機關(guān)單位普通密碼設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位普通密碼設(shè)備的管理，確保密碼設(shè)備的安全、正常運行，保障國家秘密信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位內(nèi)所有涉及普通密碼設(shè)備的使用、管理、維護等相關(guān)人員和部門。（三）基本原則1.安全保密原則：嚴格遵守國家密碼管理法律法規(guī)，確保密碼設(shè)備和密碼信息的安全，防止失泄密事件發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：明確密碼設(shè)備的使用流程和操作規(guī)范，確保設(shè)備的正確使用。3.定期維護原則：定期對密碼設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保證設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.責任追究原則：對違反密碼設(shè)備管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。二、密碼設(shè)備的配備與采購（一）需求評估各部門根據(jù)工作需要，填寫密碼設(shè)備需求申請表，詳細說明所需設(shè)備的類型、數(shù)量、用途以及預計使用時間等信息。由部門負責人簽字確認后提交至單位密碼管理部門。（二）審批流程單位密碼管理部門收到需求申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，綜合考慮單位實際情況、工作任務要求以及資源配置等因素，提出審核意見。審核通過后，報單位主管領(lǐng)導審批。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可進行密碼設(shè)備的采購工作。（三）采購渠道1.應選擇具有國家密碼管理部門頒發(fā)的相關(guān)資質(zhì)證書，且信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商進行采購。2.采購過程中要嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和采購規(guī)定進行操作，確保采購程序合法合規(guī)。（四）設(shè)備驗收密碼設(shè)備到貨后，由單位密碼管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能指標、隨機附件及資料等是否齊全、完好。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，各方簽字確認。三、密碼設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.人員選定：根據(jù)工作需要，為每個密碼設(shè)備指定專人負責使用和管理。使用人員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識，經(jīng)過單位組織的密碼知識培訓并考核合格后，方可上崗操作。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)使用人員的工作職責，為其設(shè)置相應的密碼設(shè)備操作權(quán)限，嚴格限制訪問級別，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)設(shè)備及信息。（二）使用環(huán)境要求1.場所安全：密碼設(shè)備應放置在安全可靠的場所，安裝必要的防盜、防火、防潮、防雷、防靜電等設(shè)施，確保設(shè)備處于適宜的運行環(huán)境。2.設(shè)備擺放：密碼設(shè)備應按照規(guī)定的方式擺放，保持設(shè)備之間的合理間距，便于操作和維護。同時，要避免設(shè)備受到外力碰撞、擠壓和電磁干擾。（三）操作流程規(guī)范1.開機啟動：使用人員在開啟密碼設(shè)備前，應檢查設(shè)備周圍環(huán)境是否正常，設(shè)備外觀是否完好。按照正確的操作順序啟動設(shè)備，等待設(shè)備自檢完成，顯示正常運行狀態(tài)后，方可進行后續(xù)操作。2.業(yè)務操作：使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行各項業(yè)務操作，輸入密碼、數(shù)據(jù)等信息時要仔細核對，確保準確無誤。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或系統(tǒng)提示錯誤信息，應立即停止操作，并及時報告單位密碼管理部門。3.關(guān)機操作：業(yè)務操作完成后，使用人員應按照規(guī)定的程序關(guān)閉密碼設(shè)備。首先保存好相關(guān)數(shù)據(jù)和文件，然后退出操作系統(tǒng)，最后關(guān)閉設(shè)備電源。在設(shè)備關(guān)機后，應檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉，電源指示燈是否熄滅。（四）密碼管理1.密碼設(shè)置：密碼設(shè)備的初始密碼由單位密碼管理部門統(tǒng)一設(shè)置，并在設(shè)備交付使用時告知使用人員。使用人員應及時修改初始密碼，設(shè)置的密碼應具有足夠的強度，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，長度符合設(shè)備要求，且不得使用簡單易猜的密碼。2.密碼更換：使用人員應定期更換密碼，具體更換周期根據(jù)單位實際情況確定，但一般不得超過[X]個月。在更換密碼時，應確保新密碼的安全性和保密性，同時要妥善保管好新密碼，不得隨意告知他人。3.密碼保管：使用人員應妥善保管自己的密碼，不得將密碼透露給他人。嚴禁在公共場所或不安全的環(huán)境中輸入密碼。如發(fā)現(xiàn)密碼可能已泄露，應立即更換密碼，并及時報告單位密碼管理部門。四、密碼設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.清潔工作：定期對密碼設(shè)備進行清潔，使用干凈柔軟的布擦拭設(shè)備表面，清除灰塵和污漬。注意避免使用含有腐蝕性物質(zhì)的清潔劑，以免損壞設(shè)備表面。2.設(shè)備檢查：使用人員每天在開機前和關(guān)機后，應對密碼設(shè)備進行外觀檢查，查看設(shè)備是否有異常現(xiàn)象，如指示燈閃爍異常、設(shè)備溫度過高、有異味等。發(fā)現(xiàn)問題應及時報告單位密碼管理部門。（二）定期維護1.