幼兒園資源設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范幼兒園資源設(shè)備的管理，確保資源設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，為幼兒提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，保障幼兒園教育教學(xué)活動的順利開展。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的資源設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、玩教具、圖書資料等。3.管理原則（1）統(tǒng)一管理原則：幼兒園資源設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保資源設(shè)備的合理調(diào)配和有效使用。（2）合理配置原則：根據(jù)幼兒園的教育教學(xué)需求和實(shí)際情況，合理配置資源設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。（3）定期維護(hù)原則：定期對資源設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資源設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。（4）安全第一原則：確保資源設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。二、資源設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定（1）每學(xué)期末，各班級教師和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下學(xué)期的教育教學(xué)需求和實(shí)際情況，填寫資源設(shè)備采購申請表，提交給資源設(shè)備管理部門。（2）資源設(shè)備管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定資源設(shè)備采購計(jì)劃。（3）采購計(jì)劃經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購流程（1）采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價。（2）確定供應(yīng)商后，采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（3）采購人員按照合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。（4）設(shè)備到貨后，采購人員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。3.采購監(jiān)督（1）幼兒園成立采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（2）采購監(jiān)督小組定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保采購設(shè)備符合合同要求。（3）采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益，如有違反，將依法追究其責(zé)任。三、資源設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）資源設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。（2）對于教學(xué)設(shè)備，應(yīng)檢查其功能是否正常，是否符合教學(xué)要求；對于辦公設(shè)備，應(yīng)檢查其性能是否良好，是否滿足辦公需求；對于生活設(shè)施，應(yīng)檢查其安全性和舒適性是否達(dá)標(biāo)。2.驗(yàn)收流程（1）設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資源設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（2）資源設(shè)備管理部門和使用部門組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查，填寫驗(yàn)收報(bào)告，記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況。（4）驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。3.驗(yàn)收記錄（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立驗(yàn)收記錄檔案，將驗(yàn)收報(bào)告、采購合同、設(shè)備清單等資料整理歸檔，以備查閱。（2）驗(yàn)收記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。四、資源設(shè)備入庫管理1.入庫登記（1）設(shè)備驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商等信息。（2）入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購人員，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。2.分類存放（1）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備擺放整齊、有序。（2）對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫存盤點(diǎn)（1）倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（2）盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。五、資源設(shè)備領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請（1）各班級教師和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫資源設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（2）領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給資源設(shè)備管理部門。2.領(lǐng)用審批（1）資源設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批。如庫存有貨，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)；如庫存無貨，應(yīng)告知申請人，并說明到貨時間。（2）對于貴重設(shè)備和限量領(lǐng)用的設(shè)備，領(lǐng)用申請表還需經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用發(fā)放（1）倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放設(shè)備，并填寫領(lǐng)用登記表，記錄領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。（2）領(lǐng)用登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。4.領(lǐng)用歸還（1）領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還領(lǐng)用的設(shè)備，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向資源設(shè)備管理部門申請。（2）設(shè)備歸還時，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員照價賠償。六、資源設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。（2）對于新采購的設(shè)備，資源設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。2.使用規(guī)范（1）使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。（2）使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸和損壞設(shè)備。（3）使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告資源設(shè)備管理部門。3.使用記錄（1）使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。（2）設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。七、資源設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。（2）設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)實(shí)施（1）維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（2）對于定期維護(hù)的設(shè)備，維護(hù)人員應(yīng)提前通知使用部門，以便使用部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（3）維護(hù)人員在維護(hù)設(shè)備過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.故障維修（1）設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告資源設(shè)備管理部門。（2）資源設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（3）維修人員應(yīng)盡快查明故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（4）對于重大故障，維修人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。4.維護(hù)費(fèi)用管理（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立維護(hù)費(fèi)用臺賬，記錄設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的支出情況。（2）維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照幼兒園的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。八、資源設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定（1）資源設(shè)備管理部門定期對庫存設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫資源設(shè)備報(bào)廢申請表。（2）資源設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批（1）資源設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)鑒定通過后，提交幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）幼兒園領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后實(shí)施報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理（1）對于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，資源設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈、報(bào)廢等。（2）報(bào)廢設(shè)備處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺賬中進(jìn)行核銷。4.報(bào)廢記錄（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立報(bào)廢設(shè)備記錄檔案，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、報(bào)廢時間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。（2）報(bào)廢設(shè)備記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。九、資源設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對資源設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。（2）盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施（1）盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對資源設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、存放位置等信息。（2）盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告（1）盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。（2）盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，提交給資源設(shè)備管理部門。4.差異處理（1）資源設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。（2）對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，補(bǔ)辦入庫手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、資源設(shè)備檔案管理1.檔案建立（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立資源設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行記錄。（2）資源設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、領(lǐng)用登記表、使用記錄、維護(hù)記錄、報(bào)廢申請表等資料。2.檔案保管（1）資源設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。（2）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。