醫(yī)院物品器械設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的管理，確保醫(yī)院醫(yī)療工作的正常開(kāi)展，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物品、器械、設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則，確保物品、器械、設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.醫(yī)院管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院物品、器械、設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，審核各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，合理安排采購(gòu)資金。組織對(duì)大型設(shè)備、貴重設(shè)備的論證和招標(biāo)采購(gòu)工作。定期對(duì)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.采購(gòu)部門(mén)職責(zé)根據(jù)醫(yī)院管理部門(mén)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等。確保采購(gòu)物品、器械、設(shè)備的質(zhì)量符合要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)采購(gòu)物品、器械、設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作。建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止物品、器械、設(shè)備的損壞、丟失和變質(zhì)。根據(jù)各部門(mén)的需求，及時(shí)發(fā)放物品、器械、設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。4.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)物品、器械、設(shè)備的使用管理，制定本部門(mén)的設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度。合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的利用率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障，配合維修部門(mén)進(jìn)行維修。做好設(shè)備使用記錄，定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析。5.維修部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的維修工作，制定維修計(jì)劃和維修流程。及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，組織技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，分析設(shè)備故障原因，提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的技術(shù)水平。6.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備采購(gòu)資金的核算和管理，審核采購(gòu)發(fā)票，辦理付款手續(xù)。定期對(duì)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查和核算，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。參與醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的報(bào)廢審批工作，負(fù)責(zé)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用情況，每年年底前向醫(yī)院管理部門(mén)提交下一年度的物品、器械、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。醫(yī)院管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，制定醫(yī)院年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)審批采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于大型設(shè)備、貴重設(shè)備的采購(gòu)，需組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，論證通過(guò)后報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。3.采購(gòu)方式采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。公開(kāi)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)規(guī)格明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目；邀請(qǐng)招標(biāo)適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目；競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的項(xiàng)目；單一來(lái)源采購(gòu)適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目。4.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰。5.采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品、器械、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)醫(yī)院管理部門(mén)備案。6.到貨驗(yàn)收采購(gòu)物品、器械、設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物品、器械、設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品、器械、設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。四、倉(cāng)庫(kù)管理1.入庫(kù)管理采購(gòu)物品、器械、設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物品、器械、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將入庫(kù)物品、器械、設(shè)備按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，擺放整齊，便于查找和管理。2.儲(chǔ)存管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物品、器械、設(shè)備的儲(chǔ)存要求。對(duì)易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存區(qū)域，實(shí)行專人管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品、器械、設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.發(fā)放管理使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物品、器械、設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物品、器械、設(shè)備，并填寫(xiě)發(fā)放記錄，注明物品、器械、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。對(duì)于貴重物品、大型設(shè)備，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。4.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品、器械、設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)賬物，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)醫(yī)院管理部門(mén)審批后進(jìn)行處理。五、使用管理1.操作規(guī)程使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定本部門(mén)設(shè)備的操作規(guī)程，并報(bào)醫(yī)院管理部門(mén)備案。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，醫(yī)院管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高操作人員的技術(shù)水平和操作能力。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以備查閱。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，以及設(shè)備的定期檢查、校驗(yàn)、校準(zhǔn)等工作。操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。5.設(shè)備標(biāo)識(shí)醫(yī)院應(yīng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。六、維修管理1.維修計(jì)劃維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維修記錄，制定設(shè)備維修計(jì)劃，合理安排維修時(shí)間和維修人員。維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容，并報(bào)醫(yī)院管理部門(mén)備案。2.報(bào)修流程使用部門(mén)在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息，報(bào)維修部門(mén)。維修部門(mén)接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.維修記錄維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修方法、維修時(shí)間、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以備查閱。4.維修質(zhì)量維修部門(mén)應(yīng)建立維修質(zhì)量跟蹤制度，對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修質(zhì)量。對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求的設(shè)備，維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修，直至達(dá)到維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.維修檔案維修部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，將設(shè)備的維修記錄、維修報(bào)告、更換的零部件等資料整理歸檔。設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限，以備查閱。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的物品、器械、設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)物品、器械、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)資料，報(bào)醫(yī)院管理部門(mén)。醫(yī)院管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)備案。對(duì)于價(jià)值較高的物品、器械、設(shè)備的報(bào)廢，需報(bào)醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品、器械、設(shè)備，由醫(yī)院管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢物資回收、報(bào)廢設(shè)備拆解等，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢物資的安全和環(huán)保。報(bào)廢物資回收的收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查醫(yī)院管理部門(mén)定期對(duì)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢管理等方面。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等，檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.不定期抽查醫(yī)院管理部門(mén)不定期對(duì)醫(yī)院物品、器械、設(shè)備的管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查各部門(mén)的制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、維修保養(yǎng)情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，