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農(nóng)業(yè)機(jī)械公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本管理,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本成本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的成本管理工作。(三)基本原則1.成本效益原則在成本管理中要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。2.全員參與原則成本管理涉及公司各個(gè)部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程進(jìn)行成本控制,包括研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)。4.因地制宜原則結(jié)合公司實(shí)際情況和農(nóng)業(yè)機(jī)械行業(yè)特點(diǎn),制定適合本公司的成本管理制度和方法。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理委員會(huì)1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,各副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)等部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議公司成本管理的重大決策和制度;協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作;監(jiān)督成本管理制度的執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本核算制度和成本分析方法;2.組織成本核算工作,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本;3.定期進(jìn)行成本分析,為公司決策提供成本信息支持;4.監(jiān)督各部門成本控制情況,提出改進(jìn)建議。(三)生產(chǎn)部門1.制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本;2.控制生產(chǎn)過程中的物料消耗、人工成本和制造費(fèi)用;3.加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(四)采購部門1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本;2.制定合理的采購計(jì)劃,控制采購數(shù)量和采購價(jià)格;3.加強(qiáng)采購合同管理,確保采購物資的質(zhì)量和交貨期。(五)銷售部門1.制定銷售策略,開拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品銷售量;2.控制銷售費(fèi)用,包括市場(chǎng)推廣費(fèi)用、銷售人員薪酬等;3.及時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格信息,為公司成本管理提供參考。(六)研發(fā)部門1.在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低產(chǎn)品成本;2.參與新產(chǎn)品成本預(yù)算的編制,提供技術(shù)支持和成本控制建議。三、成本核算(一)成本核算對(duì)象以農(nóng)業(yè)機(jī)械的不同型號(hào)、規(guī)格作為成本核算對(duì)象。(二)成本項(xiàng)目1.直接材料指構(gòu)成農(nóng)業(yè)機(jī)械實(shí)體的各種原材料、零部件等。2.直接人工指直接從事農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)的工人的薪酬。3.制造費(fèi)用指為生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括車間管理人員薪酬、設(shè)備折舊費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗等。(三)成本核算方法采用品種法進(jìn)行成本核算,即按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本。(四)成本核算流程1.材料采購入庫時(shí),倉庫管理人員根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,將材料成本計(jì)入相應(yīng)的成本核算對(duì)象。2.生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)直接人工工時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)工時(shí)記錄計(jì)算直接人工成本,并分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。3.制造費(fèi)用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn),如生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等,分配計(jì)入各成本核算對(duì)象。4.期末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算對(duì)象匯總各項(xiàng)成本,計(jì)算出產(chǎn)品總成本和單位成本。四、成本控制(一)采購成本控制1.采購計(jì)劃管理采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,制定合理的采購計(jì)劃,避免盲目采購。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購價(jià)格控制采購人員應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,獲取合理的采購價(jià)格。對(duì)于大宗物資采購,應(yīng)采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。4.采購成本分析定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因,采取有效措施降低采購成本。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售訂單,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率。2.物料消耗控制制定物料消耗定額,嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的物料消耗。加強(qiáng)物料庫存管理,減少庫存積壓和浪費(fèi)。3.人工成本控制合理配置人力資源,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。制定合理的薪酬制度,控制人工成本增長(zhǎng)。4.制造費(fèi)用控制加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本??刂扑娰M(fèi)、辦公費(fèi)等制造費(fèi)用支出。(三)銷售成本控制1.銷售費(fèi)用控制制定銷售費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出。加強(qiáng)市場(chǎng)推廣費(fèi)用管理,提高費(fèi)用使用效益。2.應(yīng)收賬款管理加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失。合理確定信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。(四)研發(fā)成本控制1.研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前,編制詳細(xì)的研發(fā)成本預(yù)算,明確項(xiàng)目成本目標(biāo)。2.研發(fā)過程成本控制加強(qiáng)研發(fā)過程管理,合理安排研發(fā)人員和研發(fā)進(jìn)度,控制研發(fā)費(fèi)用支出。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。五、成本分析(一)成本分析的內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析分析各項(xiàng)成本在總成本中所占的比重,找出成本控制的重點(diǎn)。2.成本變動(dòng)分析分析成本變動(dòng)的原因,包括原材料價(jià)格變動(dòng)、生產(chǎn)效率變化、銷售策略調(diào)整等。3.成本效益分析分析成本投入與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,評(píng)估成本管理的效果。(二)成本分析的方法1.比較分析法將本期實(shí)際成本與上期實(shí)際成本、預(yù)算成本等進(jìn)行比較,找出差異并分析原因。2.比率分析法計(jì)算各項(xiàng)成本指標(biāo)的比率,如成本利潤(rùn)率、產(chǎn)值成本率等,分析成本水平和經(jīng)濟(jì)效益。3.因素分析法確定影響成本的各種因素,分析各因素對(duì)成本變動(dòng)的影響程度。(三)成本分析的頻率1.月度成本分析每月末對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析,形成月度成本分析報(bào)告。2.季度成本分析每季度末對(duì)公司成本情況進(jìn)行全面分析,總結(jié)季度成本管理工作,提出改進(jìn)措施。3.年度成本分析每年末對(duì)公司全年成本情況進(jìn)行深入分析,評(píng)估年度成本管理目標(biāo)的完成情況,為下一年度成本管理提供參考。六、成本考核(一)考核指標(biāo)1.成本降低率考核各部門成本控制的效果,計(jì)算公式為:(上期成本本期成本)/上期成本×100%。2.成本利潤(rùn)率考核公司成本管理的經(jīng)濟(jì)效益,計(jì)算公式為:利潤(rùn)總額/總成本×100%。3.采購成本降低額考核采購部門采購成本控制的業(yè)績(jī),計(jì)算公式為:上期采購成本本期采購成本。4.生產(chǎn)成本節(jié)約額考核生產(chǎn)部門生產(chǎn)成本控制的成效,計(jì)算公式為:上期生產(chǎn)成本本期生產(chǎn)成本。(二)考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核主要對(duì)成本控制指標(biāo)完成情況進(jìn)行初步考核,年度考核對(duì)各部門全年成本管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。(三)考核方式1.財(cái)務(wù)部門提供成本數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,作為考核的依據(jù)。2.各部門定期提交成本控制工作總結(jié)和分析報(bào)告。3.成本管理委員會(huì)根據(jù)考核指標(biāo)和各部門提交的報(bào)告,對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放各部門和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金,激勵(lì)員工積極參與成本管理工作。2.作為部門和員工晉升、評(píng)
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