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幼兒園班級(jí)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)幼兒園班級(jí)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用壽命,保障教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有班級(jí)的各類設(shè)備,包括但不限于教學(xué)設(shè)備、游戲設(shè)備、生活設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:幼兒園對(duì)班級(jí)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.責(zé)任到人原則:明確班級(jí)設(shè)備的管理責(zé)任人,確保設(shè)備管理工作落實(shí)到具體人員。3.合理使用原則:鼓勵(lì)教師和幼兒合理使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的功能和效益。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。二、設(shè)備采購(gòu)與配備(一)需求調(diào)研1.每學(xué)期末,班級(jí)教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和幼兒發(fā)展需求,填寫《班級(jí)設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.幼兒園組織相關(guān)人員對(duì)班級(jí)教師提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核和匯總,結(jié)合幼兒園的整體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,確定下學(xué)期班級(jí)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)流程1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,由幼兒園采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的采購(gòu)制度,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。3.設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(三)配備標(biāo)準(zhǔn)1.幼兒園應(yīng)根據(jù)班級(jí)規(guī)模和幼兒年齡特點(diǎn),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備各類設(shè)備。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下:教學(xué)設(shè)備:每班應(yīng)配備電腦、投影儀、電子白板、音響設(shè)備等基本教學(xué)設(shè)備,以滿足日常教學(xué)活動(dòng)的需要。游戲設(shè)備:每班應(yīng)配備豐富多樣的游戲設(shè)備,如積木、拼圖、玩具車、毛絨玩具等,以促進(jìn)幼兒的智力發(fā)展和動(dòng)手能力。生活設(shè)備:每班應(yīng)配備桌椅、床鋪、衣柜、飲水機(jī)、消毒柜等生活設(shè)備,為幼兒提供良好的生活環(huán)境。2.隨著幼兒園的發(fā)展和教育教學(xué)改革的需要,幼兒園可適時(shí)調(diào)整班級(jí)設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備登記與入賬(一)登記要求1.設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)信息錄入《幼兒園班級(jí)設(shè)備管理臺(tái)賬》,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商、價(jià)格、使用班級(jí)等內(nèi)容。2.設(shè)備管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)入賬流程1.采購(gòu)人員根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和發(fā)票,填寫《固定資產(chǎn)入賬申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬處理。2.財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和幼兒園的財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)設(shè)備進(jìn)行入賬核算,并建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。四、設(shè)備使用與保管(一)使用規(guī)范1.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)活動(dòng)的需要,合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和方式,確保設(shè)備的正常使用。2.在使用設(shè)備前,教師應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告給設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。3.教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒正確使用設(shè)備,教育幼兒愛(ài)護(hù)設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。4.嚴(yán)禁教師和幼兒私自拆卸、改裝設(shè)備,嚴(yán)禁在設(shè)備上亂涂亂畫、粘貼物品等。(二)保管責(zé)任1.班級(jí)設(shè)備實(shí)行專人保管制度,由班級(jí)教師負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作。2.教師應(yīng)定期對(duì)班級(jí)設(shè)備進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保設(shè)備的數(shù)量和完好狀況與設(shè)備管理臺(tái)賬一致。3.在放假期間,教師應(yīng)將班級(jí)設(shè)備進(jìn)行妥善保管,如將電腦、投影儀等設(shè)備關(guān)閉電源,拔掉插頭,將游戲設(shè)備、玩具等整理收納好,防止設(shè)備丟失或損壞。(三)借用與歸還1.因教學(xué)活動(dòng)需要,其他班級(jí)或部門借用班級(jí)設(shè)備時(shí),需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備,并確保設(shè)備的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失情況,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)備歸還時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如設(shè)備完好無(wú)損,應(yīng)在《設(shè)備借用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn);如設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與借用人員協(xié)商解決。五、設(shè)備維護(hù)與維修(一)維護(hù)計(jì)劃1.幼兒園設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行制定,確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。(二)日常維護(hù)1.班級(jí)教師應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,定期擦拭設(shè)備表面,保持設(shè)備的整潔。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)備故障,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理;對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。(三)維修流程1.設(shè)備出現(xiàn)故障后,班級(jí)教師應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)先對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確定故障原因后,制定維修方案,并及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障的原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息,并由設(shè)備管理人員和使用班級(jí)教師簽字確認(rèn)。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,將設(shè)備維修申請(qǐng)表、維修記錄單等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,以便日后查閱和參考。六、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.班級(jí)教師或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件后,應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定和評(píng)估,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。如確認(rèn)設(shè)備符合報(bào)廢條件,應(yīng)在《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、拆解等。2.設(shè)備報(bào)廢變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門,納入幼兒園預(yù)算管理。3.對(duì)于一些具有一定價(jià)值的廢舊設(shè)備零部件,可進(jìn)行回收利用,以降低設(shè)備更新成本。(四)更新原則1.根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)改革的需要,適時(shí)對(duì)班級(jí)設(shè)備進(jìn)行更新。2.在設(shè)備更新過(guò)程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格等因素,選擇性價(jià)比高的設(shè)備。3.設(shè)備更新應(yīng)遵循先急后緩、逐步推進(jìn)的原則,優(yōu)先更新影響教學(xué)活動(dòng)正常開(kāi)展的關(guān)鍵設(shè)備。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查(一)定期盤點(diǎn)1.幼兒園設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織班級(jí)設(shè)備盤點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門、使用班級(jí)等相關(guān)人員共同進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好狀況等信息,確保設(shè)備賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《班級(jí)設(shè)備盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)不定期清查1.除定期盤點(diǎn)外,幼兒園設(shè)備管理部門還應(yīng)不定期組織班級(jí)設(shè)備清查工作,如在設(shè)備采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。2.不定期清查可采用抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,重點(diǎn)檢查設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、保管情況等。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況記錄在案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園成立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對(duì)班級(jí)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、配備、使用、保管、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組應(yīng)通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、問(wèn)卷調(diào)查等方式,對(duì)班級(jí)設(shè)備管理工作進(jìn)行全面、深入的了解,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。(二)考核評(píng)價(jià)1.幼兒園將班級(jí)設(shè)備管理工作納入教師績(jī)效考核體系,對(duì)教師在設(shè)備管理方面的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保
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