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文檔簡介
微型少年宮場所管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范微型少年宮場所的管理,確保場所的安全、有序運(yùn)行,為少年兒童提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)環(huán)境和教育資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于微型少年宮場所內(nèi)的所有工作人員、參與活動(dòng)的少年兒童及其監(jiān)護(hù)人,以及進(jìn)入場所的其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理和操作,確保場所運(yùn)行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.服務(wù)育人原則:以少年兒童為中心,提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)和活動(dòng)體驗(yàn),促進(jìn)少年兒童全面發(fā)展。4.資源共享原則:充分整合各類資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,提高場所的使用效益。二、場所管理(一)場所設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購根據(jù)場所功能需求和少年兒童活動(dòng)特點(diǎn),制定設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃。采購過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、選型,確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全性。2.設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)施設(shè)備到貨后,由專業(yè)人員按照安裝說明書進(jìn)行安裝,并進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過程中要做好記錄,包括設(shè)備型號、安裝位置、調(diào)試情況等。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。對于易損件和消耗品,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。4.設(shè)施設(shè)備更新與改造根據(jù)場所發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備使用情況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新與改造。更新與改造過程中要充分考慮少年兒童的需求和安全因素,確保新設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)場所環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)場所內(nèi)地面、墻面、天花板等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無污漬、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)?;顒?dòng)區(qū)域、教室、走廊等應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,物品放置有序。衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。2.環(huán)境衛(wèi)生清掃制定環(huán)境衛(wèi)生清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃時(shí)間和清掃責(zé)任人。每天定時(shí)對場所進(jìn)行清掃,及時(shí)清理垃圾和雜物。定期對場所進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)區(qū)域要增加消毒頻次。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對場所環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查人員要認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,要責(zé)令責(zé)任人限期整改,整改后進(jìn)行復(fù)查,確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)場所安全管理1.安全制度建設(shè)制定完善的場所安全管理制度,包括消防安全制度、食品安全制度、活動(dòng)安全制度等。明確各部門和人員的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任落實(shí)到人。2.安全教育培訓(xùn)定期組織工作人員、少年兒童及其監(jiān)護(hù)人進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、食品安全知識、活動(dòng)安全注意事項(xiàng)等。對新入職人員要進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全設(shè)施設(shè)備配備在場所內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、安全標(biāo)識、應(yīng)急照明等。定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。4.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對場所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括場所設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)組織等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要立即采取措施進(jìn)行整改,整改情況要進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。5.應(yīng)急預(yù)案制定與演練制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食品安全事故應(yīng)急預(yù)案等。定期組織工作人員和少年兒童進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。演練后要對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和總結(jié),及時(shí)修訂完善應(yīng)急預(yù)案。三、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃根據(jù)少年兒童的年齡特點(diǎn)、興趣愛好和教育需求,制定活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、安全保障措施等。2.活動(dòng)組織按照活動(dòng)策劃方案,精心組織活動(dòng)實(shí)施。活動(dòng)組織過程中要明確各部門和人員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確保活動(dòng)安全。(二)活動(dòng)報(bào)名與登記1.報(bào)名方式提供多種報(bào)名方式,如現(xiàn)場報(bào)名、電話報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名等,方便少年兒童及其監(jiān)護(hù)人報(bào)名參加活動(dòng)。在報(bào)名時(shí)要向報(bào)名人員詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、報(bào)名要求等信息。2.報(bào)名登記對報(bào)名人員的信息進(jìn)行認(rèn)真登記,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所在學(xué)校或社區(qū)等。建立活動(dòng)報(bào)名檔案,記錄報(bào)名人員的相關(guān)信息和報(bào)名情況。對報(bào)名人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為活動(dòng)組織提供參考依據(jù)。(三)活動(dòng)實(shí)施與管理1.活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試、教學(xué)資料準(zhǔn)備等。對活動(dòng)所需的物資和材料進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格。2.活動(dòng)開展按照活動(dòng)流程有序開展活動(dòng),教學(xué)人員要認(rèn)真授課,注重教學(xué)方法和教學(xué)效果?;顒?dòng)過程中要關(guān)注少年兒童的表現(xiàn)和需求,及時(shí)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確?;顒?dòng)安全。3.活動(dòng)記錄對活動(dòng)開展情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、教學(xué)過程、活動(dòng)效果等?;顒?dòng)記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為活動(dòng)總結(jié)和評估提供依據(jù)。4.活動(dòng)評估活動(dòng)結(jié)束后,要對活動(dòng)進(jìn)行評估,了解少年兒童對活動(dòng)的滿意度和收獲情況。評估方式可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、教學(xué)成果展示等。根據(jù)活動(dòng)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。