醫(yī)療機構(gòu)專用設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)療機構(gòu)專用設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運行，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有專用設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、效益優(yōu)先的原則，確保專用設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，為醫(yī)療服務(wù)提供有力支持。二、設(shè)備采購管理1.需求規(guī)劃各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前提交下一年度專用設(shè)備需求計劃，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對各科室提交的需求計劃進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定年度設(shè)備采購規(guī)劃。2.采購申請對于納入年度采購規(guī)劃的設(shè)備，由使用科室填寫《專用設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、配置要求、預(yù)期效益等，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，重點審核申請的必要性、合理性以及預(yù)算的準(zhǔn)確性。審核通過后，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購流程經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購活動。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度執(zhí)行。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.驗收管理設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件等。驗收合格后，填寫《專用設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，確定設(shè)備的安裝地點，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如場地清理、水電供應(yīng)、基礎(chǔ)建設(shè)等。組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備的安裝說明書、操作手冊等資料進(jìn)行研讀，熟悉設(shè)備的安裝流程和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運行。試運行時間應(yīng)符合設(shè)備說明書的要求，一般不少于[X]小時。在試運行過程中，密切觀察設(shè)備的運行狀況，記錄各項運行參數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。3.驗收交付設(shè)備試運行合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運行性能等。驗收合格后，辦理設(shè)備交付使用手續(xù)，將設(shè)備移交使用科室。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備交付使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對使用科室的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括開機時間、關(guān)機時間、運行參數(shù)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。設(shè)備管理部門定期對使用記錄進(jìn)行檢查和分析，了解設(shè)備的使用頻率、運行狀況等，為設(shè)備的維護(hù)、維修和更新提供依據(jù)。4.安全管理加強設(shè)備的安全管理，確保操作人員和患者的安全。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育。為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)、過載保護(hù)、緊急制動等裝置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。在設(shè)備運行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機并采取相應(yīng)的措施。五、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備運行前、運行中、運行后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。操作人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、部件緊固、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《專用設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)或更換磨損的零部件等。二級保養(yǎng)完成后，填寫《專用設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，對設(shè)備的性能和技術(shù)狀況進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。5.維護(hù)檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等資料歸檔保存。維護(hù)檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、維護(hù)歷史記錄、故障維修記錄等內(nèi)容。通過維護(hù)檔案，可全面了解設(shè)備的維護(hù)情況，為設(shè)備的維護(hù)管理提供參考依據(jù)，同時也便于對設(shè)備的維護(hù)效果進(jìn)行評估和分析。六、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時填寫《專用設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修的緊急程度和維修方式。2.維修流程對于一般性故障，設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場維修。維修人員應(yīng)攜帶必要的工具和備件，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。對于復(fù)雜故障或現(xiàn)場無法解決的故障，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。必要時，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。使用科室對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在《專用設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)。3.維修費用管理設(shè)備維修費用按照醫(yī)院財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用、外請維修機構(gòu)的費用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費用臺賬，記錄每臺設(shè)備的維修費用支出情況。對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行專項分析，查找原因，采取措施降低維修成本。4.維修檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，將設(shè)備的維修申請、維修記錄、維修費用等資料歸檔保存。維修檔案應(yīng)與設(shè)備維護(hù)檔案相結(jié)合，全面反映設(shè)備的運行和維護(hù)情況。通過維修檔案，可對設(shè)備的故障類型、維修頻率、維修成本等進(jìn)行統(tǒng)計分析，為設(shè)備的更新?lián)Q代、優(yōu)化配置提供參考依據(jù)。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足醫(yī)療工作需要的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)多次維修仍無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；其他符合報廢條件的設(shè)備。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備，由使用科室填寫《專用設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)，防止國有資產(chǎn)流失。對于報廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估，通過公開拍賣等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時上繳醫(yī)院財務(wù)部門。4.報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。報廢記錄應(yīng)存檔保存，作為醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對專用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、維修報廢等全過程管理。監(jiān)督小組應(yīng)深入使用科室，了解設(shè)備的實際使用情況，檢查設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、使用記錄的填寫情況、維護(hù)保養(yǎng)計劃的落實情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價設(shè)備管理部門對各科