公司車輛汽柴油管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛汽柴油管理，規(guī)范車輛用油行為，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛汽柴油的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理，確保資源合理配置和有效利用。2.節(jié)約高效原則：鼓勵駕駛員節(jié)約用油，合理安排出車任務(wù)，提高車輛使用效率，降低能源消耗。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和流程，確保車輛汽柴油管理工作規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛汽柴油管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)車輛加油卡的統(tǒng)一辦理、充值及日常管理工作。3.定期統(tǒng)計車輛用油情況，分析油耗數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)措施和建議。4.協(xié)調(diào)與加油站等相關(guān)單位的關(guān)系，確保車輛加油的正常供應(yīng)。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛汽柴油費用報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財務(wù)制度，對車輛汽柴油費用進(jìn)行賬務(wù)處理和核算。3.定期與行政部門核對車輛用油費用，確保賬目清晰。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守公司車輛汽柴油管理制度，按照規(guī)定使用車輛和加油。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少不必要的油耗。3.每次出車前檢查車輛燃油情況，合理規(guī)劃行程，避免不必要的加油和浪費。4.如實記錄車輛行駛里程、加油時間、加油量等信息，并及時上報行政部門。三、車輛加油管理（一）加油卡辦理1.行政部門統(tǒng)一辦理公司車輛加油卡，加油卡實行實名制，登記車輛信息和駕駛員信息。2.加油卡由行政部門指定專人保管，妥善存放，防止丟失或損壞。3.如加油卡丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)掛失、補辦等相關(guān)手續(xù)。（二）加油流程1.駕駛員憑加油卡到公司指定的加油站加油，加油時應(yīng)選擇正規(guī)加油站，確保油品質(zhì)量。2.加油前，駕駛員應(yīng)告知加油站工作人員車輛所屬單位、車牌號等信息，并確認(rèn)加油金額。3.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保加油量準(zhǔn)確無誤。加油完畢后，駕駛員應(yīng)核對加油小票上的加油金額、加油量、加油站名稱等信息，并簽字確認(rèn)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管加油小票，作為車輛用油費用報銷的憑證。加油小票應(yīng)按照日期、車牌號等順序整理粘貼，每月定期交行政部門審核。（三）特殊情況加油1.因特殊原因無法使用加油卡加油時，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報告，并說明原因。經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，駕駛員可使用現(xiàn)金加油。2.使用現(xiàn)金加油后，駕駛員應(yīng)在加油小票上注明“現(xiàn)金加油”字樣，并附上相關(guān)說明，及時將加油小票和報銷憑證交行政部門審核。3.行政部門應(yīng)定期對現(xiàn)金加油情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，核實加油的必要性和合理性。四、油耗統(tǒng)計與分析（一）油耗統(tǒng)計1.行政部門每月對車輛用油情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、油耗等。2.駕駛員應(yīng)如實記錄每次出車的行駛里程、加油時間、加油量等信息，并及時上報行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員上報的信息，結(jié)合加油小票等憑證，進(jìn)行油耗統(tǒng)計。3.油耗計算公式為：油耗=加油量÷行駛里程×100（單位：升/百公里）（二）油耗分析1.行政部門定期對車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同駕駛員的油耗情況，找出油耗偏高的原因。2.油耗分析內(nèi)容包括車輛性能、駕駛習(xí)慣、路況、季節(jié)等因素對油耗的影響。針對油耗偏高的車輛和駕駛員，行政部門應(yīng)與相關(guān)人員溝通，提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)油耗分析結(jié)果，行政部門可制定相應(yīng)的節(jié)油措施，如開展節(jié)油培訓(xùn)、優(yōu)化車輛調(diào)度、加強車輛維護(hù)保養(yǎng)等，以降低公司車輛整體油耗水平。五、費用報銷與結(jié)算（一）報銷憑證1.駕駛員報銷車輛汽柴油費用時，應(yīng)提供加油小票、車輛行駛里程記錄等相關(guān)憑證。加油小票應(yīng)清晰顯示加油時間、加油量、加油金額、加油站名稱等信息。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得偽造、篡改或重復(fù)報銷。如有虛假報銷行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（二）報銷流程1.駕駛員每月[具體日期]前將整理好的車輛汽柴油費用報銷憑證交行政部門審核。行政部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對報銷憑證的真實性、完整性和合規(guī)性，審核無誤后簽字確認(rèn)。2.行政部門審核通過后，將報銷憑證交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和審批流程，對報銷費用進(jìn)行審核和支付。3.財務(wù)部門在支付車輛汽柴油費用后，應(yīng)及時登記入賬，并定期與行政部門核對賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）結(jié)算方式1.公司車輛汽柴油費用采用月結(jié)方式與加油站進(jìn)行結(jié)算。行政部門每月定期與加油站核對加油數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后，按照約定的結(jié)算方式進(jìn)行付款。2.如因特殊情況需要變更結(jié)算方式，行政部門應(yīng)提前與加油站溝通協(xié)商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查輪胎、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等部件的磨損情況，及時進(jìn)行維修和更換。3.駕駛員應(yīng)將車輛定期保養(yǎng)情況記錄在車輛保養(yǎng)手冊上，并及時上報行政部門備案。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，每天出車前檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、抖動等情況，應(yīng)及時停車檢查，排除故障。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔工作，保持車輛整潔。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，報行政部門審核。2.行政部門審核人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，判斷維修的必要性和合理性，并安排車輛到公司指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠維修車輛時，應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后交行政部門審核。4.行政部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對維修清單和發(fā)票，核實維修項目和費用的合理性。審核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門方可支付維修費用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對公司車輛汽柴油管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括加油卡使用情況、油耗統(tǒng)計情況、費用報銷情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.行政部門可通過查閱資料、實地查看、詢問駕駛員等方式進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司內(nèi)部員工有權(quán)對車輛汽柴油管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，行政部門應(yīng)及時受理舉報，并進(jìn)行調(diào)查核實。如舉報屬實，將按照公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)人員進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門對車輛汽柴油管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.行政部門應(yīng)關(guān)注加油站等相關(guān)單位的服務(wù)質(zhì)量和油品質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與相關(guān)單位溝通協(xié)商，維護(hù)公司利益。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定使用加油卡加油，私自使用現(xiàn)金加油的，每次罰款[X]元；虛報加油量、偽造加油小票等虛假報銷行為的，除追回違規(guī)報銷費用外，并處以違規(guī)報銷金額[X]倍的罰款，同時給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同；因駕駛不當(dāng)或車輛維護(hù)保養(yǎng)不善導(dǎo)致油耗過高的，責(zé)令其限期整改，并給予警告處分；如整改后仍無明顯改善的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰；未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的，責(zé)令其及時維修，并給予警告處分；因車輛故障造成嚴(yán)重后果的，追究其相應(yīng)責(zé)任。2.駕駛員違規(guī)行為累計達(dá)到[具體次數(shù)]次的，公司將予以辭退。（二）其他人員違規(guī)處理1.行政部門工作人員如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：加油卡管理不善，導(dǎo)致加油卡丟失、被盜用等情況發(fā)生的，給予警告處分，并責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失；如造成經(jīng)濟損失的，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；未認(rèn)真審核車輛用油費用報銷憑證，導(dǎo)致虛假報銷行為發(fā)生的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分，并追究其相應(yīng)責(zé)任；對車輛汽柴油管理工作監(jiān)督不力，導(dǎo)致出現(xiàn)重大問題的，給予記過處分；情節(jié)特別嚴(yán)重的，給予撤職處分。2.財務(wù)部門工作人員如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)