公司培訓(xùn)室使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工使用公司培訓(xùn)室的相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司人力資源部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理申請(qǐng)使用培訓(xùn)室，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)確保人員和設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、培訓(xùn)室設(shè)施與環(huán)境管理（一）培訓(xùn)室設(shè)施配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、白板、桌椅等，以滿足培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的需求。2.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和形式的不同，可配備相應(yīng)的輔助設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)器材、模型、展板等。（二）培訓(xùn)室環(huán)境要求1.培訓(xùn)室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，為培訓(xùn)人員提供舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.培訓(xùn)室內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放雜物，確保培訓(xùn)室的整潔有序。三、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司人力資源部。（二）審批流程1.人力資源部收到《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核。2.如申請(qǐng)時(shí)間與培訓(xùn)室的其他安排不沖突，且申請(qǐng)內(nèi)容合理，人力資源部應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。3.如申請(qǐng)時(shí)間與培訓(xùn)室的其他安排沖突，或申請(qǐng)內(nèi)容不符合要求，人力資源部應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明情況，并協(xié)助申請(qǐng)部門調(diào)整申請(qǐng)時(shí)間或內(nèi)容。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用培訓(xùn)室，申請(qǐng)部門可先電話通知人力資源部，說明情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》的審批手續(xù)。2.對(duì)于重要的培訓(xùn)或活動(dòng)，人力資源部可根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)先安排培訓(xùn)室的使用，并給予必要的支持和協(xié)助。四、培訓(xùn)室使用安排與管理（一）使用時(shí)間安排1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.培訓(xùn)室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和參與人數(shù)合理安排，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用人員管理1.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.使用人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室，做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、擺放桌椅等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，將物品歸位，并關(guān)閉設(shè)備電源。3.使用人員在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。如需使用培訓(xùn)室內(nèi)的音響設(shè)備，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并按照規(guī)定的音量使用。（三）培訓(xùn)室設(shè)備管理1.培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，并不得擅自拆卸或維修設(shè)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.使用培訓(xùn)室的部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，履行安全責(zé)任，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的正常使用。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒使用人員注意安全。如遇緊急情況，應(yīng)按照安全疏散指示標(biāo)志有序撤離。3.使用人員在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或漏電等情況，應(yīng)及時(shí)切斷電源，并通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。4.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（三）應(yīng)急處理1.如在培訓(xùn)室內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況，使用人員應(yīng)立即停止培訓(xùn)活動(dòng)，按照安全疏散指示標(biāo)志有序撤離培訓(xùn)室，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和疏散工作，確保人員的生命安全。3.事故發(fā)生后，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理工作由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行清掃和消毒，確保培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.使用培訓(xùn)室的部門和人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙或吃零食。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)的地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。2.培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，表面無灰塵、無污漬。3.培訓(xùn)室內(nèi)的門窗、玻璃應(yīng)保持清潔，明亮無污漬。4.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得外溢。（三）衛(wèi)生檢查1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人，人力資源部應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。如多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，人力資源部可暫停其使用培訓(xùn)室的資格。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室的使用費(fèi)用主要包括設(shè)備折舊費(fèi)用、水電費(fèi)、耗材費(fèi)用等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)室的使用費(fèi)用一般由公司承擔(dān)；對(duì)于外部培訓(xùn)或合作項(xiàng)目，培訓(xùn)室的使用費(fèi)用可根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果由相關(guān)方承擔(dān)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)室的使用費(fèi)用由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，每月定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于外部培訓(xùn)或合作項(xiàng)目，培訓(xùn)室的使用費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)結(jié)算，如遇特殊情況需要延期結(jié)算的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延期。（三）費(fèi)用控制1.公司人力資源部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室使用費(fèi)用的控制，合理安排培訓(xùn)室的使用，避免不必要的費(fèi)用支出。2.各部門在申請(qǐng)使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和參與人數(shù)，避免浪費(fèi)培訓(xùn)資源。如因特殊情況需要增加培訓(xùn)室使用費(fèi)用的，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可增加。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)室。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃零食、大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。4.損壞或丟失培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。5.未按照規(guī)定清理培訓(xùn)室，導(dǎo)致培訓(xùn)室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)。6.違反培訓(xùn)室安全管理制度，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，人力資源部將進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)的部門或個(gè)人，人力資源部將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如暫停其使用培訓(xùn)室的資格、扣除相應(yīng)的費(fèi)用等。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或安全事故發(fā)生的部門或個(gè)人，應(yīng)承擔(dān)