實(shí)驗(yàn)室全套設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室全套設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的全套設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、工具、軟件等。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室全套設(shè)備的整體規(guī)劃、配置和管理。制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，審核設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障和問(wèn)題。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢、更新和改造的審核工作。設(shè)備管理員協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的登記、編號(hào)、標(biāo)識(shí)、檔案建立等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，做好記錄。負(fù)責(zé)設(shè)備的庫(kù)存管理，確保設(shè)備的安全存放。協(xié)助處理設(shè)備故障和事故，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。使用人員負(fù)責(zé)正確使用和操作設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。配合設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)和驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)所在工作區(qū)域設(shè)備的安全管理。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室主管應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、科研項(xiàng)目需求和設(shè)備的使用狀況，每年定期制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)申請(qǐng)使用人員根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、用途、采購(gòu)理由等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交實(shí)驗(yàn)室主管審批。3.采購(gòu)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室主管根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室主管、使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等。按照合同要求進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地、工具、材料等。對(duì)安裝場(chǎng)地進(jìn)行清潔、整理，確保符合設(shè)備安裝條件。2.安裝調(diào)試由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)全程參與安裝調(diào)試過(guò)程，學(xué)習(xí)設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，做好記錄。3.試運(yùn)行設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)符合設(shè)備說(shuō)明書的要求。在試運(yùn)行期間，使用人員應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，使用人員不得擅自離開崗位，如遇緊急情況應(yīng)立即停機(jī)，并采取相應(yīng)的措施。嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況和廠家要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管審核后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件情況等。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。5.校準(zhǔn)與計(jì)量對(duì)有校準(zhǔn)和計(jì)量要求的設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)和計(jì)量結(jié)果應(yīng)記錄在案。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)計(jì)量證書等資料。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄等資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行更新。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理員填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交實(shí)驗(yàn)室主管審批。3.報(bào)廢鑒定實(shí)驗(yàn)室主管組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等。5.設(shè)備更新根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故預(yù)防和應(yīng)急處理等。3.安全檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。4.事故處理設(shè)備發(fā)生安全