山東智能二道門管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員進出秩序，保障公司人員、財產(chǎn)安全，特制定本智能二道門管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他進入公司區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權的人員進入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率。3.責任明確原則：明確各部門及人員在二道門管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責智能二道門系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)正常運行。2.制定和完善二道門管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對進出二道門的人員和車輛進行安全檢查，處理違規(guī)行為。（二）各部門1.負責本部門員工的安全教育，督促員工遵守二道門管理制度。2.配合安全管理部門做好外來訪客的接待和管理工作，提前向安全管理部門報備訪客信息。3.對本部門員工的違規(guī)行為進行批評教育，并及時反饋給安全管理部門。（三）員工1.自覺遵守二道門管理制度，主動配合安全檢查。2.不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，如有遺失及時向安全管理部門掛失補辦。3.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時向安全管理部門報告。三、人員進出管理（一）員工進出1.員工憑本人有效門禁卡通過智能二道門。門禁卡應妥善保管，不得損壞、遺失或轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時間應正常刷卡進出公司。如有特殊情況需要臨時外出，應提前向所在部門負責人請假，并在門禁系統(tǒng)中進行相應登記。3.下班后，員工應及時刷卡離開公司。如有加班等情況，需在門禁系統(tǒng)中進行加班登記，并在加班結束后及時刷卡離開。（二）外來訪客進出1.公司員工接待外來訪客時，應提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或電話向安全管理部門報備訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。2.安全管理部門審核通過后，為訪客生成臨時通行二維碼或發(fā)放臨時門禁卡。訪客憑二維碼或臨時門禁卡通過智能二道門。3.訪客進入公司時，應在安全管理部門指定的地點進行登記，并接受安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括但不限于身份證件、隨身攜帶物品等。4.訪客離開公司時，應將臨時通行二維碼或臨時門禁卡交回安全管理部門，并在登記處注銷登記。（三）臨時人員進出1.因工作需要臨時進入公司的人員，如施工人員、送貨人員等，由相關業(yè)務部門提前向安全管理部門報備，并注明臨時人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預計停留時間等信息。2.安全管理部門審核通過后，為臨時人員發(fā)放臨時通行證。臨時人員憑臨時通行證通過智能二道門。3.臨時人員進入公司時，應在安全管理部門指定的地點進行登記，并接受安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括但不限于身份證件、隨身攜帶工具等。4.臨時人員離開公司時，應將臨時通行證交回安全管理部門，并在登記處注銷登記。四、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.公司車輛憑車牌識別系統(tǒng)自動識別進出智能二道門。2.車輛駕駛員應遵守交通規(guī)則，在二道門內(nèi)減速慢行，不得超速行駛或違規(guī)停車。（二）外來車輛進出1.外來車輛進入公司前，應提前與公司相關部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，在安全管理部門登記車牌號碼、來訪事由、預計停留時間等信息。2.安全管理部門審核通過后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證。外來車輛憑臨時停車證通過智能二道門，并按照指定的路線和停車位停放車輛。3.外來車輛離開公司時，應將臨時停車證交回安全管理部門，并在登記處注銷登記。五、門禁卡管理（一）門禁卡辦理1.新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工照片等信息，提交給安全管理部門辦理門禁卡。2.門禁卡制作完成后，由所在部門領取并發(fā)放給員工。員工應及時領取并妥善保管門禁卡。（二）門禁卡使用1.員工應使用本人門禁卡通過智能二道門，不得使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入公司。2.門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或出租給他人。如有違反，將沒收門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。（三）門禁卡掛失與補辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜后，應立即向所在部門報告，并同時向安全管理部門掛失。2.安全管理部門核實情況后，為掛失員工補辦門禁卡。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（四）門禁卡注銷1.員工離職或調(diào)崗時，所在部門應及時收回其門禁卡，并交回安全管理部門注銷。2.門禁卡損壞無法正常使用時，員工應及時向安全管理部門申請更換，原門禁卡由安全管理部門收回注銷。六、系統(tǒng)操作與維護（一）系統(tǒng)操作1.安全管理部門指定專人負責智能二道門系統(tǒng)的日常操作，包括人員信息錄入、權限設置、通行記錄查詢等。2.操作人員應嚴格按照系統(tǒng)操作手冊進行操作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確、安全。3.如遇系統(tǒng)故障或異常情況，操作人員應及時報告安全管理部門，并采取相應的應急措施，確保人員進出不受影響。（二）系統(tǒng)維護1.安全管理部門定期對智能二道門系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)，包括設備檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。2.維護人員應做好維護記錄，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)存在的問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。3.如遇系統(tǒng)重大故障或需要進行系統(tǒng)升級等情況，安全管理部門應提前制定應急預案，并通知相關部門和人員，盡量減少對公司正常工作的影響。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進出公司，冒用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入公司。2.未提前報備外來訪客信息，或訪客未按規(guī)定登記、接受檢查進入公司。3.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或遺失門禁卡未及時掛失補辦。4.外來車輛未按規(guī)定登記、停放，或在公司內(nèi)違規(guī)行駛。5.故意損壞智能二道門系統(tǒng)或門禁設備。6.其他違反二道門管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，安全管理部門將進行批評教育，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰，直至解除勞動合同。3.對于外來訪客或臨時人員的違規(guī)行為，安全管理部門將禁止其再次進入公司，并通知相關接待部門。4.對于故意損壞智能二道門系統(tǒng)或門禁設備的，除照價賠償外，公司將依法追究其法律責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門定期組織公司員工進行二道門管理制度培訓，培訓內(nèi)容包括制度解讀、系統(tǒng)操作、安全注意事項等。2.新員工入職時，應接受二道門管理制度的專項培訓，確保其熟悉制度要求和操作流程。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式，以提高培訓效果。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、電子郵件等渠道