山西進(jìn)口收納架管理制度總則目的為了規(guī)范山西進(jìn)口收納架的管理，確保其正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用山西進(jìn)口收納架的部門(mén)和個(gè)人。管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)山西進(jìn)口收納架的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、調(diào)配等工作。定期對(duì)收納架進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題。建立收納架管理檔案，記錄其采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)收納架的日常使用和保管，確保其安全、整潔、完好。配合行政部門(mén)進(jìn)行收納架的檢查、維修等工作，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。教育本部門(mén)員工正確使用收納架，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核收納架的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。對(duì)收納架的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《山西進(jìn)口收納架采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需收納架的規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門(mén)。采購(gòu)審批1.行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同要求，確保收納架的質(zhì)量和交貨期。驗(yàn)收1.收納架到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括收納架的規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，要對(duì)照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《山西進(jìn)口收納架驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。登記與編號(hào)登記1.行政部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的收納架進(jìn)行登記，建立《山西進(jìn)口收納架臺(tái)賬》。2.臺(tái)賬內(nèi)容包括收納架的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、使用部門(mén)等。編號(hào)1.行政部門(mén)為每個(gè)收納架編制唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：[公司簡(jiǎn)稱][年份][序號(hào)]。2.編號(hào)要清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注在收納架上，便于識(shí)別和管理。調(diào)配與使用調(diào)配1.因工作需要，使用部門(mén)之間可以申請(qǐng)收納架的調(diào)配。2.申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《山西進(jìn)口收納架調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門(mén)。3.行政部門(mén)審核后，辦理調(diào)配手續(xù)，并更新《山西進(jìn)口收納架臺(tái)賬》。使用1.使用部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收納架的管理，確保其正確使用和存放。2.員工在使用收納架時(shí)，要輕拿輕放，避免損壞。3.嚴(yán)禁在收納架上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品。4.保持收納架的整潔，定期進(jìn)行清理和維護(hù)。維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用部門(mén)要定期對(duì)收納架進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.對(duì)收納架的表面進(jìn)行清潔，保持其干凈、無(wú)污漬。3.檢查收納架的連接件是否松動(dòng)，如有松動(dòng)要及時(shí)緊固。定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)每年組織一次對(duì)收納架的全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)收納架進(jìn)行除銹、噴漆、潤(rùn)滑等，確保其性能良好。3.對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，并存入收納架管理檔案。維修1.當(dāng)收納架出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)要及時(shí)填寫(xiě)《山西進(jìn)口收納架維修申請(qǐng)表》，提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，要進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.當(dāng)收納架出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限時(shí)，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.鑒定人員要根據(jù)收納架的實(shí)際情況，填寫(xiě)《山西進(jìn)口收納架報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。報(bào)廢審批1.《山西進(jìn)口收納架報(bào)廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的收納架進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢的收納架可以進(jìn)行變賣(mài)、捐贈(zèng)或報(bào)廢處理，處置收入要及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)收納架的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)收納架管理問(wèn)題的舉報(bào)。檢查1.行政部門(mén)每月組織一次對(duì)收納架的全面檢查，檢查內(nèi)容包括使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.檢查結(jié)果要進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)?？己伺c獎(jiǎng)懲考核1.將收納架的管理情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系。2.考核內(nèi)容包括收納架的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等。獎(jiǎng)懲1.對(duì)在收納架管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度，造成收納架損壞或丟失的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行