學校實訓室資產(chǎn)管理制度總則目的為加強學校實訓室資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障實踐教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有實訓室的資產(chǎn)，包括但不限于儀器設備、工具、材料、軟件、家具等。管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理：學校對實訓室資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導，各二級學院（系）、實訓中心等部門分級負責管理。2.合理配置，高效使用：根據(jù)實踐教學、科研需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免閑置浪費。3.歸口管理，責任到人：明確資產(chǎn)歸口管理部門，落實資產(chǎn)管理責任，做到物物有人管，人人有責任。4.規(guī)范流程，嚴格監(jiān)督：規(guī)范資產(chǎn)購置、驗收、使用、維護、處置等流程，加強監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理規(guī)范有序。管理職責學校資產(chǎn)管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策，制定學校實訓室資產(chǎn)管理制度并組織實施。2.負責全校實訓室資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合管理和監(jiān)督檢查，定期組織資產(chǎn)清查盤點。3.審核各部門資產(chǎn)購置計劃，會同財務部門做好資產(chǎn)預算編制和執(zhí)行工作。4.辦理資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、調(diào)劑、報廢等手續(xù)，負責資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建設和維護。5.組織開展資產(chǎn)管理人員的業(yè)務培訓，提高資產(chǎn)管理水平。二級學院（系）職責1.負責本學院（系）實訓室資產(chǎn)的具體管理工作，落實資產(chǎn)管理責任人。2.根據(jù)實踐教學、科研需要，編制本學院（系）資產(chǎn)購置計劃，報學校資產(chǎn)管理部門審核。3.組織本學院（系）資產(chǎn)的驗收、使用、維護、清查盤點等工作，確保資產(chǎn)安全完整和正常使用。4.配合學校做好資產(chǎn)處置工作，及時辦理資產(chǎn)報廢、報損等手續(xù)。5.負責本學院（系）資產(chǎn)信息的統(tǒng)計和報送工作。實訓中心職責1.負責實訓中心資產(chǎn)的日常管理，制定實訓中心資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。2.組織實訓中心資產(chǎn)的驗收、安裝調(diào)試、使用培訓等工作，確保資產(chǎn)正常投入使用。3.督促實訓中心人員做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)運行狀況，及時排除故障。4.配合學校做好實訓中心資產(chǎn)的清查盤點、處置等工作。資產(chǎn)使用部門及人員職責1.負責本部門所使用資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)安全、整潔和正常使用。2.嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改、拆卸資產(chǎn)，不得違規(guī)使用資產(chǎn)。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或故障時，及時報告本部門負責人和資產(chǎn)歸口管理部門，并配合做好維修、更換等工作。4.做好資產(chǎn)使用記錄，定期核對資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5.在資產(chǎn)使用人員變動時，做好資產(chǎn)交接工作。資產(chǎn)購置購置計劃1.各二級學院（系）、實訓中心根據(jù)實踐教學、科研任務和資產(chǎn)現(xiàn)狀，每年定期編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，詳細列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等。2.資產(chǎn)購置計劃應充分考慮實際需求，避免盲目購置和重復建設，確保資產(chǎn)配置合理、實用。3.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)本部門負責人審核后，報學校資產(chǎn)管理部門匯總審核，經(jīng)學校領導審批后納入學校年度預算。采購流程1.學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的資產(chǎn)購置計劃，按照政府采購相關規(guī)定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應嚴格按照規(guī)定的程序進行。3.采購合同簽訂前，資產(chǎn)管理部門應會同相關部門對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合學校利益和要求。4.采購過程中，應做好采購文件的整理歸檔工作，包括采購申請、采購計劃、招標文件、投標文件、評標報告、采購合同等。驗收1.資產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進行逐一核對，確保資產(chǎn)符合要求。3.驗收合格的資產(chǎn)，由驗收人員填寫驗收報告，簽字確認后辦理入賬手續(xù)；驗收不合格的資產(chǎn)，應及時與供應商協(xié)商解決，辦理退換貨等手續(xù)。資產(chǎn)入賬與登記入賬1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收報告和采購發(fā)票等憑證，及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)賬目準確、完整。2.資產(chǎn)入賬應按照財務制度規(guī)定的資產(chǎn)分類標準進行分類核算，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用部門等信息。3.財務部門應定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符。登記1.資產(chǎn)管理部門應建立健全實訓室資產(chǎn)臺賬，對每一項資產(chǎn)進行詳細登記，包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點、責任人等信息。2.資產(chǎn)臺賬應及時更新，確保資產(chǎn)信息的準確性和時效性。3.同時，資產(chǎn)管理部門應利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)進行信息化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的動態(tài)查詢和統(tǒng)計分析。資產(chǎn)使用與維護使用管理1.