實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，有效清除實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類污染，保障實(shí)驗(yàn)室環(huán)境安全和人員健康，滿足科研、檢測(cè)等工作的需求。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的整體規(guī)劃、選型和采購(gòu)。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等。組織制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的日常使用操作，確保按規(guī)程正確使用。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)和故障報(bào)修。對(duì)設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，并協(xié)助解決。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的使用和維護(hù)情況，確保設(shè)備性能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，檢查設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和功能是否滿足實(shí)際需求。4.安全管理部門負(fù)責(zé)審查設(shè)備使用過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的安全防范措施。監(jiān)督設(shè)備操作人員的安全操作情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。參與設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理工作。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及污染清除的實(shí)際要求，提前填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司的預(yù)算安排、設(shè)備性能要求等因素，制定年度或季度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的優(yōu)先級(jí)、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，使用部門應(yīng)填寫緊急采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門及時(shí)安排采購(gòu)。供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系等。對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、售后服務(wù)能力等方面。2.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或樣品測(cè)試。評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量提供設(shè)備。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備說明書的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠滿足實(shí)驗(yàn)室污染清除的實(shí)際需求。對(duì)于大型或復(fù)雜設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交使用部門。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備使用與操作操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用要求，組織制定實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)詳細(xì)描述設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確、安全地使用設(shè)備。2.操作規(guī)程制定后，應(yīng)征求使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員的意見，進(jìn)行修訂和完善。修訂后的操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。操作培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)置設(shè)備的操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)等多種形式，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和流程，掌握設(shè)備的基本維護(hù)技能。3.操作人員培訓(xùn)合格后，應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書，并在設(shè)備操作規(guī)程上簽字確認(rèn)。未取得操作資格證書的人員不得獨(dú)立操作設(shè)備。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備使用記錄檔案，記錄設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整填寫。2.使用記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式保存。紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管，電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.使用記錄作為設(shè)備運(yùn)行管理和故障分析的重要依據(jù)，設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行審查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行過程中的問題和隱患，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。安全操作1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，防護(hù)裝置是否齊全有效。2.操作人員應(yīng)穿戴好必要的防護(hù)用品，如手套、口罩、防護(hù)服等，避免接觸污染物質(zhì)。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的安全措施，如切斷電源、通風(fēng)換氣等，同時(shí)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.禁止非操作人員擅自操作實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備。設(shè)備使用過程中，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。如因工作需要必須調(diào)整設(shè)備參數(shù)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。4.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、關(guān)機(jī)等操作，整理好設(shè)備周圍的環(huán)境。設(shè)備長(zhǎng)期不使用時(shí)，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止設(shè)備生銹、損壞等情況發(fā)生。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合設(shè)備的使用頻率和使用環(huán)境，制定實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作；一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，一般每季度或每半年進(jìn)行一次，主要包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等工作；二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員和廠家技術(shù)人員進(jìn)行，一般每年進(jìn)行一次，主要包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等工作。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)由設(shè)備操作人員在每天設(shè)備使用前后按照操作規(guī)程進(jìn)行。操作人員在維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。2.一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的安排，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員實(shí)施。在保養(yǎng)前，維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的保養(yǎng)方案，準(zhǔn)備好必要的工具和零部件。保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)內(nèi)容和要求進(jìn)行操作，并做好記錄。保養(yǎng)完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能是否恢復(fù)正常。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定故障原因后制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。校準(zhǔn)與計(jì)量1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及設(shè)備說明書的要求進(jìn)行。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和計(jì)量器具，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)使用經(jīng)計(jì)量部門認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)器具，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量合格后，應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)不合格，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整，重新校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量情況，包括校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)和計(jì)量檔案應(yīng)妥善保管，作為設(shè)備管理和質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、損壞程度、維修成本等因素，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、質(zhì)量控制部門人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。3.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。設(shè)備處置可采用報(bào)廢拍賣、廢舊物資回收等方式進(jìn)行，確保設(shè)備得到合理利用或妥善處理。2.在設(shè)備處置前，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備的清理工作，拆除設(shè)備上的重要零部件或標(biāo)識(shí)，防止設(shè)備信息泄露或零部件被非法使用。3.設(shè)備處置過程中，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、公開、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。4.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備報(bào)廢處置情況進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息，并將相關(guān)記錄歸檔保存。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)和計(jì)量記錄、故障維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，妥善保管在專門的檔案柜中。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或其他存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備檔案的編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。檔案編號(hào)可采用設(shè)備編號(hào)+檔案類別編號(hào)的方式進(jìn)行編制，如“SB00101”，其中“SB001”為設(shè)備編號(hào)，“01”為檔案類別編號(hào)。檔案更新1.隨著設(shè)備的使用和管理過程，設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。當(dāng)設(shè)備的基本信息、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行修改，并確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的一致性。2.設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)和計(jì)量記錄、報(bào)廢鑒定表等原始資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保設(shè)備檔案的完整性。每次更新設(shè)備檔案后，應(yīng)在檔案封面或目錄上注明更新日期和更新內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保設(shè)備檔案的有效性和時(shí)效性。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱人員姓名、部門、查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制設(shè)備檔案內(nèi)容。如需復(fù)制設(shè)備檔案中的部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意，并在復(fù)制件上注明復(fù)制日期、復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制人等信息。3.設(shè)備檔案查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還設(shè)備管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行記錄，以便跟蹤和追溯。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室污染清除設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃落實(shí)情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全管理措施執(zhí)行情況等方面。2.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)、校準(zhǔn)和計(jì)量情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備能夠滿足實(shí)驗(yàn)室污染清除工作的質(zhì)量要求。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備使用過程中的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。4.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等多種方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)填寫監(jiān)督檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改要求等信息?？己嗽u(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)設(shè)備使用部門、設(shè)備管理部門以及相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、故障維修及時(shí)率、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用控制情況、安全事故發(fā)生率等方面。2.考核評(píng)價(jià)采用量化評(píng)分的方式進(jìn)行，滿分100分。根據(jù)考核得分，分為優(yōu)秀（90分及以上