維護計劃：單位密碼管理部門制定密碼設(shè)備年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能狀況以及廠家建議等因素進行制定，確保設(shè)備得到及時有效的維護。2.維護實施：按照維護計劃，定期對密碼設(shè)備進行全面維護。維護內(nèi)容包括硬件設(shè)備的檢查、維修、更換，軟件系統(tǒng)的升級、優(yōu)化，數(shù)據(jù)備份與恢復等。在維護過程中，維護人員應做好詳細的維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。（三）故障維修1.故障報告：當密碼設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告單位密碼管理部門。報告內(nèi)容應包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、影響范圍等信息。2.故障診斷與修復：單位密碼管理部門接到故障報告后，應及時安排專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷和修復。如遇復雜故障或本單位技術(shù)人員無法解決的問題，應及時聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在故障維修過程中，要采取必要的安全保密措施，防止密碼設(shè)備中的信息泄露。3.故障記錄：對每一次密碼設(shè)備故障都應進行詳細記錄，包括故障發(fā)生的原因、維修過程、維修結(jié)果、更換的部件等信息。故障記錄應作為設(shè)備維護檔案的重要組成部分，以便于對設(shè)備故障情況進行分析總結(jié)，為今后的維護工作提供參考。五、密碼設(shè)備的存儲與報廢（一）存儲管理1.存儲場所：對于暫時不用的密碼設(shè)備，應存放在安全可靠的存儲場所。存儲場所應具備防火、防潮、防盜等條件，確保設(shè)備的安全。2.設(shè)備標識：在存儲密碼設(shè)備時，應在設(shè)備上粘貼明顯的標識，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、存儲日期等信息，以便于識別和管理。3.定期檢查：定期對存儲的密碼設(shè)備進行檢查，查看設(shè)備是否有損壞、受潮、生銹等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取相應的措施進行處理。（二）報廢處理1.報廢鑒定：當密碼設(shè)備因損壞嚴重、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫密碼設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。單位密碼管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批：經(jīng)鑒定符合報廢條件的密碼設(shè)備，由單位密碼管理部門報單位主管領(lǐng)導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式：對于報廢的密碼設(shè)備，應按照國家有關(guān)規(guī)定進行妥善處理。一般采用物理銷毀或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)清除等方式，確保設(shè)備中的密碼信息無法恢復。在報廢處理過程中，要做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：單位密碼管理部門定期對密碼設(shè)備的使用、管理、維護等情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、操作流程執(zhí)行情況、密碼管理情況、維護記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。2.不定期抽查：單位密碼管理部門不定期對密碼設(shè)備的使用情況進行抽查，重點檢查使用人員是否按照操作規(guī)程進行操作，密碼是否妥善保管，設(shè)備是否處于安全運行狀態(tài)等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時進行糾正，并按照單位相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）外部監(jiān)督積極配合國家密碼管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供密碼設(shè)備管理的有關(guān)資料和情況，接受外部監(jiān)督部門的指導和建議。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要高度重視，認真整改，并及時將整改情況報告上級部門。七、培訓與教育（一）培訓計劃單位密碼管理部門制定年度密碼設(shè)備使用和管理培訓計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等信息。培訓計劃應根據(jù)單位實際情況和人員需求進行制定，確保培訓工作的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容1.密碼知識：包括密碼學原理、密碼算法、密碼安全等基礎(chǔ)知識。2.設(shè)備操作：密碼設(shè)備的操作方法、使用流程、常見故障排除等內(nèi)容。3.安全保密意識：國家密碼管理法律法規(guī)、保密制度、職業(yè)道德等方面的教育，增強使用人員的安全保密意識。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織使用人員進行集中培訓，邀請密碼領(lǐng)域的專家或技術(shù)人員進行授課，系統(tǒng)講解密碼知識和設(shè)備操作技能。2.現(xiàn)場實操培訓：安排專業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場對使用人員進行實操培訓，讓使用人員親自動手操作密碼設(shè)備，加深對設(shè)備操作流程的理解和掌握。3.在線學習：利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供在線學習資源，使用人員可以自主學習密碼設(shè)備管理的相關(guān)知識和技能，方便快捷，不受時間和空間限制。（四）考核評估1.培訓考核：每次培訓結(jié)束后，對使用人員進行考核，考核方式可以采用理論考試、實際操作等多種形式?？己藘?nèi)容應涵蓋培訓的主要內(nèi)容，確保使用人員真正掌握了所學知識和技能。2.結(jié)果應用：將培訓考核結(jié)果與使用人員的績效掛鉤，對