公司車輛燃油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛燃油費(fèi)的管理，合理控制車輛運(yùn)行成本，提高燃油使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備公務(wù)車輛的部門及員工。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司車輛使用情況及業(yè)務(wù)需求，合理編制燃油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，提高燃油使用效率，降低車輛運(yùn)行成本。3.規(guī)范管理原則：明確燃油費(fèi)的報(bào)銷流程、審批權(quán)限及相關(guān)責(zé)任，確保管理工作規(guī)范、有序。二、車輛燃油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、車輛使用安排等，預(yù)估本部門車輛的燃油消耗情況，填寫《車輛燃油費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出每輛車的預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)燃油費(fèi)用等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門的預(yù)算申請(qǐng)后，結(jié)合公司歷史燃油費(fèi)數(shù)據(jù)、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)等因素，對(duì)各部門的預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，編制公司年度車輛燃油費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)預(yù)算安排，對(duì)年度車輛燃油費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行審批確定。（二）預(yù)算執(zhí)行1.行政部門負(fù)責(zé)將公司年度車輛燃油費(fèi)預(yù)算分解至各月份，形成月度預(yù)算指標(biāo)，并將月度預(yù)算指標(biāo)下達(dá)給各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照月度預(yù)算指標(biāo)控制本部門車輛的燃油費(fèi)支出，不得超預(yù)算使用。如因業(yè)務(wù)拓展等特殊原因需要超出預(yù)算，應(yīng)提前填寫《車輛燃油費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說明原因及預(yù)計(jì)增加的燃油費(fèi)用，按規(guī)定程序報(bào)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門定期對(duì)各部門的燃油費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。三、車輛加油管理（一）加油方式1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，原則上所有公務(wù)車輛均使用加油卡加油。加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管和充值。2.對(duì)于偏遠(yuǎn)地區(qū)或加油卡無法使用的特殊情況，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，可使用現(xiàn)金加油，但需在加油后及時(shí)憑有效發(fā)票到行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）加油流程1.駕駛員在車輛燃油不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)加油。行政部門根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，合理安排加油時(shí)間和金額，并通知加油卡保管人員進(jìn)行充值或開具加油介紹信。2.駕駛員持加油卡或加油介紹信到指定加油站加油。加油時(shí)，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油時(shí)間、加油金額、車牌號(hào)等信息，并留存加油憑證原件。3.對(duì)于使用現(xiàn)金加油的情況，駕駛員應(yīng)在加油后立即取得有效發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油時(shí)間、加油金額、車牌號(hào)、加油地點(diǎn)等信息。（三）加油記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛加油記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車每次加油的時(shí)間、金額、加油量、行駛里程等信息。加油記錄臺(tái)賬應(yīng)定期與加油站提供的加油明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無誤。2.駕駛員應(yīng)配合行政部門做好車輛加油記錄工作，每次加油后及時(shí)將加油憑證或發(fā)票提交給行政部門，并在行政部門的加油記錄臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。四、燃油費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.駕駛員報(bào)銷燃油費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票或加油憑證。發(fā)票或憑證上應(yīng)注明加油時(shí)間、加油金額、車牌號(hào)、加油地點(diǎn)等信息，且發(fā)票必須加蓋加油站發(fā)票專用章。2.對(duì)于使用加油卡加油的情況，如加油卡充值發(fā)票與實(shí)際加油費(fèi)用不一致，駕駛員應(yīng)提供加油站出具的加油明細(xì)清單作為報(bào)銷附件。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員將加油發(fā)票或加油憑證按規(guī)定粘貼在報(bào)銷單上，并填寫報(bào)銷單相關(guān)信息，包括車牌號(hào)、加油日期、加油金額、行駛里程等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)駕駛員提交的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核對(duì)加油記錄臺(tái)賬、發(fā)票真?zhèn)蔚刃畔ⅲ_認(rèn)無誤后在報(bào)銷單上簽字審批。3.報(bào)銷單經(jīng)行政部門審批后，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核，審核通過后予以報(bào)銷付款。（三）報(bào)銷時(shí)間1.駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上每月報(bào)銷一次。對(duì)于金額較大的加油費(fèi)用，可根據(jù)實(shí)際情況分多次報(bào)銷，但每次報(bào)銷間隔時(shí)間不得超過一個(gè)月。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核及報(bào)銷付款工作。五、車輛油耗考核（一）考核指標(biāo)1.車輛百公里油耗：以車輛行駛里程和消耗燃油量為基礎(chǔ)，計(jì)算每百公里的燃油消耗量。計(jì)算公式為：百公里油耗=加油量（升）÷行駛里程（百公里）×100。2.油耗變動(dòng)率：反映車輛油耗與歷史同期相比的變化情況。計(jì)算公式為：油耗變動(dòng)率=（本期百公里油耗上期百公里油耗）÷上期百公里油耗×100%。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.車輛百公里油耗應(yīng)控制在公司規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。對(duì)于不同車型的車輛，公司將根據(jù)車輛性能、使用年限等因素制定相應(yīng)的油耗標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行調(diào)整。2.油耗變動(dòng)率應(yīng)保持在合理范圍內(nèi)。如油耗變動(dòng)率超過[X]%，駕駛員應(yīng)向行政部門說明原因。對(duì)于因駕駛習(xí)慣、車輛保養(yǎng)等主觀原因?qū)е掠秃拇蠓黾拥?，將視情?jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（三）考核周期車輛油耗考核以自然月為考核周期，行政部門每月對(duì)各車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將考核結(jié)果反饋給各部門及駕駛員。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于百公里油耗低于公司規(guī)定油耗標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于百公里油耗超過公司規(guī)定油耗標(biāo)準(zhǔn)且無正當(dāng)理由的駕駛員，將進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、警告、調(diào)崗等。3.連續(xù)[X]個(gè)月百公里油耗超過公司規(guī)定油耗標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門將安排對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，查找油耗過高的原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等項(xiàng)目，以及對(duì)車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等進(jìn)行檢查和維護(hù)。保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查，確保車輛各項(xiàng)性能良好。日常維護(hù)內(nèi)容主要包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)液、冷卻液、燈光等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因駕駛員操作不當(dāng)或人為原因?qū)е碌能囕v損壞，維修費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后維修”的原則。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛需要維修時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)駕駛員提交的維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)車輛實(shí)際情況確定是否需要維修以及維修的必要性和合理性。對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛維修申請(qǐng)，行政部門應(yīng)指定維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修申請(qǐng)單的要求進(jìn)行維修，并在維修完成后提供維修清單和發(fā)票。駕駛員應(yīng)在維修完成后對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在維修清單上簽字。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修記錄檔案，詳細(xì)記錄每輛車的維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。車輛維修記錄檔案應(yīng)作為車輛管理和費(fèi)用核算的重要依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)車輛燃油費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查燃油費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及預(yù)算執(zhí)行情況、加油管理、油耗考核等制度的執(zhí)行情況。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）行政檢查行政部門不定期對(duì)車輛燃油費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，包括檢查加油記錄臺(tái)賬、報(bào)銷憑證、車輛油耗情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。（三）投訴舉報(bào)鼓勵(lì)公司員工對(duì)車輛燃油費(fèi)管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的投訴舉報(bào)事項(xiàng)，公