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文檔簡介
幼兒園物品收納管理制度一、總則(一)目的為了加強幼兒園物品管理,規(guī)范物品收納工作,確保各類物品存放有序、取用方便,提高物品使用效率,保障幼兒園教學、生活等各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有班級、辦公室、功能室及公共區(qū)域的物品收納管理。(三)基本原則1.分類管理原則:根據物品的功能、用途、材質等因素進行分類,便于識別、存放和查找。2.安全有序原則:物品收納要確保安全,避免物品損壞、丟失,同時要擺放整齊,符合美觀要求。3.高效利用原則:以方便使用為出發(fā)點,合理規(guī)劃收納空間,提高物品取用效率,減少尋找物品的時間浪費。4.定期清理原則:定期對物品進行清理、盤點,及時處理廢舊、閑置物品,保持收納空間的整潔和有序。二、物品分類及收納要求(一)教學用品1.教材教具分類:按照學科、年級、學期等進行分類,如語言、數學、科學、藝術等教材,以及相應的教具模型、卡片、實驗器材等。收納要求:放置在專用的教材教具柜中,每個學科或年級設置單獨的區(qū)域,貼上明顯的標識。教材應按照順序擺放整齊,教具應分類存放于對應的盒子或架子上,便于取用。2.圖書繪本分類:根據繪本內容、年齡段、圖書類型等進行分類,如故事類、科普類、兒歌類等,同時按照不同年齡段劃分區(qū)域。收納要求:使用圖書架進行存放,同一類型或年齡段的圖書放置在一起。圖書應封面朝上,整齊排列,便于幼兒和教師查找。定期對圖書進行整理,剔除破損、陳舊的圖書。3.電子教學設備分類:包括電腦、投影儀、電子白板、音響設備等。收納要求:電腦等設備使用完畢后,應關閉電源,整齊放置在電腦桌上或專用的設備柜中。投影儀、電子白板等設備在不使用時,應及時收納到指定位置,并做好防塵措施。音響設備的線路應整理整齊,避免雜亂無章。(二)辦公用品1.文具類分類:筆、本子、文件夾、訂書機、膠水、剪刀等。收納要求:設置專門的文具柜或抽屜,將各類文具分類存放。筆應插在筆筒中,本子應整齊擺放,文件夾、文件袋等應按照類別或項目進行整理,貼上標簽。常用的文具應放置在易于取用的位置。2.文件資料分類:按照文件類型(如通知、計劃、總結、教案等)、時間順序、部門等進行分類。收納要求:使用文件柜進行存放,每個文件柜設置不同的文件夾,分別對應不同的分類。文件應按照順序排列,貼上清晰的標簽,注明文件名稱、日期、部門等信息。重要文件應備份并妥善保管。3.辦公設備分類:打印機、復印機、傳真機、碎紙機等。收納要求:設備應放置在固定的辦公區(qū)域,保持周圍環(huán)境整潔。定期對設備進行維護和保養(yǎng),確保其正常運行。使用完畢后,應及時清理設備上的紙張和雜物。(三)幼兒生活用品1.餐具水杯分類:按照班級、幼兒個人進行分類。收納要求:每個班級設置專用的餐具柜和水杯架,餐具應按照幼兒人數配備,擺放整齊。水杯應一人一杯,放置在水杯架上,定期進行清洗消毒。2.午睡用品分類:被子、枕頭、床墊等。收納要求:幼兒午睡的被子、枕頭等應疊放整齊,放置在專用的午睡床上或收納柜中。床墊應保持平整,定期進行清潔。3.衣物鞋柜分類:根據季節(jié)、幼兒個人衣物進行分類。收納要求:每個班級設置衣物柜和鞋柜,幼兒的衣物應按照季節(jié)分類存放,上衣、褲子、外套等應折疊整齊。鞋子應擺放整齊,一雙一格,便于幼兒穿脫。(四)清潔衛(wèi)生用品1.清潔工具分類:掃帚、拖把、抹布、水桶、清潔劑等。收納要求:設置專門的清潔工具間,將各類清潔工具分類掛放或放置在指定的架子上。掃帚、拖把應保持清潔干燥,避免滋生細菌。清潔劑應妥善保管,避免泄漏。2.消毒用品分類:消毒液、酒精、紫外線燈等。收納要求:消毒用品應存放在專用的柜子中,嚴格按照規(guī)定的儲存條件進行保管。使用時應注意安全,避免發(fā)生意外。(五)體育器材1.球類分類:籃球、足球、排球、皮球等。收納要求:放置在專用的球類收納架或箱子中,按照球的大小和類型進行分類存放。定期檢查球的充氣情況和磨損程度,及時進行維修或更換。2.體操器械分類:滑梯、秋千、蹺蹺板、攀爬架等。收納要求:在室外設置專門的體育器械存放區(qū)域,按照器械類型進行分類擺放。定期對器械進行檢查和維護,確保其安全性。在不使用時,應對器械進行遮蓋,防止日曬雨淋。3.小型體育玩具分類:跳繩、呼啦圈、沙包、飛盤等。收納要求:放置在收納箱或柜子中,按照玩具類型進行分類整理。玩具應保持清潔,避免損壞。三、物品收納區(qū)域規(guī)劃(一)班級區(qū)域1.教室前方:設置教學區(qū),擺放黑板、電子白板、圖書架、教材教具柜等。后方:設置幼兒活動區(qū),放置桌椅、玩具柜等。兩側:設置收納區(qū),包括衣物柜、鞋柜、水杯架、餐具柜等。