疫情安全通道設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司疫情安全通道設備的管理，確保其正常運行，保障員工在疫情期間的生命安全和身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有疫情安全通道設備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、體溫檢測設備、通風換氣設備、消毒設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，確保疫情安全通道設備能夠有效發(fā)揮作用，防范疫情傳播風險。2.規(guī)范管理原則：建立健全設備管理制度，明確管理職責和流程，確保設備管理工作規(guī)范化、標準化。3.定期維護原則：加強設備的日常維護和保養(yǎng)，定期進行檢查、維修和更新，確保設備處于良好運行狀態(tài)。4.科學使用原則：指導員工正確使用疫情安全通道設備，提高員工的自我防護意識和能力。二、設備管理職責（一）人事行政部門1.負責疫情安全通道設備的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理。2.制定設備采購計劃，組織設備的采購、驗收、安裝和調(diào)試工作。3.建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用情況等。4.組織制定設備維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。5.負責設備的報廢審批和處置工作。（二）使用部門1.負責本部門疫情安全通道設備的日常使用和管理。2.配合人事行政部門做好設備的維護保養(yǎng)工作，及時反饋設備故障信息。3.對員工進行設備使用培訓，確保員工正確使用設備。（三）設備維護人員1.按照設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.及時處理設備故障，對故障原因進行分析和總結，提出改進措施。3.負責設備的維修記錄和檔案管理工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃人事行政部門根據(jù)公司疫情防控工作需要和設備使用情況，制定設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）采購實施1.采購計劃批準后，人事行政部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實施采購工作。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量保證等條款。（三）驗收1.設備到貨后，人事行政部門組織使用部門、設備維護人員等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。3.對設備進行試運行，檢查設備的運行情況是否正常。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續(xù)。如驗收不合格，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.人事行政部門負責組織對員工進行疫情安全通道設備的使用培訓，確保員工熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用培訓應包括設備的功能介紹、操作流程、日常維護、常見故障處理等內(nèi)容。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、視頻教程等多種形式，確保員工能夠熟練掌握設備的使用方法。（二）操作規(guī)范1.員工應按照設備的操作規(guī)范正確使用疫情安全通道設備，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.在使用門禁系統(tǒng)時，應嚴格遵守門禁管理制度，刷卡或驗證身份后進入通道，不得尾隨他人進入。3.使用體溫檢測設備時，應按照正確的方法進行操作，確保檢測結果準確可靠。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員，應及時報告相關部門。4.通風換氣設備應按照規(guī)定的時間和頻率開啟，保持通道內(nèi)空氣流通。5.消毒設備應按照使用說明正確使用，定期對通道進行消毒，確保通道環(huán)境安全衛(wèi)生。（三）使用記錄1.各部門應建立設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[X]年。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃人事行政部門應根據(jù)設備的使用情況和廠家建議，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等信息。（二）日常維護1.設備維護人員應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.每日對門禁系統(tǒng)進行檢查，確保門禁設備正常運行，門鎖無損壞，刷卡或驗證功能正常。3.每天對體溫檢測設備進行校準和清潔，確保檢測結果準確。4.定期對通風換氣設備進行檢查，清理濾網(wǎng)，確保通風良好。5.每周對消毒設備進行檢查，確保設備正常工作，消毒劑充足。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的拆卸、清洗、調(diào)試、更換零部件等工作。2.每季度對門禁系統(tǒng)進行一次全面檢查，對門鎖、讀卡器、控制器等部件進行維護保養(yǎng)，確保設備性能穩(wěn)定。3.每半年對體溫檢測設備進行一次校準和維護，對傳感器、顯示屏等部件進行檢查和更換。4.每年對通風換氣設備進行一次全面檢修，對風機、風道、閥門等部件進行清洗和維護，確保通風效果良好。5.每年對消毒設備進行一次全面維護，對消毒機、噴頭等部件進行檢查和更換，確保消毒效果達標。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知設備維護人員進行維修。2.設備維護人員接到故障通知后，應及時到達現(xiàn)場進行維修，并填寫設備維修記錄。3.對于一般性故障，應在[X]小時內(nèi)修復；對于復雜故障，應盡快組織維修，盡量縮短設備停機時間。4.如設備故障無法及時修復，應采取臨時應急措施，確保疫情安全通道的正常使用。同時，應及時向上級領導報告故障情況，并協(xié)調(diào)相關部門盡快解決。六、設備更新與報廢（一）設備更新1.隨著疫情防控形勢的變化和公司業(yè)務發(fā)展的需要，如現(xiàn)有設備無法滿足工作要求，人事行政部門應及時提出設備更新計劃。2.設備更新計劃應經(jīng)過充分論證和審批，確保更新后的設備能夠提高工作效率和疫情防控效果。3.設備更新后，應及時對新設備進行驗收、培訓和使用管理，確保新設備正常運行。（二）設備報廢1.設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫設備報廢申請單，報人事行政部門審核。2.人事行政部門組織相關人員對設備進行技術鑒定，確認設備確實無法修復或無修復價值后，報公司領導審批。3.設備報廢申請經(jīng)批準后，人事行政部門負責組織設備的報廢處置工作。報廢設備可按照公司固定資產(chǎn)處置的相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。4.設備報廢后，應及時在設備臺賬中注銷，并做好相關記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事行政部門定期對疫情安全通道設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保設備管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、運行狀況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.將疫情安全通道設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，