圖文公司硬件設(shè)施管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司硬件設(shè)施的管理，確保硬件設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有硬件設(shè)施，包括但不限于辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)等）、辦公家具（辦公桌、辦公椅、文件柜等）、生產(chǎn)設(shè)備（印刷機(jī)、切割機(jī)等）以及其他與公司運(yùn)營相關(guān)的硬件設(shè)施。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司硬件設(shè)施由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。合理使用原則：鼓勵員工合理使用硬件設(shè)施，提高設(shè)施的使用效率，避免浪費(fèi)。定期維護(hù)原則：建立完善的硬件設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。責(zé)任到人原則：明確硬件設(shè)施的使用和管理責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保設(shè)施的安全和完整。硬件設(shè)施采購管理1.采購需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《硬件設(shè)施采購申請表》，詳細(xì)說明采購硬件設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及采購理由等。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.采購審批流程行政部門收到采購申請表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請的必要性和合理性。對于金額較小的采購申請（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的采購申請（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購工作。3.采購實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和實(shí)際情況確定。在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，跟蹤采購進(jìn)度，確保硬件設(shè)施按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收與入庫硬件設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同的要求。對于驗(yàn)收合格的硬件設(shè)施，辦理入庫手續(xù)，填寫《硬件設(shè)施入庫單》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的硬件設(shè)施，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。硬件設(shè)施使用管理1.使用登記員工使用公司硬件設(shè)施前，需到行政部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備。使用登記應(yīng)填寫《硬件設(shè)施使用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)取時間、使用人等信息。行政部門應(yīng)建立硬件設(shè)施使用臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)取、歸還情況，以便進(jìn)行跟蹤和管理。2.使用培訓(xùn)對于新購置的硬件設(shè)施，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)等。員工在使用硬件設(shè)施過程中遇到問題，可向行政部門或相關(guān)技術(shù)人員咨詢，獲取幫助和支持。3.使用規(guī)范員工應(yīng)按照硬件設(shè)施的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。嚴(yán)禁在硬件設(shè)施上安裝與工作無關(guān)的軟件或進(jìn)行其他違規(guī)操作，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。使用辦公設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期清理設(shè)備表面和內(nèi)部灰塵，避免因灰塵堆積影響設(shè)備性能。使用生產(chǎn)設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守生產(chǎn)工藝要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。4.使用安全員工在使用硬件設(shè)施過程中，應(yīng)注意安全，防止發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。對于涉及重要數(shù)據(jù)和信息的硬件設(shè)施，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、定期備份數(shù)據(jù)等，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。在使用辦公家具時，應(yīng)注意正確的使用方法，避免因使用不當(dāng)造成家具損壞或人身傷害。硬件設(shè)施維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)硬件設(shè)施的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度硬件設(shè)施維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。對于關(guān)鍵硬件設(shè)施，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)故障，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。2.日常維護(hù)硬件設(shè)施的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常檢查和維護(hù)工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。行政部門應(yīng)定期對硬件設(shè)施的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。3.定期保養(yǎng)行政部門按照維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對硬件設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，以確保設(shè)備的性能和可靠性。在定期保養(yǎng)過程中，技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況，填寫《硬件設(shè)施保養(yǎng)記錄單》，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要資料。4.故障維修當(dāng)硬件設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《硬件設(shè)施維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修，并及時向使用部門反饋維修進(jìn)度。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《硬件設(shè)施維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在維修記錄單上簽字確認(rèn)。5.維護(hù)費(fèi)用管理硬件設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用包括日常維護(hù)費(fèi)用、定期保養(yǎng)費(fèi)用、故障維修費(fèi)用等，應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行必要的審批和審計(jì)。硬件設(shè)施盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)定期組織硬件設(shè)施盤點(diǎn)工作，原則上每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況，可制定季度或月度的局部盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對公司內(nèi)的硬件設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，并與硬件設(shè)施使用臺賬和庫存記錄進(jìn)行比對。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時查明原因。3.盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《硬件設(shè)施盤點(diǎn)報告》，報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及整改建議等。《硬件設(shè)施盤點(diǎn)報告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.資產(chǎn)核對與調(diào)整根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，行政部門應(yīng)對硬件設(shè)施的資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對和調(diào)整。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)增減手續(xù)，并更新硬件設(shè)施使用臺賬和庫存記錄。對于因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償處理。硬件設(shè)施報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)硬件設(shè)施出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無法修復(fù)的。對于擬報廢的硬件設(shè)施，由使用部門填寫《硬件設(shè)施報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于價值較高的設(shè)備，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的硬件設(shè)施，由行政部門填寫《硬件設(shè)施報廢審批表》，按照公司審批流程進(jìn)行審批。對于金額較小的報廢申請（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的報廢申請（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門方可對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。3.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的硬件設(shè)施，行政部門應(yīng)及時組織清理和處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定確定。在報廢處理過程中，行政部門應(yīng)做好記錄，填寫《