大學科研實驗儀器設備管理制度一、總則1.1目的為加強大學科研實驗儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保障科研工作的順利進行，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于大學內所有用于科研實驗的儀器設備，包括但不限于大型精密儀器、通用儀器設備、專用儀器設備等。1.3管理原則儀器設備管理遵循“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、管用結合、資源共享”的原則，確保儀器設備的安全、可靠、高效運行。二、管理職責2.1學校管理部門職責學校設立專門的儀器設備管理部門，全面負責學?？蒲袑嶒瀮x器設備的規(guī)劃、采購、驗收、維護、報廢等管理工作。其具體職責如下：1.制定和完善儀器設備管理制度和操作規(guī)程；2.根據(jù)學?？蒲邪l(fā)展需求，編制儀器設備購置計劃；3.組織儀器設備的采購招標工作，確保采購設備的質量和性能符合要求；4.負責儀器設備的驗收工作，組織相關人員對設備進行安裝調試、功能測試等，確保設備正常運行；5.建立儀器設備檔案，記錄設備的購置、使用、維護等情況；6.定期組織儀器設備的清查盤點工作，確保設備賬實相符；7.負責儀器設備的維護保養(yǎng)和維修工作，保障設備的正常使用；8.組織儀器設備的報廢鑒定和處置工作。2.2使用單位職責各使用單位負責本單位儀器設備的日常使用管理工作，具體職責如下：1.制定本單位儀器設備的使用管理制度和操作規(guī)程，并報學校儀器設備管理部門備案；2.安排專人負責儀器設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行；3.對使用儀器設備的人員進行培訓，使其熟悉設備的性能和操作規(guī)程；4.配合學校儀器設備管理部門做好設備的驗收、清查盤點、維修、報廢等工作；5.負責本單位儀器設備的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.3使用人員職責儀器設備使用人員應嚴格遵守本制度和操作規(guī)程，正確使用和維護設備，具體職責如下：1.熟悉所使用儀器設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作；2.負責儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障；3.做好儀器設備的使用記錄，如實記錄設備的使用時間、運行狀況、樣品分析等信息；4.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異?；虺霈F(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告本單位負責人和學校儀器設備管理部門；5.未經(jīng)許可，不得擅自將儀器設備轉借他人使用。三、儀器設備購置管理3.1購置計劃編制各使用單位應根據(jù)本單位科研工作的實際需求，結合學校發(fā)展規(guī)劃，提前編制儀器設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內容，并提交學校儀器設備管理部門。學校儀器設備管理部門對各單位提交的購置計劃進行匯總審核，結合學校經(jīng)費情況和科研發(fā)展需求，編制學校年度儀器設備購置計劃，報學校領導審批。3.2采購招標學校儀器設備管理部門根據(jù)批準的購置計劃，組織實施采購招標工作。采購招標應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照相關法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定進行。采購招標方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，根據(jù)設備的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。在采購過程中，應成立評標小組，對投標單位的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等進行綜合評審，確定中標單位。3.3合同簽訂學校儀器設備管理部門與中標單位簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。在簽訂合同前，應仔細審核合同條款，確保合同的合法性、完整性和準確性。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保設備按時、按質、按量交付。3.4驗收儀器設備到貨后，學校儀器設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與合同約定一致。驗收人員應嚴格按照驗收標準進行驗收，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與供應商溝通解決。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對于大型精密儀器設備，應邀請專業(yè)技術人員或相關專家參與驗收，確保設備的技術性能符合要求。四、儀器設備使用管理4.1使用申請使用人員如需使用儀器設備，應提前向本單位儀器設備管理人員提交使用申請。使用申請應包括設備名稱、使用時間、使用目的、樣品信息等內容。儀器設備管理人員對使用申請進行審核，根據(jù)設備的使用情況和使用人員的資質等因素，決定是否批準使用申請。4.2使用培訓儀器設備使用前，使用單位應安排專人對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓合格后方可使用設備。對于新購置的儀器設備，供應商應提供相應的培訓服務，使用單位應積極配合，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法。4.3使用記錄使用人員在使用儀器設備過程中，應做好使用記錄。使用記錄應包括設備名稱、使用時間、使用人員、運行狀況、樣品分析結果等內容。使用記錄應真實、準確、完整，并存檔保管。使用記錄是設備管理的重要依據(jù)，對于追溯設備的使用情況、分析設備故障原因、評估設備使用效益等具有重要意義。4.4安全管理儀器設備使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保使用安全。使用前應檢查設備的安全性能，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告并采取措施排除。