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文檔簡介
公司土建分包商管理制度總則1.目的為了加強公司對土建分包商的管理,規(guī)范分包商的行為,確保工程質(zhì)量、安全和進度,維護公司的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有土建分包工程項目及參與項目建設(shè)的土建分包商。3.管理原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保分包活動合法合規(guī)。公平公正原則:在分包商選擇、考核、評價等過程中,遵循公平公正的原則,維護市場秩序。誠信合作原則:倡導(dǎo)與分包商建立誠信合作關(guān)系,共同推進項目順利實施。全過程管理原則:對土建分包項目的全過程進行管理,包括分包商選擇、合同簽訂、施工過程監(jiān)督、竣工驗收等環(huán)節(jié)。分包商選擇與準(zhǔn)入1.分包商資質(zhì)要求具備獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。具有與分包工程相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、施工設(shè)備和施工經(jīng)驗。近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故,無不良信用記錄。2.選擇流程發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)項目需求,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布土建分包工程招標(biāo)信息,明確招標(biāo)項目的基本情況、資質(zhì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、報價要求等內(nèi)容。報名登記:有意參與投標(biāo)的分包商在規(guī)定時間內(nèi)進行報名登記,提交相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明材料等。資格預(yù)審:由公司相關(guān)部門組成資格審查小組,對報名的分包商進行資格預(yù)審,審查內(nèi)容包括資質(zhì)條件、業(yè)績情況、人員配備、設(shè)備狀況等。資格預(yù)審合格的分包商進入投標(biāo)環(huán)節(jié)。投標(biāo):通過資格預(yù)審的分包商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,包括報價文件、施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容,并在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。開標(biāo)評標(biāo):公司組織開標(biāo)會議,對各分包商的投標(biāo)文件進行開標(biāo)。開標(biāo)后,由評標(biāo)委員會按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行評審,推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)通知:公司根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,向中標(biāo)分包商發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)分包商簽訂土建分包合同。3.準(zhǔn)入管理建立分包商名錄:公司建立土建分包商名錄,對準(zhǔn)入的分包商進行動態(tài)管理。名錄內(nèi)容包括分包商基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績情況、合作項目評價等。定期評估:公司定期對分包商名錄中的分包商進行評估,評估內(nèi)容包括分包商的經(jīng)營狀況、工程質(zhì)量、安全管理、合同履行情況等。對評估不合格的分包商,及時從名錄中清除。重新準(zhǔn)入:被清除出分包商名錄的分包商,如整改后符合準(zhǔn)入條件,可重新申請準(zhǔn)入。合同管理1.合同簽訂公司與土建分包商簽訂的合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、工期要求、付款方式、質(zhì)量保證金、安全責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前,由公司相關(guān)部門對合同條款進行審核,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.合同執(zhí)行公司相關(guān)部門負責(zé)對土建分包合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。土建分包商應(yīng)按照合同約定的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等組織施工,確保工程順利進行。公司按照合同約定的付款方式向土建分包商支付工程款,土建分包商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。3.合同變更在合同執(zhí)行過程中,如因工程變更、不可抗力等原因需要變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。合同變更涉及工程造價、工期等重要條款的,應(yīng)按照公司內(nèi)部審批程序進行審批。4.合同終止土建分包工程竣工驗收合格,雙方按照合同約定履行完各自的義務(wù)后,合同終止。如因一方違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的,合同可以提前終止。合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理。施工過程管理1.施工組織設(shè)計審查土建分包商應(yīng)在施工前編制施工組織設(shè)計,施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。公司相關(guān)部門對土建分包商提交的施工組織設(shè)計進行審查,提出審查意見,確保施工組織設(shè)計合理可行。2.技術(shù)交底公司相關(guān)部門或項目部應(yīng)在施工前向土建分包商進行技術(shù)交底,明確工程技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等內(nèi)容。土建分包商應(yīng)將技術(shù)交底內(nèi)容傳達給施工人員,并做好技術(shù)交底記錄。3.質(zhì)量控制土建分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量責(zé)任,確保工程質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。公司相關(guān)部門或項目部應(yīng)定期對土建分包工程的質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求土建分包商整改。對質(zhì)量問題嚴重的,應(yīng)按照合同約定進行處罰。4.安全管理土建分包商應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系,制定安全生產(chǎn)管理制度,明確安全責(zé)任,確保施工安全。公司相關(guān)部門或項目部應(yīng)定期對土建分包工程的安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求土建分包商整改。對安全問題嚴重的,應(yīng)按照合同約定進行處罰。土建分包商應(yīng)為施工人員購買工傷保險和意外傷害保險,確保施工人員的合法權(quán)益。5.進度管理土建分包商應(yīng)按照合同約定的工期要求編制施工進度計劃,并報公司相關(guān)部門或項目部審核。公司相關(guān)部門或項目部應(yīng)定期對土建分包工程的進度進行檢查,及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。對進度滯后的,應(yīng)按照合同約定進行處罰。6.現(xiàn)場管理土建分包商應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的各項管理制度,做到文明施工、保護環(huán)境。公司相關(guān)部門或項目部應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的管理,定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求土建分包商整改??己伺c評價1.考核內(nèi)容對土建分包商的考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進度管理、合同履行情況、現(xiàn)場管理、文明施工等方面。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,便于操作和評價。2.考核方式公司相關(guān)部門或項目部定期對土建分包商進行考核,考核方式包括日常檢查、定期檢查、專項檢查、階段性考核等??己私Y(jié)果應(yīng)及時反饋給土建分包商,并要求其對存在的問題進行整改。3.評價等級根據(jù)考核結(jié)果,對土建分包商進行評價,評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。評價結(jié)果作為公司對土建分包商后續(xù)合作、獎懲等的重要依據(jù)。4.獎懲措施獎勵:對考核評價為優(yōu)秀的土建分包商,公司給予表彰和獎勵,如優(yōu)先選擇合作項目、增加合作機會、給予經(jīng)濟獎勵等。處罰:對考核評價為不合格的土建分包商,公司給予警告、罰款、暫停合作、終止合同等處罰措施。對因土建分包商原因?qū)е鹿こ坛霈F(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的,依法追究其法律責(zé)任。結(jié)算與支付管理1.結(jié)算依據(jù)土建分包工程的結(jié)算依據(jù)為合同約定、工程變更簽證、工程竣工驗收報告等相關(guān)資料。土建分包商應(yīng)在工程竣工驗收合格后,按照合同約定的結(jié)算方式和時間向公司提交結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.結(jié)算審核公司相關(guān)部門對土建分包商提交的結(jié)算報告及相關(guān)資料進行審核,審核內(nèi)容包括工程量計算、單價套用、費用計取等方面。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與土建分包商溝通協(xié)商,要求其提供相關(guān)證明材料或進行整改。3.支付管理公司按照合同約定的付款方式和時間向土建分包商支付工程款。支付工程款前,土建分包商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。公司財務(wù)部門應(yīng)建立土建分包工程付款臺賬,對付款情況進行詳細記錄。信息管理1.建立分包商檔案公司相關(guān)部門負責(zé)建立土建分包商檔案,檔案內(nèi)容包括分包商基本信息、資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明材料、合同文件、考核評價記錄等。分包商檔案應(yīng)及時更新,確保檔案信息的真實性、完整性和時效性
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