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文檔簡介

彩超室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)彩超室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保證醫(yī)療診斷工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于彩超室所有儀器設(shè)備的管理,包括但不限于超聲診斷儀、探頭、附屬設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)維修的原則,確保儀器設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由科室負(fù)責(zé)人提出儀器設(shè)備購置申請(qǐng),詳細(xì)說明購置設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)期效益等。申請(qǐng)?zhí)峤恢玲t(yī)院設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門進(jìn)行論證,審核購置申請(qǐng)的必要性、可行性和合理性。經(jīng)論證通過的購置申請(qǐng),報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入醫(yī)院年度設(shè)備購置計(jì)劃。2.采購流程醫(yī)院設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置計(jì)劃,組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)通過正規(guī)渠道選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門組織醫(yī)學(xué)工程部門、使用科室等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等,應(yīng)與采購合同一致。對(duì)新購置的儀器設(shè)備,醫(yī)學(xué)工程部門應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用科室應(yīng)進(jìn)行操作培訓(xùn),使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作人員資質(zhì)彩超室儀器設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng),經(jīng)考核合格后,取得操作資格證書,方可獨(dú)立操作設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.操作前準(zhǔn)備操作人員應(yīng)提前了解患者病情,明確檢查部位和目的,做好檢查前的準(zhǔn)備工作。檢查設(shè)備的電源、信號(hào)線等連接是否正常,設(shè)備是否處于正常工作狀態(tài)。根據(jù)檢查部位和患者體型,選擇合適的探頭,并調(diào)節(jié)好設(shè)備的增益、深度、時(shí)間增益補(bǔ)償?shù)葏?shù)。3.操作規(guī)范操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,動(dòng)作要輕柔、準(zhǔn)確,避免因操作不當(dāng)對(duì)患者造成損傷。在檢查過程中,應(yīng)密切觀察圖像質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整參數(shù),確保圖像清晰、準(zhǔn)確。對(duì)于疑難病例,應(yīng)及時(shí)與上級(jí)醫(yī)師溝通,共同分析病情,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)診。檢查結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好探頭及附屬設(shè)備,做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。4.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、性別、年齡、檢查部位、檢查時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、操作人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員應(yīng)在每班檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,包括設(shè)備的外觀、顯示屏、探頭、按鍵等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。每天工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面,清除灰塵和污垢。定期對(duì)探頭進(jìn)行清潔和消毒,按照探頭說明書的要求進(jìn)行操作,防止交叉感染。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、內(nèi)部除塵、檢查設(shè)備的連接部件是否松動(dòng)、潤滑設(shè)備的轉(zhuǎn)動(dòng)部件等。對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢查,如檢測(cè)設(shè)備的圖像質(zhì)量、靈敏度、分辨率等指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整或維修。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面檢查,如檢查電路板、插件、傳感器等部件,清潔設(shè)備內(nèi)部的灰塵和污垢,對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行全面檢測(cè)和校準(zhǔn)。更換設(shè)備的易損件,如探頭的匹配層、阻尼塊等,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。4.保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。五、儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,并填寫維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等??剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行初步分析,判斷故障的嚴(yán)重程度,并決定是否需要送修。對(duì)于需要送修的設(shè)備,由科室負(fù)責(zé)人填寫維修申請(qǐng)單,提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與使用科室聯(lián)系,了解設(shè)備故障情況,并攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場。在維修過程中,維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障原因,按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修方法、更換的配件等信息,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用科室對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,維修人員應(yīng)重新維修,直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。3.報(bào)廢管理儀器設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足臨床工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被新型設(shè)備替代,且原設(shè)備已無使用價(jià)值的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)多次維修仍無法修復(fù),且維修成本過高的;其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢申請(qǐng)由使用科室填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門。醫(yī)院設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、醫(yī)學(xué)工程部門等相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理,可采用拍賣、變賣等方式進(jìn)行處理,處理所得收入上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。六、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)和編號(hào)進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案由醫(yī)院設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案的安全和保密。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。設(shè)備檔案的查閱和借閱應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),查閱和借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。七、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度建立健全儀器設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識(shí)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、防火、防盜等方面,確保設(shè)備的安全性能符合要求。2.應(yīng)急處理制定儀器設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障或安全事故時(shí),操作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人和醫(yī)院相關(guān)部門。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置,采取有效措施,確?;颊甙踩驮O(shè)備安全,減少事故損失。應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、儀器設(shè)備的效益分析1.效益評(píng)估指標(biāo)建立儀器設(shè)備效益評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)備的使用率、診斷陽性率、檢查收入、成本費(fèi)用等指標(biāo)。通過對(duì)效益評(píng)估指標(biāo)的分析,評(píng)估儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。2.定期分析醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的效益進(jìn)

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