在使用過程中，應注意防火、防爆、防毒、防輻射等安全事項，確保人員和設備的安全。對于涉及危險化學品、放射性物質等的儀器設備，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用。4.5維護保養(yǎng)儀器設備使用單位應建立健全儀器設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、校驗等，確保設備的正常運行。使用人員在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異?；虺霈F(xiàn)故障，應及時報告本單位儀器設備管理人員，并協(xié)助維修人員進行維修。維修人員應及時對設備進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。對于大型精密儀器設備，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，定期進行專業(yè)維護和校準，確保設備的性能和精度。五、儀器設備維修管理5.1維修申請儀器設備出現(xiàn)故障后，使用人員應及時填寫維修申請，提交本單位儀器設備管理人員。維修申請應包括設備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、使用人員等內容。儀器設備管理人員對維修申請進行審核，根據(jù)設備故障情況和維修難度，決定是否送修以及選擇合適的維修方式。5.2維修方式選擇儀器設備維修方式包括自行維修、委托廠家維修、委托專業(yè)維修機構維修等。對于一般性故障，使用單位應組織技術人員自行維修；對于較為復雜的故障或無維修能力的情況，應委托廠家或專業(yè)維修機構進行維修。在選擇維修方式時，應綜合考慮維修成本、維修時間、維修質量等因素，確保維修工作的順利進行。5.3維修過程管理送修儀器設備時，使用單位應填寫送修單，詳細說明設備故障情況和維修要求，并提供相關的技術資料和使用記錄。維修機構應及時對設備進行維修，并定期向使用單位反饋維修進度。維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫維修報告，注明維修內容、更換的零部件、維修費用等信息，并提交使用單位驗收。5.4維修驗收使用單位對維修后的儀器設備進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備的故障是否排除、性能是否恢復正常、運行是否穩(wěn)定等。如驗收不合格，應及時與維修機構溝通，要求其重新維修，直至設備驗收合格為止。六、儀器設備報廢管理6.1報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研工作需要的；2.因意外事故或自然災害等原因導致設備嚴重損壞，無法修復的；3.技術性能嚴重下降，維修成本過高，不經(jīng)濟的；4.國家規(guī)定淘汰的設備。學校儀器設備管理部門定期組織報廢鑒定工作，成立報廢鑒定小組，對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定和評估。報廢鑒定小組由相關專業(yè)技術人員、設備管理人員等組成。6.2報廢申請使用單位如需報廢儀器設備，應填寫報廢申請，提交學校儀器設備管理部門。報廢申請應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等內容，并附上報廢鑒定小組的鑒定意見。學校儀器設備管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后報學校領導審批。6.3報廢處置經(jīng)學校領導批準報廢的儀器設備，由學校儀器設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。對于報廢出售的儀器設備，應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開競價或拍賣，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。對于報廢拆除的儀器設備，應做好相關記錄，確保拆除過程安全、環(huán)保。對于報廢捐贈的儀器設備，應按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。報廢處置收入應按照學校財務制度的規(guī)定進行管理，上繳學校財務部門。七、儀器設備檔案管理7.1檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：1.儀器設備購置申請、審批文件；2.采購合同、發(fā)票、驗收報告等；3.設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄、維修記錄等；4.設備的技術資料、說明書、圖紙等；5.設備的報廢申請、鑒定意見、處置記錄等。7.2檔案建立與保管學校儀器設備管理部門負責建立儀器設備檔案，并指定專人負責保管。檔案應分類存放，便于查閱和管理。儀器設備檔案應長期保存，不得隨意銷毀。如有查閱、借閱需求，應按照學校檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。7.3檔案更新儀器設備在使用過程中，如發(fā)生變更或維修等情況，應及時更新檔案內容，確保檔案的準確性和完整性。八、儀器設備清查盤點管理8.1清查盤點周期學校儀器設備管理部門定期組織儀器設備清查盤點工作，清查盤點周期一般為一年。8.2清查盤點內容清查盤點內容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀況、賬實相符情況等。8.3清查盤點方法清查盤點采用實地盤點與賬目核對相結合的方法。清查人員應逐一核對儀器設備的賬目和實物，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的儀器設備，應查明原因，及時進行處理。8.4清查盤點報告清查盤點工作結束后，清查人員應填寫清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。清查盤點報告經(jīng)審核后報學校領導審批。九、監(jiān)督檢查與考核9.1監(jiān)督檢查學校儀器設備管理部門定期對各使用單位的儀器設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括儀器設備的使用、維護、安全管理等情況。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求使用單位限期整改。9.2考核評價學校建立儀器設備管理工作考核評價制度，對