資產(chǎn)使用部門應按照資產(chǎn)操作規(guī)程和使用說明，正確使用資產(chǎn)，不得違規(guī)操作。2.資產(chǎn)使用人員應經(jīng)過培訓合格后方可上崗操作，熟悉資產(chǎn)性能和使用方法，確保資產(chǎn)安全、高效運行。3.資產(chǎn)使用部門應建立資產(chǎn)使用登記制度，對資產(chǎn)的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄，以便追溯和查詢。4.未經(jīng)學校批準，資產(chǎn)不得擅自外借、出租或挪作他用。確因工作需要外借的，應辦理相關審批手續(xù)，并簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、保管責任等。維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門應制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好、運行正常。2.維護保養(yǎng)工作應按照資產(chǎn)維護保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程進行，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等。3.對于大型、精密、貴重資產(chǎn)，應定期邀請專業(yè)技術人員進行維護保養(yǎng)和檢測，確保資產(chǎn)精度和可靠性。4.資產(chǎn)維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并存檔備查。故障維修1.資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用人員應及時報告本部門負責人和資產(chǎn)歸口管理部門，并填寫資產(chǎn)維修申請表。2.資產(chǎn)歸口管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修，或聯(lián)系供應商進行售后服務。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息，并存檔備查。4.對于維修成本較高或維修難度較大的資產(chǎn)，應組織相關人員進行論證，確定維修方案，必要時進行技術改造或更新。資產(chǎn)清查盤點清查盤點計劃1.學校資產(chǎn)管理部門每年定期制定實訓室資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。2.清查盤點計劃應報學校領導批準后組織實施。清查盤點實施1.資產(chǎn)清查盤點工作由學校資產(chǎn)管理部門牽頭，各二級學院（系）、實訓中心等部門配合，按照清查盤點計劃進行。2.清查盤點人員應認真核對資產(chǎn)實物與資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否一致，檢查資產(chǎn)的使用狀況、維護保養(yǎng)情況等。3.對于盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)，應查明原因，填寫資產(chǎn)清查盤點報告，提出處理意見。清查盤點結果處理1.學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查盤點報告，對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)進行賬務處理，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保賬實相符。2.對于盤虧、毀損的資產(chǎn)，應按照規(guī)定的程序進行審批，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于不可抗力等原因造成的，應及時向上級主管部門報告。3.資產(chǎn)清查盤點結果應在學校內(nèi)進行通報，總結經(jīng)驗教訓，完善資產(chǎn)管理措施。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因，造成毀損且無法修復或無修復價值的資產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。5.閑置資產(chǎn)。6.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報廢：對于符合報廢條件的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用部門提出報廢申請，填寫資產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)本部門負責人審核、資產(chǎn)歸口管理部門審批后，報學校資產(chǎn)管理部門備案。學校資產(chǎn)管理部門定期組織報廢資產(chǎn)的集中處置，可采用公開拍賣、招標競價、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行處置，處置收入上繳學校財務。2.報損：對于因自然災害、意外事故等原因造成毀損但尚有一定使用價值的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用部門提出報損申請，填寫資產(chǎn)報損申請表，經(jīng)本部門負責人審核、資產(chǎn)歸口管理部門審批后，報學校資產(chǎn)管理部門備案。報損資產(chǎn)應按照學校規(guī)定進行評估和處置。3.轉(zhuǎn)讓：對于閑置資產(chǎn)或不再使用的資產(chǎn)，學校資產(chǎn)管理部門可通過校內(nèi)調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓等方式進行處置，轉(zhuǎn)讓價格應按照市場行情合理確定，轉(zhuǎn)讓收入上繳學校財務。4.捐贈：對于符合捐贈條件的資產(chǎn)，經(jīng)學校批準后，可進行捐贈。捐贈資產(chǎn)應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為規(guī)范、合法。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，并附相關證明材料，如資產(chǎn)購置發(fā)票、使用年限證明、技術鑒定報告、盤虧說明等。2.資產(chǎn)歸口管理部門對處置申請進行審核，核實資產(chǎn)情況，提出審核意見。3.學校資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審批，重大資產(chǎn)處置事項需報學校領導批準。4.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請，由學校資產(chǎn)管理部門組織實施處置工作，按照規(guī)定的處置方式進行處置，并做好處置記錄和檔案管理工作。監(jiān)督檢查與獎懲監(jiān)督檢查1.學校資產(chǎn)管理部門定期對實訓室資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、驗收、入賬、使用、維護、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.各二級學院（系）、實訓中心等部門應積極配合學校資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和情況