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文檔簡介
電力公司設(shè)備貨架管理制度總則目的為了加強(qiáng)電力公司設(shè)備貨架的管理,規(guī)范設(shè)備的存放、保管和取用,確保設(shè)備的安全、完整和有效利用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于電力公司內(nèi)所有設(shè)備貨架及存放于貨架上的各類設(shè)備。管理原則1.安全第一原則:確保設(shè)備在貨架上存放安全,防止設(shè)備損壞、丟失及安全事故發(fā)生。2.分類存放原則:按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。3.高效利用原則:提高貨架空間利用率,合理安排設(shè)備存放位置,便于設(shè)備的取用和周轉(zhuǎn)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在設(shè)備貨架管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。設(shè)備貨架規(guī)劃與布局貨架選型1.根據(jù)設(shè)備的尺寸、重量、數(shù)量及存放要求,選擇合適類型的貨架,如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。2.貨架應(yīng)具備足夠的承載能力、穩(wěn)定性和安全性,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。貨架布局規(guī)劃1.結(jié)合電力公司的生產(chǎn)流程、設(shè)備使用頻率及倉庫空間,進(jìn)行貨架布局規(guī)劃。2.劃分不同的功能區(qū)域,如設(shè)備存放區(qū)、待檢區(qū)、維修區(qū)、報(bào)廢區(qū)等。3.按照設(shè)備類別設(shè)置貨架通道,保證通道寬度滿足設(shè)備搬運(yùn)和人員通行要求。貨架標(biāo)識1.在貨架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明貨架編號、存放設(shè)備類別、型號、規(guī)格等信息。2.對于特殊設(shè)備或有特殊要求的存放區(qū)域,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)識。設(shè)備入庫管理設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉庫管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員按照采購合同及設(shè)備技術(shù)文件,對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查。3.對設(shè)備的性能、質(zhì)量進(jìn)行測試或檢驗(yàn),確保設(shè)備符合要求。4.經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。入庫登記1.倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告,對入庫設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放貨架位置等信息。2.將設(shè)備入庫信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng),建立設(shè)備庫存檔案。設(shè)備存放1.按照設(shè)備分類存放原則,將驗(yàn)收合格的設(shè)備存放到指定的貨架位置。2.對于大型設(shè)備或特殊設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保設(shè)備安全存放。3.設(shè)備存放應(yīng)整齊有序,不得隨意堆放,避免相互擠壓、碰撞。設(shè)備在庫管理日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備貨架進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備存放狀態(tài)、貨架完好情況等。2.巡查內(nèi)容包括設(shè)備有無損壞、變形、生銹,貨架有無松動、變形、損壞等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄,并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。設(shè)備保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的特性和使用要求,制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備性能良好。3.對長期存放的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行通電、啟動等操作,防止設(shè)備受潮、老化。庫存盤點(diǎn)1.定期組織設(shè)備庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為季度或年度盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)前制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)人員、范圍、方法等。4.盤點(diǎn)過程中認(rèn)真核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,做好記錄。5.對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。設(shè)備取用管理領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交倉庫管理部門。審批發(fā)放1.倉庫管理部門收到設(shè)備領(lǐng)用申請表后,對領(lǐng)用設(shè)備的必要性、庫存情況等進(jìn)行審核。2.審核通過后,辦理設(shè)備發(fā)放手續(xù),填寫設(shè)備發(fā)放登記表,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放時(shí)間等信息。3.將設(shè)備發(fā)放給領(lǐng)用人,并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。歸還管理1.設(shè)備使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還倉庫。2.倉庫管理人員對歸還設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。3.辦理設(shè)備歸還手續(xù),在設(shè)備發(fā)放登記表上注明歸還時(shí)間。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、已超過使用年限等符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由使用部門提出報(bào)廢申請。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,附上相關(guān)鑒定資料,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請表交倉庫管理部門。報(bào)廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備報(bào)廢申請表,對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理,做好記錄。2.報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理,處理過程中應(yīng)做好相關(guān)手續(xù)和記錄。3.對有環(huán)保要求的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保規(guī)定進(jìn)行處理。人員職責(zé)倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備貨架的日常管理,包括設(shè)備入庫、存放、保管、取用、盤點(diǎn)等工作。2.定期對設(shè)備貨架進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.做好設(shè)備庫存管理工作,確保賬實(shí)相符。4.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的領(lǐng)用、歸還和使用管理。2.按照設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,對本部門使用的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。3.及時(shí)向倉庫管理部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。設(shè)備管理部門職責(zé)1.制定設(shè)備貨架管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備貨架的規(guī)劃、選型和布局。3.組織設(shè)備驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定等工作。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備貨架管理中的重大問題。公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批設(shè)備報(bào)廢申請等重要事項(xiàng)。2.對設(shè)備貨架管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員、使用部門人員等進(jìn)行設(shè)備貨架管理相關(guān)知識培訓(xùn),提高管理水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備分類、貨架使用、設(shè)備保養(yǎng)、庫存管理等方面??己?.建立設(shè)備貨架管理工作考核機(jī)制,對相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備存放規(guī)范、賬實(shí)相符率、設(shè)備完好率、領(lǐng)用
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