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文檔簡介

公司衍生品交易管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司衍生品交易行為,有效防范和控制衍生品交易風險,保護公司及股東的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司開展的衍生品交易活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:衍生品交易活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內部規(guī)章制度。2.風險可控原則:衍生品交易應在風險可承受范圍內進行,確保公司整體風險狀況不超出既定水平。3.審慎決策原則:在開展衍生品交易前,應進行充分的市場分析和風險評估,審慎做出決策。4.職責明確原則:明確各部門、崗位在衍生品交易中的職責,確保交易活動有序進行。二、衍生品交易的定義及范圍(一)定義本制度所稱衍生品交易是指公司為規(guī)避風險或進行投資等目的,在期貨、期權、遠期、互換等衍生品市場上進行的交易活動。(二)范圍包括但不限于商品衍生品交易、金融衍生品交易等。具體交易品種根據(jù)公司業(yè)務需求和市場情況確定。三、管理機構及職責(一)董事會董事會是公司衍生品交易的決策機構,負責審批衍生品交易的總體方案、風險限額等重大事項,對衍生品交易的合規(guī)性、風險狀況等進行監(jiān)督。(二)風險管理委員會風險管理委員會負責協(xié)助董事會對衍生品交易進行風險評估和監(jiān)控,制定風險管理制度和風險控制措施,定期向董事會報告衍生品交易的風險狀況。(三)財務部門1.負責衍生品交易的資金管理,確保交易資金的安全和及時到位。2.對衍生品交易進行財務核算和報表編制,準確反映交易的財務狀況和盈虧情況。3.協(xié)助風險管理部門進行風險評估和監(jiān)控,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。(四)風險管理部門1.負責制定衍生品交易的風險管理制度和流程,對交易風險進行識別、評估和監(jiān)控。2.定期對衍生品交易的風險狀況進行分析和報告,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在風險。3.協(xié)助業(yè)務部門制定風險控制措施,對交易業(yè)務進行合規(guī)性審查。(五)業(yè)務部門1.負責提出衍生品交易的業(yè)務需求和交易方案,進行市場調研和可行性分析。2.按照公司批準的交易方案進行具體交易操作,嚴格執(zhí)行風險控制措施。3.及時向公司相關部門報告交易進展情況和風險狀況,配合公司進行風險處置。四、衍生品交易的審批程序(一)交易申請業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務需求和市場情況,提出衍生品交易申請,詳細說明交易品種、交易目的、交易金額、交易期限、風險狀況等內容,并提交相關市場分析報告和風險評估報告。(二)初審風險管理部門對業(yè)務部門提交的交易申請進行初審,重點審查交易的合規(guī)性、風險狀況及風險控制措施的可行性。初審通過后,提交風險管理委員會審議。(三)審議風險管理委員會對衍生品交易申請進行審議,評估交易的必要性、風險承受能力及風險控制措施的有效性。審議通過后,提交董事會審批。(四)審批董事會對衍生品交易申請進行最終審批,做出同意或不同意開展交易的決定。如董事會不同意開展交易,業(yè)務部門應根據(jù)董事會意見調整或取消交易申請。(五)授權經(jīng)董事會審批同意開展的衍生品交易,業(yè)務部門應根據(jù)董事會授權,與交易對手簽訂相關交易協(xié)議,并按照協(xié)議約定進行交易操作。五、風險管理制度(一)風險識別與評估1.業(yè)務部門在交易前應進行充分的市場調研和風險評估,識別可能面臨的市場風險、信用風險、操作風險等各類風險。2.風險管理部門應定期對衍生品交易的風險狀況進行全面評估,采用風險價值(VaR)、壓力測試等方法,量化風險水平,評估風險對公司財務狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響。(二)風險限額管理1.公司根據(jù)自身風險承受能力和經(jīng)營目標,設定衍生品交易的風險限額,包括交易金額限額、持倉限額、止損限額等。2.業(yè)務部門應嚴格遵守公司設定的風險限額,不得超限額進行交易。如因市場變化等原因需要調整風險限額,應按照規(guī)定程序重新申請和審批。(三)風險控制措施1.市場風險控制業(yè)務部門應密切關注市場動態(tài),及時調整交易策略,控制市場風險。風險管理部門應加強對市場風險的監(jiān)測和預警,當市場風險指標接近或超過風險限額時,及時發(fā)出預警信號,業(yè)務部門應采取相應的風險控制措施,如減倉、止損等。