培訓(xùn)學(xué)校辦公設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校全體員工。3.管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則。二、辦公設(shè)備的分類與編號(hào)1.辦公設(shè)備分類電腦設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。辦公桌椅：辦公桌、辦公椅等。打印設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。通訊設(shè)備：固定電話、手機(jī)等。其他設(shè)備：投影儀、音響設(shè)備、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等。2.辦公設(shè)備編號(hào)對(duì)每臺(tái)辦公設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：[設(shè)備類別代碼（2位）+部門代碼（2位）+順序號(hào)（4位）]。例如，01010001表示行政部門的第1臺(tái)電腦設(shè)備。設(shè)備類別代碼和部門代碼見(jiàn)附錄。三、辦公設(shè)備的采購(gòu)1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄），詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)學(xué)校行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，根據(jù)學(xué)校預(yù)算和實(shí)際需求，提出采購(gòu)意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定。4.采購(gòu)驗(yàn)收辦公設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》（見(jiàn)附錄），辦理入庫(kù)手續(xù)。四、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放1.配置原則根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，合理配置辦公設(shè)備。確保員工能夠正常開(kāi)展工作，提高工作效率。2.配置標(biāo)準(zhǔn)電腦設(shè)備：根據(jù)工作需要，為員工配備臺(tái)式電腦或筆記本電腦。一般崗位配備普通配置電腦，對(duì)圖形處理、數(shù)據(jù)分析等有較高要求的崗位配備高性能電腦。辦公桌椅：根據(jù)員工辦公空間和工作需求，配備合適的辦公桌椅。打印設(shè)備：根據(jù)部門打印量，合理配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：根據(jù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和需求，配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。通訊設(shè)備：根據(jù)工作需要，為員工配備固定電話或手機(jī)。其他設(shè)備：根據(jù)工作需要，為相關(guān)部門配備投影儀、音響設(shè)備、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備。3.設(shè)備發(fā)放行政部門根據(jù)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和員工崗位需求，將辦公設(shè)備發(fā)放到各部門。各部門負(fù)責(zé)將設(shè)備發(fā)放到具體使用員工，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、編號(hào)、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。五、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。保持辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期擦拭設(shè)備表面，防止灰塵和污漬影響設(shè)備性能。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。下班前，應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊物品，保持辦公環(huán)境整潔。2.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)備故障，行政部門維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。3.維護(hù)記錄行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、辦公設(shè)備的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用辦公設(shè)備的，須填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況和借用時(shí)間進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。2.借用期限辦公設(shè)備借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，須提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還辦公設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門在設(shè)備歸還時(shí)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知借用人員處理。七、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法正常使用的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，不再適用的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門根據(jù)辦公設(shè)備報(bào)廢條件，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄），詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。3.報(bào)廢鑒定行政部門收到各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見(jiàn)。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公設(shè)備，行政部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢審批表》（見(jiàn)附錄），報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。5.報(bào)廢處置辦公設(shè)備報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。八、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括辦公設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息。3.盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)方式采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方式。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，同時(shí)核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)相符。4.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告》（見(jiàn)附錄），報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題及整改措施等。盤點(diǎn)清查報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。5.問(wèn)題處理對(duì)于盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬實(shí)不符、設(shè)備損壞丟失等，行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)針對(duì)問(wèn)題分析原因，采取相應(yīng)的整改措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。九、辦公設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的安全管理工作。員工應(yīng)遵守辦公設(shè)備安全管理制度，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全使用。2.安全措施加強(qiáng)辦公設(shè)備的防盜、防火、防潮、防雷等安全措施。辦公區(qū)域應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防盜門、防盜窗、滅火器等。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保設(shè)備安全運(yùn)行。加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育，提高員工對(duì)辦公設(shè)備安全管理的重視程度。員工應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，不得隨意將設(shè)備帶出辦公區(qū)域，不得在辦公設(shè)備上存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.安全事故處理發(fā)生辦公設(shè)備安全事故時(shí)，事故發(fā)生部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，防止事故擴(kuò)大，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。十、辦公設(shè)備的信息化管理1.設(shè)備臺(tái)賬管理行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公設(shè)備的基本信息、配置情況、使用狀況、維護(hù)記錄等。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立辦公設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將辦公設(shè)備的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便學(xué)校對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行信息化管理。3.設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控利用信息化手段對(duì)辦公設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和異常情況。對(duì)于一些重要的辦公設(shè)備，可以安裝設(shè)備監(jiān)控軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備的性能指標(biāo)和運(yùn)行狀況。4.信息化管理的維護(hù)與更新行政部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和管理需求，不斷完善信息化管理系統(tǒng)的功能，提高辦公設(shè)備管理的效率和水平。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對(duì)各部門辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)學(xué)校將辦公設(shè)備管理工作納入部門和員工績(jī)效考核體系。對(duì)辦公設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