公司職務(wù)代理人管理制度一、總則（一）目的為確保公司各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在關(guān)鍵崗位人員因各種原因無法履行職責(zé)時，能夠及時找到合適的代理人選，保障工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，涵蓋各部門、各層級的職務(wù)代理關(guān)系。（三）基本原則1.明確職責(zé)原則：清晰界定各職務(wù)代理人的職責(zé)范圍，確保其能夠準(zhǔn)確履行代理職責(zé)。2.能力匹配原則：選拔具備相應(yīng)能力和經(jīng)驗的人員擔(dān)任職務(wù)代理人，保證代理工作的質(zhì)量。3.及時交接原則：在職務(wù)代理發(fā)生時，原任職人員與代理人應(yīng)及時進(jìn)行工作交接，確保工作順利過渡。4.監(jiān)督考核原則：對職務(wù)代理人的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保其認(rèn)真履行職責(zé)。二、職務(wù)代理人的設(shè)定（一）設(shè)定范圍1.公司各部門負(fù)責(zé)人因出差、請假、培訓(xùn)、離職等原因無法履行職責(zé)時，需指定職務(wù)代理人。2.重要崗位如財務(wù)關(guān)鍵崗位、法務(wù)關(guān)鍵崗位、技術(shù)核心崗位等在相應(yīng)人員無法履職時，應(yīng)設(shè)定職務(wù)代理人。（二）設(shè)定流程1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作情況，確定需要設(shè)定職務(wù)代理人的崗位，并填寫《職務(wù)代理人設(shè)定申請表》，注明崗位名稱、代理原因、預(yù)計代理期限等信息。2.將申請表提交至人力資源部審核，人力資源部重點(diǎn)審核擬代理人員的能力、經(jīng)驗等是否符合要求。3.經(jīng)審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，由人力資源部發(fā)布職務(wù)代理人任命通知，明確代理崗位、代理人及代理期限等信息。三、職務(wù)代理人的職責(zé)（一）一般職責(zé)1.在代理期間，全面履行被代理人的崗位職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)和責(zé)任。2.按照公司的規(guī)章制度、工作流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保工作質(zhì)量和效率。3.及時與被代理人溝通工作進(jìn)展情況，在遇到重大問題或決策時，征求被代理人的意見。（二）特殊職責(zé)1.財務(wù)關(guān)鍵崗位代理人：負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)報表編制等工作，嚴(yán)格遵守財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.法務(wù)關(guān)鍵崗位代理人：處理法律事務(wù)，包括合同審核、糾紛處理、合規(guī)審查等，為公司提供專業(yè)的法律支持和風(fēng)險防范建議。3.技術(shù)核心崗位代理人：負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)、項目推進(jìn)、技術(shù)難題解決等工作，保證技術(shù)工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司技術(shù)優(yōu)勢。四、工作交接（一）交接準(zhǔn)備1.原任職人員在知曉即將進(jìn)行職務(wù)代理時，應(yīng)提前整理好工作資料、文件、設(shè)備等，編制詳細(xì)的工作交接清單。2.交接清單應(yīng)包括工作任務(wù)、未完成事項、重要聯(lián)系人、工作流程、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等信息。（二）交接內(nèi)容1.工作資料交接：如文件、檔案、報表、合同等。2.工作事項交接：詳細(xì)說明各項工作的進(jìn)展情況、待辦事項及注意事項。3.資產(chǎn)交接：包括辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙等。4.信息交接：如客戶信息、供應(yīng)商信息、內(nèi)部溝通渠道等。（三）交接方式1.采取面對面交接的方式，原任職人員向職務(wù)代理人逐一介紹交接內(nèi)容，并解答疑問。2.對于重要文件和數(shù)據(jù)，可進(jìn)行電子文檔交接，并確保交接雙方均已妥善保存。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并存檔于公司相關(guān)部門。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部定期對職務(wù)代理人的工作進(jìn)行抽查，了解其工作進(jìn)展和履職情況。2.被代理人可隨時對職務(wù)代理人的工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。3.各部門內(nèi)部應(yīng)建立相互監(jiān)督機(jī)制，同事之間可對職務(wù)代理人的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和反饋。（二）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：是否按時、高質(zhì)量地完成代理期間的各項工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：工作成果是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.工作態(tài)度：工作積極性、責(zé)任心等方面的表現(xiàn)。4.溝通協(xié)作：與其他部門及人員的溝通協(xié)作情況。（三）考核方式1.由人力資源部牽頭，會同被代理人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對職務(wù)代理人進(jìn)行定期考核。2.考核可采取自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式，綜合評定職務(wù)代理人的工作表現(xiàn)。3.根據(jù)考核結(jié)果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核優(yōu)秀的職務(wù)代理人，給予表彰和獎勵，如績效加分、晉升推薦等。2.對于考核合格的職務(wù)代理人，繼續(xù)履行代理職責(zé)，可根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和指導(dǎo)。3.對于考核不合格的職務(wù)代理人，及時終止代理關(guān)系，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或相應(yīng)處罰。六、薪酬與福利（一）薪酬待遇1.職務(wù)代理人在代理期間，享受與被代理人相同的崗位薪酬待遇。2.如因代理工作表現(xiàn)優(yōu)秀，獲得額外獎勵的，按照公司獎勵制度執(zhí)行。（二）福利政策1.職務(wù)代理人享有與被代理人相同的福利待遇，包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假等。2.在代理期限內(nèi)，如遇公司福利政策調(diào)整，按照調(diào)整后的政策執(zhí)行。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)支持1.根據(jù)職務(wù)代理人的需求和崗位特點(diǎn)，人力資源部提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資源。2.對于涉及專業(yè)知識和技能提升的培訓(xùn)，可邀請外部專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課。（二）職業(yè)發(fā)展1.職務(wù)代理經(jīng)歷可作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考，在晉升、崗位調(diào)整等方面予以優(yōu)先考慮。2.公司鼓勵職務(wù)代理人在代理期間不斷提升自身能力，為今后承擔(dān)更重要的工作職責(zé)做好準(zhǔn)備。八、保密與競業(yè)限制（一）保密要求1.職務(wù)代理人在代理期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.不得將公司機(jī)密信息泄露給任何第三方，不得利用公司機(jī)密信息謀取私利。（二）競業(yè)限制1.對于接觸公司核心機(jī)密的職務(wù)代理人，在離職后按照公司競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務(wù)。九、終止與變更（一）終止情形1.代理期限屆滿。2.被代理人恢復(fù)履行職責(zé)。3.代理人因各種原因無法繼續(xù)履行代理職責(zé)，如離職、生病等。4.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要職務(wù)代理。（二）終止流程1.當(dāng)出現(xiàn)終止情形時，由相關(guān)部門或人員填寫《職務(wù)代理終止申請表》，說明終止原因和時間。2.提交至人力資源部審核，經(jīng)審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，人力資源部發(fā)布職務(wù)代理終止通知，并組織進(jìn)行工作交接和相關(guān)手續(xù)辦理。（三）變更情形1.因工作需要，調(diào)整職務(wù)代理人。2.代理期限延長或縮短。（四）變更流程1.由相關(guān)部門或人員填寫《職務(wù)代理變更申請表》，注明變更原因、變更內(nèi)容等信息。