租賃公司辦公室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司辦公室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有租賃辦公室設(shè)備的管理，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等。3.管理原則（1）合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置辦公室設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。（2）規(guī)范使用原則：要求員工規(guī)范使用設(shè)備，遵守操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備安全。（3）定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，保證設(shè)備性能良好。（4）責(zé)任追究原則：對(duì)因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成設(shè)備損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備采購與租賃1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部。2.審核與審批行政部收到申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行審核，核實(shí)是否確實(shí)需要新增設(shè)備以及現(xiàn)有設(shè)備能否滿足工作需求。審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購與租賃決策根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)于確實(shí)需要采購的設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行采購；對(duì)于使用頻率不高或臨時(shí)需要的設(shè)備，考慮采取租賃方式。租賃設(shè)備時(shí)，要選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的租賃公司，簽訂詳細(xì)的租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.設(shè)備驗(yàn)收采購或租賃的設(shè)備到貨后，行政部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否與采購合同或租賃合同一致，隨機(jī)附件、資料是否齊全。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公室設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理設(shè)備入庫或交付使用手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作1.設(shè)備使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。2.專人專用原則上設(shè)備實(shí)行專人專用，由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理。使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。若因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.操作規(guī)程使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時(shí)報(bào)告行政部或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁自行拆卸、維修設(shè)備，以免造成更大損壞。4.設(shè)備開機(jī)與關(guān)機(jī)設(shè)備開機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，電源是否接通等；設(shè)備關(guān)機(jī)后，應(yīng)按照規(guī)定的順序關(guān)閉電源，拔下插頭，并做好設(shè)備的清潔和整理工作。對(duì)于長時(shí)間不使用的設(shè)備，應(yīng)定期開機(jī)通電，防止設(shè)備受潮損壞。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，每天下班前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，擦拭設(shè)備表面灰塵，清理設(shè)備周邊雜物。定期檢查設(shè)備的連接線路、電源插頭等是否松動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.定期保養(yǎng)行政部應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等，確保設(shè)備性能良好。對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵部件，可邀請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部。行政部接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況判斷是否能自行維修，對(duì)于能自行維修的，安排技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于無法自行維修的，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司進(jìn)行維修。維修完成后，由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《辦公室設(shè)備維修驗(yàn)收單》，記錄維修情況。4.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用由行政部統(tǒng)一管理，對(duì)于單次維修費(fèi)用在一定金額以下的，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷；對(duì)于單次維修費(fèi)用超過一定金額的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)做到專款專用，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。五、設(shè)備保管與存放1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門所使用的設(shè)備保管負(fù)有總責(zé)，確保設(shè)備安全、完整。使用人員負(fù)責(zé)具體設(shè)備的日常保管工作，不得擅自將設(shè)備帶出公司或挪作他用。2.設(shè)備存放設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，擺放整齊有序。對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。存放設(shè)備的場所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受潮、生銹或遭受其他損壞。3.設(shè)備盤點(diǎn)行政部應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、使用狀況、存放位置等，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的；（2）因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再適用的；（3）設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無法修復(fù)，且維修成本過高的；（4）設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部。行政部收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有殘值的設(shè)備，可通過拍賣、變賣等方式進(jìn)行處理，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)；對(duì)于無殘值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理。處置過程中，要做好記錄，確保設(shè)備處置合法、合規(guī)。七、設(shè)備安全與保密1.安全管理使用設(shè)備時(shí)要注意安全，防止發(fā)生觸電、火災(zāi)、機(jī)械傷害等事故。設(shè)備周圍應(yīng)保持通道暢通，不得堆放易燃、易爆物品。對(duì)于電氣設(shè)備，要定期檢查絕緣情況，確保用電安全。2.保密管理涉及公司機(jī)密信息的設(shè)備，如存儲(chǔ)有公司重要文件、資料的電腦等，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司，如需外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。設(shè)備報(bào)廢或不再使用時(shí)，要對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除或格式化處理，確保數(shù)據(jù)安全。八、監(jiān)督與檢查1.行政部定期對(duì)辦公室設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門設(shè)備的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保本部門人員