公司印章執(zhí)照管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章、執(zhí)照的管理，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，以及公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：印章、執(zhí)照的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.安全性原則：確保印章、執(zhí)照存放安全，防止被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.嚴肅性原則：嚴格按照規(guī)定程序使用印章、執(zhí)照，確保其使用的真實性、準確性和有效性。二、印章管理（一）印章種類及用途1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.法定代表人章：用于特定業(yè)務或文件中代表法定代表人的簽字確認。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等相關財務活動。4.合同專用章：專門用于公司各類合同的簽訂。5.部門章：由各部門根據工作需要申請刻制，用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章。（二）印章刻制1.需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人、分管領導簽字審核后，報公司綜合管理部門。2.綜合管理部門審核無誤后，統(tǒng)一到公安機關指定的合法刻章機構進行刻制。3.印章刻制完成后，綜合管理部門應及時登記印章信息，并對印章進行備案。備案內容包括印章名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期、保管人等。（三）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部門應將印章的啟用日期、使用范圍等以正式文件形式通知各部門和相關人員。2.印章啟用時，應在《印章使用登記表》上記錄首次使用日期、使用內容、使用人等信息。（四）印章保管1.公司公章、法定代表人章：由公司董事長指定專人保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。2.財務專用章：由公司財務部負責人指定專人保管，保管人應熟悉財務制度和印章管理規(guī)定。3.合同專用章：由公司合同管理部門負責人指定專人保管，保管人應負責合同簽訂過程中的印章使用及管理。4.部門章：由各部門負責人指定專人保管，并報綜合管理部門備案。保管人應嚴格按照部門規(guī)定使用印章。5.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全。未經批準，不得將印章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要必須攜帶外出的，應填寫《印章外出申請表》，經相關領導批準后，由兩人以上共同攜帶外出，并做好印章使用記錄和歸還登記。6.印章保管人如因工作變動等原因不再負責保管印章時，應及時辦理印章交接手續(xù)。交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，并由綜合管理部門監(jiān)督交接過程。（五）印章使用1.使用流程：申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、份數、使用部門等信息，并簽字確認。根據用印事項的審批權限，依次報部門負責人、分管領導、總經理或董事長審批。審批通過后，申請人將《印章使用申請表》連同需蓋章的文件或材料一并提交給印章保管人。印章保管人審核無誤后，在用印處蓋章，并在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印內容、用印人、批準人等信息。2.審批權限：一般文件、通知等，由部門負責人審批。涉及公司重大事項、合同協(xié)議、對外報送文件等，需經分管領導、總經理或董事長審批。3.禁止事項：未經審批，不得擅自使用印章。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信上加蓋印章。不得將印章用于與公司業(yè)務無關的事項。（六）印章停用與銷毀1.因公司機構變動、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門填寫《印章停用申請表》，經相關領導批準后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人應及時將印章交回綜合管理部門。綜合管理部門對停用印章進行封存，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。3.對于需銷毀的印章，由綜合管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因等信息，經相關領導批準后，由綜合管理部門會同審計部門等共同監(jiān)督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。三、執(zhí)照管理（一）執(zhí)照種類及用途1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照：是公司合法經營的憑證，用于證明公司的法人資格和經營范圍。2.營業(yè)執(zhí)照副本：與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照具有同等法律效力，主要用于辦理各類業(yè)務時的出示和證明。3.其他相關執(zhí)照：如稅務登記證、組織機構代碼證、社會保險登記證等，用于公司在稅務、社保、銀行等方面的業(yè)務辦理。（二）執(zhí)照辦理1.公司設立、變更、注銷等事項涉及執(zhí)照辦理的，由綜合管理部門負責按照相關法律法規(guī)及政府部門要求，準備申請材料，并辦理執(zhí)照登記、申領、變更、注銷等手續(xù)。2.在執(zhí)照辦理過程中，綜合管理部門應及時與相關政府部門溝通協(xié)調，確保辦理工作順利進行。同時，應妥善保管執(zhí)照辦理過程中的各類文件、資料和憑證。（三）執(zhí)照保管1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本等重要執(zhí)照由公司綜合管理部門指定專人保管，保管人應將執(zhí)照存放在安全可靠的地方，并確保其存放環(huán)境安全，防止執(zhí)照被盜、丟失或損壞。2.其他相關執(zhí)照根據業(yè)務需要，由相應部門負責保管，并定期將保管情況報綜合管理部門備案。保管人應嚴格遵守執(zhí)照保管規(guī)定，不得擅自將執(zhí)照轉借他人或帶出公司辦公區(qū)域。（四）執(zhí)照使用1.使用流程：因業(yè)務需要使用執(zhí)照的部門或個人，應填寫《執(zhí)照使用申請表》，詳細說明使用事項、使用期限、使用部門等信息，并簽字確認。按照執(zhí)照使用事項的審批權限，報部門負責人、分管領導審批。審批通過后，申請人將《執(zhí)照使用申請表》提交給執(zhí)照保管人。執(zhí)照保管人審核無誤后，將執(zhí)照提供給申請人使用，并在《執(zhí)照使用登記表》上記錄執(zhí)照使用日期、使用人、批準人等信息。使用期限屆滿后，申請人應及時歸還執(zhí)照，并辦理歸還登記手續(xù)。2.審批權限：日常業(yè)務中一般性的執(zhí)照使用，由部門負責人審批。涉及公司重大業(yè)務、對外投標、融資等重要事項的執(zhí)照使用，需經分管領導審批。3.禁止事項：未經審批，不得擅自使用執(zhí)照。不得將執(zhí)照用于與公司業(yè)務無關的目的或提供給無關人員使用。不得擅自涂改、偽造、轉借執(zhí)照。（五）執(zhí)照年檢與變更1.公司應按照相關法律法規(guī)規(guī)定，定期辦理執(zhí)照年檢手續(xù)。綜合管理部門負責組織協(xié)調各相關部門準備年檢材料，并在規(guī)定時間內完成年檢申報工作。2.如公司發(fā)生名稱、經營范圍、法定代表人等事項變更時，綜合管理部門應及時辦理執(zhí)照變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后，應重新登記執(zhí)照相關信息，并對執(zhí)照進行妥善保管。（六）執(zhí)照掛失與補辦1.如發(fā)現執(zhí)照丟失或被盜，執(zhí)照保管人應立即向綜合管理部門報告，并在當地公開發(fā)行的報紙上刊登掛失聲明。2.掛失聲明刊登后，綜合管理部門應及時向相關政府部門申請補辦執(zhí)照手續(xù)。補辦執(zhí)照過程中，應按照規(guī)定程序準備申請材料，并確保材料的真實性和完整性。3.執(zhí)照補辦完成后，綜合管理部門應將新執(zhí)照妥善保管，并對執(zhí)照掛失及補辦情況進行記錄存檔。四、監(jiān)督與檢查（一）公司審計部門負責定期對印章、執(zhí)照的管理情況進行內部審計監(jiān)督，檢查印章、執(zhí)照的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）綜合管理部門應定期對印章、執(zhí)照的保管情況進行檢查，核對印章、執(zhí)照數量、狀態(tài)等信息，確保印章、執(zhí)照存放安全、完整。（三）各部門應定期自查本部門印章、執(zhí)照的使用情況，發(fā)現問題及時糾正，并向綜合管理部門報告。五、責任追究（一）對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章或執(zhí)照的，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分，直至追究其法律責任。（二）因保管不善導致印章、執(zhí)照被盜用、冒用、丟