公司茶水接待室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司茶水接待室的使用與管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保接待工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及來訪客人。（三）管理原則1.高效利用：合理安排茶水接待室的使用，提高空間利用率，確保各項(xiàng)接待活動(dòng)能夠有序開展。2.文明規(guī)范：倡導(dǎo)文明使用茶水接待室，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜，維護(hù)良好的公司形象。3.安全保障：加強(qiáng)茶水接待室的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，消除安全隱患，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、茶水接待室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部員工因工作需要使用茶水接待室，需提前至少[X]小時(shí)填寫《茶水接待室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.外部來訪客人需要使用茶水接待室，由負(fù)責(zé)接待的員工提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，并填寫《茶水接待室使用申請(qǐng)表》。（二）審批流程1.《茶水接待室使用申請(qǐng)表》由行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.如遇特殊情況需要臨時(shí)使用茶水接待室，申請(qǐng)人可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后可先行使用，但需在使用后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（三）使用時(shí)間1.公司茶水接待室的正常使用時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]。如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用時(shí)間結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，將茶水接待室恢復(fù)原狀，并通知行政部門。（四）使用人數(shù)限制1.茶水接待室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)房間面積和設(shè)施承載能力合理安排，原則上每次使用人數(shù)不得超過[X]人。2.如需接待較多客人，應(yīng)提前與行政部門溝通，以便安排合適的場(chǎng)地。（五）使用注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)愛護(hù)茶水接待室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將垃圾清理帶走，不得隨意丟棄。3.禁止在茶水接待室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、進(jìn)行與接待無關(guān)的活動(dòng)。4.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品，如有遺失，公司不承擔(dān)責(zé)任。三、茶水接待室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.茶水接待室內(nèi)配備桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、茶具、垃圾桶等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足日常接待需求。2.根據(jù)實(shí)際情況，可適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保其正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)茶水接待室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便安排維修。3.對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)施設(shè)備清潔1.行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)茶水接待室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.使用人員在使用完畢后，應(yīng)自覺清理桌面、地面等，保持室內(nèi)整潔。四、茶水接待室衛(wèi)生管理（一）日常衛(wèi)生要求1.保持茶水接待室內(nèi)地面干凈整潔，無污漬、水漬、垃圾等。2.桌面、茶幾、沙發(fā)等應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、雜物。3.茶具應(yīng)及時(shí)清洗消毒，擺放整齊。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾袋應(yīng)及時(shí)更換。（二）定期衛(wèi)生清理1.行政部門應(yīng)每周至少安排一次對(duì)茶水接待室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理，包括地面清潔、門窗擦拭、家具保養(yǎng)等。2.定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清洗消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。（三）衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.行政部門將不定期對(duì)茶水接待室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況及時(shí)提出整改意見。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。五、茶水接待室安全管理（一）消防安全1.茶水接待室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正常使用狀態(tài)。2.禁止在茶水接待室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線。3.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，如遇火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取相應(yīng)的滅火措施。（二）用電安全1.嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)、燈具等電器設(shè)備，避免浪費(fèi)和安全隱患。3.如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或漏電等情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排維修。（三）人員安全1.進(jìn)入茶水接待室的人員應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.如遇緊急情況，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施，確保人員安全。六、茶水接待室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.茶水接待室的日常消耗品費(fèi)用，如茶葉、一次性水杯、紙巾等，由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)和管理。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行合理制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.行政部門應(yīng)定期對(duì)茶水接待室的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，確保報(bào)銷手續(xù)齊全。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用茶水接待室。2.超時(shí)間、超人數(shù)使用茶水接待室。3.在茶水接待室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、進(jìn)行與接待無關(guān)的活動(dòng)。4.損壞茶水接待室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。5.不遵守茶水接待室的衛(wèi)生管理規(guī)定。6.違反茶水接待室的安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消