實(shí)驗(yàn)場儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)場儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)場內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)場管理部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)場儀器設(shè)備的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理。制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃，組織采購招標(biāo)等相關(guān)工作。建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況等。定期檢查儀器設(shè)備的使用狀況，協(xié)調(diào)解決使用過程中的問題。儀器設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。配合實(shí)驗(yàn)場管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)和故障報(bào)修。提出儀器設(shè)備的更新、改造等需求。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，并監(jiān)督校準(zhǔn)工作的實(shí)施。對(duì)儀器設(shè)備的性能進(jìn)行定期評(píng)估，確保其滿足實(shí)驗(yàn)要求。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算進(jìn)行監(jiān)督和管理。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃制定實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的需求、儀器設(shè)備的使用狀況以及技術(shù)發(fā)展趨勢，每年定期制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。使用部門如有特殊的儀器設(shè)備采購需求，應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)場管理部門提出申請(qǐng)，說明采購原因、預(yù)期使用效益等，經(jīng)審核后納入采購計(jì)劃。2.采購流程需求調(diào)研：實(shí)驗(yàn)場管理部門對(duì)市場上相關(guān)儀器設(shè)備的品牌、性能、價(jià)格等進(jìn)行調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，形成調(diào)研報(bào)告。招標(biāo)采購：對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定，組織公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)過程中要嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。合同簽訂：確定中標(biāo)供應(yīng)商后，由實(shí)驗(yàn)場管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購驗(yàn)收：采購合同簽訂后，實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。儀器設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)場管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)場管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量控制部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備操作和性能的人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢測工具。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器設(shè)備的主機(jī)、附件、配件等數(shù)量是否與合同一致。規(guī)格型號(hào)檢查：檢查儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否符合合同要求。技術(shù)性能檢測：按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行檢測，如精度、穩(wěn)定性、可靠性等。資料審查：審查儀器設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)等相關(guān)資料是否齊全。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收結(jié)論分為驗(yàn)收合格、驗(yàn)收不合格和整改后驗(yàn)收合格三種。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。四、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程制定使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保操作安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)場管理部門。儀器設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，符合儀器設(shè)備的使用環(huán)境要求。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保使用安全。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等不同級(jí)別的維護(hù)內(nèi)容。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.維護(hù)實(shí)施日常維護(hù)：操作人員在每次使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔、潤滑、緊固等。一級(jí)維護(hù)：一級(jí)維護(hù)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設(shè)備的各部位配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)維護(hù)：二級(jí)維護(hù)一般每年或每兩年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等。3.維護(hù)記錄維護(hù)人員在進(jìn)行儀器設(shè)備維護(hù)時(shí)，應(yīng)填寫維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等規(guī)定，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的穩(wěn)定性、使用環(huán)境等因素合理確定，確保儀器設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施儀器設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。質(zhì)量控制部門應(yīng)提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，確定校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)費(fèi)用等相關(guān)事宜，并按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求做好儀器設(shè)備的準(zhǔn)備工作。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。校準(zhǔn)有效期屆滿前，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行再次校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備始終處于校準(zhǔn)狀態(tài)。七、儀器設(shè)備故障管理1.故障報(bào)告操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)場管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.故障診斷與維修實(shí)驗(yàn)場管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，采取相應(yīng)的維修措施。對(duì)于一些復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.故障處理結(jié)果跟蹤儀器設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)證，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)對(duì)故障處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤，了解儀器設(shè)備的后續(xù)使用情況。對(duì)于因故障導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)異?；?qū)嶒?yàn)工作延誤的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理，采取相應(yīng)的糾正措施，避免類似問題再次發(fā)生。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型儀器設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定工作由使用部門、質(zhì)量控制部門、專業(yè)技術(shù)人員等組成的鑒定小組進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)實(shí)驗(yàn)場管理部門審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備報(bào)廢，還應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)處置規(guī)定，進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)場管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。報(bào)廢處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立實(shí)驗(yàn)場管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)儀器設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行歸檔管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作手冊(cè)、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、故障維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，便于查閱。檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于電子檔案，應(yīng)做好備