養(yǎng)殖業(yè)飼料與設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

養(yǎng)殖業(yè)飼料與設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司養(yǎng)殖業(yè)飼料與設(shè)備的管理,確保飼料質(zhì)量安全,設(shè)備正常運(yùn)行,提高養(yǎng)殖生產(chǎn)效率,保障養(yǎng)殖業(yè)務(wù)的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及養(yǎng)殖業(yè)飼料采購、儲(chǔ)存、使用以及養(yǎng)殖設(shè)備采購、安裝、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)環(huán)節(jié)的部門和人員。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)飼料供應(yīng)商的篩選、采購合同的簽訂與執(zhí)行,確保飼料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng);負(fù)責(zé)養(yǎng)殖設(shè)備的選型、采購及供應(yīng)商管理。倉儲(chǔ)部門:負(fù)責(zé)飼料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放,確保飼料儲(chǔ)存安全,質(zhì)量不受損;負(fù)責(zé)養(yǎng)殖設(shè)備的到貨驗(yàn)收、入庫保管及發(fā)放工作。養(yǎng)殖部門:負(fù)責(zé)提出飼料需求計(jì)劃,合理使用飼料,并反饋使用過程中的問題;負(fù)責(zé)養(yǎng)殖設(shè)備的日常操作、維護(hù)保養(yǎng)及簡單故障的排除,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況。質(zhì)量控制部門:負(fù)責(zé)對(duì)采購的飼料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保飼料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求;參與養(yǎng)殖設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核飼料與設(shè)備采購、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,確保資金使用合理合規(guī)。行政管理部門:負(fù)責(zé)制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。飼料管理采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立嚴(yán)格的飼料供應(yīng)商篩選機(jī)制,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)飼料。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。2.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。合同中應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù),以及違約責(zé)任,確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.采購計(jì)劃養(yǎng)殖部門應(yīng)根據(jù)養(yǎng)殖規(guī)模、生長階段、飼料消耗規(guī)律等因素,提前制定飼料需求計(jì)劃,并提交給采購部門。采購部門結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等,對(duì)養(yǎng)殖部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,制定合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息,確保采購工作有序進(jìn)行。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制部門應(yīng)制定嚴(yán)格的飼料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括飼料的外觀、氣味、粒度、營養(yǎng)成分、有害物質(zhì)限量等方面。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化和明確。2.驗(yàn)收流程飼料到貨后,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)飼料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等。驗(yàn)收合格的飼料,質(zhì)量控制部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并在飼料外包裝上加蓋“驗(yàn)收合格”印章;驗(yàn)收不合格的飼料,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格飼料入庫。3.驗(yàn)收記錄倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立飼料驗(yàn)收記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄飼料的到貨日期、供應(yīng)商名稱、品種規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存條件倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)飼料的特性,設(shè)置專門的飼料儲(chǔ)存?zhèn)}庫,確保倉庫通風(fēng)良好、干燥防潮、防蟲防鼠。不同品種、規(guī)格、批次的飼料應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明飼料的品種、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。對(duì)易受潮、易變質(zhì)的飼料,應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施,如密封儲(chǔ)存、添加防潮劑等。2.庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)飼料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每月末應(yīng)對(duì)庫存飼料進(jìn)行全面盤點(diǎn),填寫庫存盤點(diǎn)表,詳細(xì)記錄飼料的實(shí)際庫存數(shù)量、品種規(guī)格、存放位置等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.庫存預(yù)警倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)飼料的庫存情況和消耗速度,設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí),倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨,確保飼料供應(yīng)不斷檔。使用管理1.領(lǐng)用制度養(yǎng)殖部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,填寫飼料領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取飼料。倉儲(chǔ)部門按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放飼料,并做好發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、飼料品種規(guī)格、數(shù)量等信息。養(yǎng)殖人員應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),確保飼料領(lǐng)用數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.使用規(guī)范養(yǎng)殖部門應(yīng)嚴(yán)格按照飼料使用說明書的要求,合理使用飼料,確保飼料的投喂量、投喂次數(shù)、投喂方式等符合養(yǎng)殖動(dòng)物的生長需求。養(yǎng)殖人員應(yīng)做好飼料使用記錄,記錄內(nèi)容包括投喂日期、投喂量、投喂動(dòng)物品種及數(shù)量、飼料剩余情況等信息,以便及時(shí)掌握飼料消耗情況和動(dòng)物生長狀況。在飼料使用過程中,如發(fā)現(xiàn)飼料質(zhì)量問題或動(dòng)物出現(xiàn)異常反應(yīng),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。設(shè)備管理采購管理1.設(shè)備選型根據(jù)養(yǎng)殖生產(chǎn)的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,由養(yǎng)殖部門、采購部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同參與,進(jìn)行養(yǎng)殖設(shè)備的選型。選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素,確保所選設(shè)備能夠滿足養(yǎng)殖生產(chǎn)的要求,提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.采購流程采購部門根據(jù)設(shè)備選型結(jié)果,編制設(shè)備采購計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購預(yù)算等信息。采購部門按照公司采購管理制度的規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的交貨時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款,確保設(shè)備采購工作的順利進(jìn)行。安裝調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,倉儲(chǔ)部門應(yīng)做好設(shè)備的接收準(zhǔn)備工作,包括清理安裝場地、準(zhǔn)備安裝工具和材料等。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝說明書和養(yǎng)殖生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際情況,制定詳細(xì)的安裝方案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保安裝人員熟悉安裝流程和技術(shù)要求。2.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,由技術(shù)部門組織安裝人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確、連接可靠。設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由技術(shù)部門組織采購部門、倉儲(chǔ)部門、養(yǎng)殖部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀質(zhì)量、安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等方面,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理設(shè)備交付手續(xù)。設(shè)備交付使用后,技術(shù)部門應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)資料(如設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等)移交給養(yǎng)殖部門,并對(duì)養(yǎng)殖人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保養(yǎng)殖人員能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備。維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)養(yǎng)殖部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并安排專人負(fù)責(zé)。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,在設(shè)備運(yùn)行過程中注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。定期保養(yǎng)工作由技術(shù)部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換易損件等,確保設(shè)備的性能和可靠性。每次定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),養(yǎng)殖人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。技術(shù)部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于重大設(shè)備故障,技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和討論,制定故障解決方案,并對(duì)故障原因進(jìn)行總結(jié)和反思,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備維修完成后,應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢鑒定:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足養(yǎng)殖生產(chǎn)需求;設(shè)備損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無法正常運(yùn)行;因技術(shù)進(jìn)步或生產(chǎn)工藝變更,現(xiàn)有設(shè)備已無法使用;設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患,無法修復(fù)或整改。設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交給技術(shù)部門。技術(shù)部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由技術(shù)部門將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告提交給行政管理部門進(jìn)行審批。行政管理部門根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、拆解、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。設(shè)備報(bào)廢處理完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷固定資產(chǎn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)飼料與設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括飼料采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用情況,設(shè)備采購、安裝、維護(hù)、報(bào)廢情況等。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立飼料與設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門和相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括飼料質(zhì)量合格率、設(shè)備完好率、維修費(fèi)用控制、工作執(zhí)行力等方面,考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)在飼料與設(shè)備管理

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