2.信用風險控制選擇信用狀況良好、實力較強的交易對手進行交易,并簽訂詳細的交易協(xié)議,明確雙方的權利和義務。對交易對手的信用狀況進行定期評估,如發(fā)現(xiàn)信用風險上升,應及時采取措施,如要求增加擔保、提前終止交易等。3.操作風險控制建立健全衍生品交易的內部控制制度和操作流程,規(guī)范交易操作行為,確保交易指令的準確下達和執(zhí)行。加強對交易人員的培訓和管理,提高交易人員的業(yè)務水平和風險意識,防止因操作失誤導致風險事故。定期對交易系統(tǒng)進行維護和升級,確保交易系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。(四)應急處置機制1.制定衍生品交易應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急處置流程等內容。2.當衍生品交易出現(xiàn)重大風險事件時,應立即啟動應急預案,相關部門和人員應按照職責分工迅速采取措施,控制風險蔓延,減少損失,并及時向公司董事會、風險管理委員會等報告。六、交易流程(一)交易前準備1.業(yè)務部門根據(jù)交易申請,進行市場調研和交易對手選擇,收集相關市場信息和交易對手資料。2.風險管理部門對交易對手的信用狀況、市場聲譽等進行評估,審核交易協(xié)議條款,確保交易的合規(guī)性和風險可控性。3.財務部門根據(jù)交易需求,準備交易資金,確保資金及時到位。(二)交易執(zhí)行1.業(yè)務部門按照公司批準的交易方案和交易協(xié)議,下達交易指令,確保交易指令的準確無誤。2.交易指令下達后,交易人員應及時跟蹤交易執(zhí)行情況,確保交易按照約定的價格、數(shù)量等條件成交。3.交易成交后,業(yè)務部門應及時將交易結果通知風險管理部門和財務部門,以便進行后續(xù)的核算和風險監(jiān)控。(三)交易監(jiān)控與報告1.風險管理部門應建立衍生品交易監(jiān)控臺賬,對交易的風險狀況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在風險。2.業(yè)務部門應定期向風險管理部門、財務部門等報告交易進展情況和風險狀況,提交交易報表、風險分析報告等資料。3.財務部門應定期對衍生品交易進行財務核算和報表編制,向公司管理層報告交易的財務狀況和盈虧情況。(四)交易結算與交割1.財務部門按照交易協(xié)議約定,及時與交易對手進行資金結算和交割,確保交易資金的安全和交易的順利完成。2.交易結算完成后,財務部門應進行賬務處理,準確記錄交易的收支情況和盈虧結果。(五)交易結束1.衍生品交易到期或提前終止后,業(yè)務部門應及時清理交易頭寸,完成交易結算和交割工作。2.風險管理部門應對交易結束后的風險狀況進行評估和總結,分析交易過程中的風險控制情況和存在的問題,提出改進建議。七、信息披露(一)披露原則公司衍生品交易信息披露應遵循真實、準確、完整、及時的原則,不得隱瞞或虛假披露重要信息。(二)披露內容1.衍生品交易的目的、交易品種、交易金額、交易期限等基本情況。2.衍生品交易的風險狀況,包括市場風險、信用風險、操作風險等。3.衍生品交易的收益情況,包括已實現(xiàn)收益和未實現(xiàn)收益。4.公司采取的風險控制措施及風險管理效果。5.其他與衍生品交易相關的重要信息。(三)披露方式1.公司應在定期報告中對衍生品交易情況進行詳細披露,包括上述披露內容的具體數(shù)據(jù)和分析說明。2.如衍生品交易出現(xiàn)重大風險事件或其他對公司財務狀況和經(jīng)營業(yè)績有重大影響的情況,公司應及時發(fā)布臨時公告,向投資者和社會公眾披露相關信息。八、內部審計與監(jiān)督(一)內部審計公司內部審計部門應定期對衍生品交易活動進行審計,審查交易的合規(guī)性、風險控制情況、財務核算等方面的內容,確保交易活動符合公司內部規(guī)章制度和國家法律法規(guī)要求。(二)監(jiān)督檢查風險管理部門應加強對衍生品交易業(yè)務部門的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正交易過程中的違規(guī)行為和風險隱患。對發(fā)現(xiàn)的問題,應督促業(yè)務部門及時整改,并跟蹤整改情況。九、責任追究(一)責任認定1.對于在衍生品交易活動中違反本制度規(guī)定、導致公司遭受損失的部門和個人,應依法依規(guī)追究其責任。2.責任認定應根據(jù)交易過程中的具體行為、風險控制情況、損失程度等因素進行綜合判斷,明確責任主體和責任程度。(二)責任追究方式1.對責任部門和個人的責任追究方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等行政處分,以及要求賠償損失等經(jīng)

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