2.午睡室:擺放幼兒午睡床,床與床之間保持一定距離,便于幼兒進出。在床的一側或兩端設置收納柜,用于存放幼兒的午睡用品。(二)公共區(qū)域1.走廊:設置開放式的收納架,用于存放一些常用的物品,如清潔工具、備用教材等。2.功能室:根據功能室的用途,合理規(guī)劃收納空間。如美術室設置顏料架、畫架、作品展示架等;音樂室設置樂器柜、音響設備收納柜等。3.辦公室:設置辦公桌、文件柜、電腦桌等,按照辦公用品的分類進行收納。四、物品收納操作流程(一)物品采購1.各班級、部門根據實際需求填寫物品采購申請單,注明物品名稱、規(guī)格、數量、用途等信息。2.采購申請單經相關負責人審批后,交采購部門統一采購。3.采購人員應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購,確保所采購的物品符合幼兒園的要求。(二)物品驗收1.物品采購回來后,由采購人員、倉庫管理人員和使用部門相關人員共同進行驗收。2.驗收內容包括物品的數量、規(guī)格、質量、外觀等,確保物品與采購申請單一致。3.對于驗收合格的物品,倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。對于驗收不合格的物品,應及時與供應商聯系退換貨。(三)物品入庫1.倉庫管理人員根據物品的類別和性質,將物品存放到相應的收納區(qū)域,并按照收納要求進行擺放。2.對新入庫的物品進行登記,記錄物品名稱、規(guī)格、數量、入庫日期、存放位置等信息,建立物品臺賬。(四)物品領用1.教師或其他人員因工作需要領用物品時,應填寫物品領用單,注明物品名稱、規(guī)格、數量、用途等信息。2.物品領用單經相關負責人審批后,到倉庫管理人員處領取物品。3.倉庫管理人員根據物品領用單發(fā)放物品,并在物品臺賬上記錄領用情況,包括領用日期、領用人、歸還日期等。(五)物品歸還1.對于借用的物品,使用完畢后應及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員對歸還的物品進行檢查,確保物品完好無損。如發(fā)現物品有損壞或丟失,應及時與領用人溝通,查明原因并按照規(guī)定進行處理。3.將歸還的物品放回原收納位置,并在物品臺賬上更新記錄。(六)物品盤點1.定期對幼兒園的物品進行盤點,一般每月或每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終大盤點。2.盤點人員應認真核對物品的實際數量與物品臺賬記錄是否一致,檢查物品的質量和完好情況。3.對于盤點中發(fā)現的問題,如賬實不符、物品損壞等,應及時查明原因并進行處理。同時,根據盤點結果調整物品臺賬,確保賬實相符。五、物品損壞及丟失處理(一)物品損壞1.因正常使用導致物品損壞的,使用部門應及時填寫物品損壞報告,說明損壞原因、損壞情況等。2.倉庫管理人員對損壞的物品進行鑒定,如確屬正常損壞,應根據物品的使用年限和實際情況,提出維修或報廢處理意見。3.對于需要維修的物品,由后勤部門安排維修人員進行維修。維修費用根據實際情況進行核算,屬于固定資產的物品維修費用應按照相關規(guī)定進行報銷。4.對于無法維修或維修成本過高的物品,經相關負責人審批后,進行報廢處理。報廢物品應及時清理出收納區(qū)域,并做好記錄。(二)物品丟失1.發(fā)現物品丟失后,應立即報告相關負責人,并組織人員進行查找。2.如確定物品丟失,應查明丟失原因,屬于個人責任的,由責任人照價賠償;屬于管理不善導致丟失的,應追究相關管理人員的責任。3.對丟失物品的情況進行記錄,包括物品名稱、規(guī)格、數量、丟失時間、丟失地點等,以便日后查詢和統計。六、廢舊物品處理1.定期對幼兒園的廢舊物品進行清理,包括廢舊教材、教具、辦公用品、幼兒生活用品等。2.對于可回收利用的廢舊物品,如紙張、塑料瓶、金屬等,應進行分類整理,交由專門的回收公司進行回收處理。3.對于不可回收利用的廢舊物品,如廢舊電池、過期藥品等,應按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。4.廢舊物品處理過程中,應做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理數量等信息。七、監(jiān)督與考核1.成立物品收納管理監(jiān)督小組,定期對幼兒園各班級、部門的物品收納管理情況進行檢查。2.檢查內容包括物品分類是否合理、收納是否整齊有序、物品標識是否清晰、物品使用登記是否規(guī)范等。3.對于檢查中發(fā)現的問題,及時下
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