，需提交融媒體中心領導班子進行審批。3.經審批通過的采購申請，由設備管理部門負責組織實施采購。（三）采購實施1.根據采購審批結果，設備管理部門選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。3.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）驗收交付1.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等。2.對于大型設備或技術復雜的設備，可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。3.驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)，并填寫《設備驗收單》。驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、設備使用管理（一）使用登記1.設備使用人員在領用設備時，需填寫《設備領用登記表》，注明設備名稱、規(guī)格型號、領用日期、用途等信息。2.設備管理部門對設備領用情況進行記錄，建立設備使用臺賬。（二）操作培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門組織相關人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護、常見故障排除等。3.使用人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或違規(guī)操作。2.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.嚴禁非設備使用人員擅自操作設備，特殊情況需經設備管理部門批準。（四）設備歸還1.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，檢查設備是否完好，并將設備歸還至設備管理部門。2.設備管理部門對歸還的設備進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失情況，按照相關規(guī)定進行處理。四、設備維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃。2.維護計劃包括設備的維護內容、維護周期、維護責任人等。（二）日常維護1.使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護內容、維護人員等。（三）定期維護1.設備管理部門按照維護計劃組織實施設備的定期維護工作。2.定期維護可邀請專業(yè)技術人員進行，對設備進行全面檢查、調試、保養(yǎng)等工作。3.定期維護完成后，填寫《設備維護記錄》。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，組織技術人員進行故障診斷和維修。3.對于重大故障或技術難題，可邀請設備供應商或外部專業(yè)維修機構進行維修。4.故障維修完成后，填寫《設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。五、設備資產管理（一）資產登記1.設備管理部門對融媒體中心所有設備進行資產登記，建立固定資產臺賬。2.資產登記內容包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀態(tài)等。（二）資產清查1.定期對設備資產進行清查，確保賬實相符。2.清查工作由設備管理部門牽頭，各使用部門配合進行。3.清查結果如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理。（三）資產調撥1.因工作需要，設備在部門之間進行調撥時，需填寫《設備調撥申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字后，報設備管理部門審批。2.設備管理部門根據審批結果，辦理設備調撥手續(xù)，并調整固定資產臺賬。（四）資產報廢1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；技術改造或更新后，原有設備已無使用價值的；其他原因導致設備不能正常使用，且無維修價值的。2.設備報廢申請由使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等情況。3.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，并報融媒體中心領導班子審批。4.經審批同意報廢的設備，由設備管理部門統(tǒng)一處理，處理方式包括報廢變賣、捐贈等。5.設備報廢處理后，及時進行賬務核銷，調整固定資產臺賬。六、設備安全管理（一）安全制度1.制定設備安全管理制度，明確設備安全管理責任。2.設備安全管理制度包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等。（二）安全培訓1.定期組織設備使用人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處置方法等。（三）安全檢查1.設備管理部門定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。（四）事故處理1.發(fā)生設備安全事故時，事故現(xiàn)場人員應立即報告設備管理部門和融媒體中心領導。2.設備管理部門接到事故報告后，迅速組織人員進行現(xiàn)場救援和事故調查。3.事故調查應查明事故原因、經過、造成的損失等情況，并提出處理意見。4.根據事故調查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，同時總結經驗教訓，完善設備安全管理制度。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案內容包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用說明書、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢申請表等。（二）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方