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文檔簡介

客艙服務設施設備管理制度一、總則(一)目的為加強客艙服務設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高客艙服務質量,保障旅客的安全與舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有客艙服務設施設備的管理,包括但不限于飛機客艙內的座椅、安全帶、娛樂系統(tǒng)、餐飲設備、通風系統(tǒng)、照明設備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確??团摲赵O施設備的安全性,符合相關安全標準和規(guī)定。2.預防為主原則:加強設施設備的日常維護和保養(yǎng),預防故障發(fā)生,確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。3.高效服務原則:以滿足旅客需求為導向,提高設施設備的使用效率,為旅客提供優(yōu)質、高效的服務。4.責任明確原則:明確各部門和人員在設施設備管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)客艙部1.負責客艙服務設施設備的日常檢查、清潔、維護和保養(yǎng)工作。2.制定客艙服務設施設備的操作規(guī)程,并組織乘務人員進行培訓。3.及時發(fā)現(xiàn)設施設備存在的問題,并向相關部門報告,配合維修部門進行維修。4.負責客艙服務設施設備的更新、改造和報廢的申請工作。(二)維修部門1.負責客艙服務設施設備的維修和保養(yǎng)工作,制定維修計劃和維修標準。2.對客艙部報告的設施設備問題進行及時維修,確保設施設備正常運行。3.負責客艙服務設施設備的技術改造和升級工作,提高設施設備的性能和可靠性。4.建立客艙服務設施設備的維修檔案,記錄維修情況和更換零部件信息。(三)采購部門1.負責客艙服務設施設備的采購工作,根據(jù)公司需求和預算,選擇合適的供應商和產(chǎn)品。2.確保采購的設施設備符合質量標準和安全要求,簽訂采購合同,并跟蹤采購進度。3.負責客艙服務設施設備采購后的驗收工作,組織相關部門對采購的設施設備進行驗收,確保質量合格。(四)質量管理部門1.負責對客艙服務設施設備的管理工作進行監(jiān)督和檢查,確保各項管理制度的執(zhí)行。2.定期對客艙服務設施設備的運行狀況和服務質量進行評估,提出改進意見和建議。3.參與客艙服務設施設備的更新、改造和報廢的審核工作,確保決策的科學性和合理性。(五)其他部門1.各部門應配合客艙部、維修部門等做好客艙服務設施設備的管理工作,不得擅自損壞或挪用設施設備。2.在設施設備的使用過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告相關部門,不得隱瞞不報或拖延處理。三、設施設備的采購與驗收(一)采購計劃1.客艙部根據(jù)客艙服務設施設備的使用情況、磨損程度、技術發(fā)展等因素,制定設施設備的采購計劃,明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號等。2.采購計劃應報公司領導審批后實施,確保采購計劃符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預算安排。(二)供應商選擇1.采購部門應按照公司的采購管理制度,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。2.對供應商進行評估和審核,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等情況。3.優(yōu)先選擇與公司長期合作、產(chǎn)品質量穩(wěn)定、服務周到的供應商。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同應報公司法律部門審核,確保合同的合法性和有效性。(四)驗收1.采購的客艙服務設施設備到貨后,采購部門應及時通知客艙部、維修部門等相關部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準,對設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行檢查,確保設施設備符合要求。3.對驗收合格的設施設備,驗收人員應簽署驗收報告;對驗收不合格的設施設備,應及時與供應商協(xié)商處理,要求供應商更換或退貨。四、設施設備的使用與維護(一)操作規(guī)程制定1.客艙部應根據(jù)客艙服務設施設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,明確操作步驟、注意事項等。2.操作規(guī)程應報公司質量管理部門審核后發(fā)布實施,并組織乘務人員進行培訓,確保乘務人員熟悉操作規(guī)程。(二)使用培訓1.客艙部應定期組織乘務人員進行客艙服務設施設備的使用培訓,使乘務人員掌握設施設備的正確使用方法和操作技能。2.培訓內容應包括設施設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障處理等,培訓后應進行考核,確保乘務人員具備相應的操作能力。(三)日常檢查與維護1.乘務人員在每次航班執(zhí)行前,應對客艙服務設施設備進行全面檢查,包括座椅、安全帶、娛樂系統(tǒng)、餐飲設備、通風系統(tǒng)、照明設備等,確保設施設備正常運行。2.客艙部應建立設施設備的日常維護檔案,記錄設施設備的檢查情況、維護內容、維修記錄等。3.維修部門應定期對客艙服務設施設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設施設備存在的問題,確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。(四)故障維修1.當客艙服務設施設備出現(xiàn)故障時,乘務人員應及時報告客艙部,客艙部應立即通知維修部門進行維修。2.維修部門應在規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場進行維修,確保設施設備盡快恢復正常運行。對因特殊原因無法及時修復的設施設備,應采取臨時替代措施,確保旅客的正常使用。3.維修人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程和更換零部件信息,建立維修檔案,以便對設施設備的故障情況進行分析和總結。五、設施設備的更新與改造(一)更新改造計劃1.客艙部應根據(jù)客艙服務設施設備的使用年限、技術狀況、旅客需求等因素,制定設施設備的更新改造計劃,明確更新改造的項目、內容、時間等。2.更新改造計劃應報公司領導審批后實施,確保更新改造計劃符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預算安排。(二)可行性研究1.在實施設施設備的更新改造前,應進行可行性研究,對更新改造的必要性、技術可行性、經(jīng)濟合理性等進行分析和評估。2.可行性研究報告應包括更新改造的背景、目的、內容、技術方案、投資預算、經(jīng)濟效益分析等內容,為公司決策提供依據(jù)。(三)項目實施1.根據(jù)批準的更新改造計劃和可行性研究報告,客艙部應組織相關部門進行項目實施,包括招標、采購、安裝、調試等工作。2.在項目實施過程中,應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作,確保更新改造項目的質量和進度。3.項目完成后,應組織相關部門進行驗收,確保更新改造后的設施設備符合要求。六、設施設備的報廢管理(一)報廢條件1.客艙服務設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足正常使用要求的;因意外事故或自然災害等原因,導致設施設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步或業(yè)務發(fā)展需要,已被新型設施設備替代,且無使用價值的;其他符合報廢條件的情況。2.設施設備的報廢應經(jīng)公司相關部門鑒定和審核,確保報廢理由充分、合理。(二)報廢申請與審批1.客艙部應填寫設施設備報廢申請表,詳細說明設施設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。2.報廢申請表應報公司質量管理部門、財務部門等相關部門審核,經(jīng)公司領導審批后實施。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設施設備,應及時進行處理,可采用變賣、拆解等方式,確保資產(chǎn)的合理利用和處置。2.報廢設施設備的處理應按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進行,處理過程中應做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質量管理部門應定期對客艙服務設施設備的管理工作進行監(jiān)督檢查,包括設施設備的采購、驗收、使用、維護、更新改造、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.公司應建立客艙服務設施設備管理的考核評價機制,對各部門和人員在設施設備管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標應包括設施設備的完好率、故障率、旅客滿意度等,考核結果應與部門和人員的績效掛鉤。(三)獎懲措施1.對在客艙

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