四、人員管理(一)工作人員管理1.人員招聘與錄用根據(jù)工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才報(bào)名應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。2.人員培訓(xùn)與發(fā)展制定工作人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織工作人員參加各類培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識培訓(xùn)、教育教學(xué)方法培訓(xùn)、安全管理培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。為工作人員提供發(fā)展空間和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)工作人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。3.人員考核與獎(jiǎng)懲建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對表現(xiàn)不佳的工作人員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。(二)志愿者管理1.志愿者招募制定志愿者招募計(jì)劃,明確招募條件、招募程序等。通過多種渠道發(fā)布志愿者招募信息,吸引社會各界人士報(bào)名參與。對報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,確定志愿者人選。2.志愿者培訓(xùn)對志愿者進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其了解微型少年宮的基本情況、服務(wù)內(nèi)容和工作要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念、服務(wù)技能、安全知識等方面。培訓(xùn)后要對志愿者進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗服務(wù)。3.志愿者管理與服務(wù)建立志愿者管理檔案,記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)表現(xiàn)等。為志愿者提供必要的工作支持和保障,確保志愿者能夠順利開展服務(wù)工作。定期對志愿者的服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度建設(shè)1.制定財(cái)務(wù)管理制度根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合微型少年宮的實(shí)際情況,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的內(nèi)容。2.明確財(cái)務(wù)職責(zé)分工明確財(cái)務(wù)部門和人員的職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé),確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年底根據(jù)微型少年宮的發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù),編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算等方面的內(nèi)容。預(yù)算編制要堅(jiān)持實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,要及時(shí)進(jìn)行分析和調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.預(yù)算監(jiān)督建立財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督制度,定期對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行效果、預(yù)算執(zhí)行過程中的合規(guī)性等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)提出整改意見,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。(三)收入管理1.收入來源微型少年宮的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、活動(dòng)收費(fèi)、場地出租收入等。2.收入核算與管理對各項(xiàng)收入要進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入的真實(shí)性和完整性。嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度,對收入進(jìn)行管理,確保收入及時(shí)足額入賬。加強(qiáng)對收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,接受社會監(jiān)督。(四)支出管理1.支出原則支出管理要堅(jiān)持勤儉節(jié)約、專款專用的原則,確保資金使用的合理性和效益性。2.支出審批建立健全支出審批制度,明確支出審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出要按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批的支出不得報(bào)銷。3.支出核算與監(jiān)督對各項(xiàng)支出要進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保支出的真實(shí)性和合法性。加強(qiáng)對支出的監(jiān)督檢查,定期對支出情況進(jìn)行審計(jì),防止出現(xiàn)違規(guī)支出行為。(五)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置根據(jù)工作需要和財(cái)務(wù)預(yù)算,合理購置資產(chǎn)。資產(chǎn)購置過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、選型,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和安全性。2.資產(chǎn)登記與入賬對購置的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行登記和入賬,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置金額等信息。3.資產(chǎn)使用與保管明確資產(chǎn)的使用部門和保管責(zé)任人,確保資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)使用部門要按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。資產(chǎn)保管責(zé)任人要妥善保管資產(chǎn),防止資產(chǎn)丟失、損壞或被盜。4.資產(chǎn)處置對閑置、報(bào)廢的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行處置,處置過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和操作。資產(chǎn)處置收入要及時(shí)足額入賬,納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。六、檔案管理(一)檔案管理制度建設(shè)1.制定檔案管理制度根據(jù)國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和微型少年宮的實(shí)際情況,制定完善的檔案管理制度。檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等方面的內(nèi)容。2.明確檔案管理職責(zé)分工明確檔案管理部門和人員的職責(zé)分工,確保檔案管理工作的順利開展。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理制度和檔案管理紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé),確保檔案工作的規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)檔案收集與整理1.檔案收集范圍微型少年宮的檔案收集范圍包括行政管理檔案、教學(xué)管理檔案、活動(dòng)管理檔案、人員管理檔案、財(cái)務(wù)管理檔案、資產(chǎn)管理檔案等。2.檔案收集要求各部門和人員要按照檔案管理部門的要求,及時(shí)將本部門形成的檔案材料收集整理后移交檔案管理部門。檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,符合檔案管理的要求。3.檔案整理檔案管理部門對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等整理工作,使其系統(tǒng)化、規(guī)范化。(三)檔案歸檔與保管1.檔案歸檔按照檔案整理后的分類和編號,將檔案材料及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案柜中。檔案歸檔要做到排列有序、存放整齊,便于查閱和利用。2.檔案保管檔案管理部門要為檔案提供安全、適宜的保管環(huán)境,配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備,如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。對重要檔案要進(jìn)行備份,防止檔案丟失或損壞。(四)檔案查閱與利用1.檔案查閱權(quán)限嚴(yán)格按照檔案查閱制度,明確檔案查閱權(quán)限。查閱檔案需填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查
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