公司內(nèi)部車輛管理制度總則目的為加強公司內(nèi)部車輛管理，確保車輛安全、有序使用，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)部車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等，以及使用公司車輛的所有員工。管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定程序和要求使用車輛，杜絕違規(guī)操作。3.高效調(diào)配原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。4.成本控制原則：加強車輛費用管理，降低車輛使用成本。車輛管理職責行政管理部門1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)用車需求合理調(diào)配車輛資源。3.負責車輛的年審、保險、維修、保養(yǎng)等管理工作，確保車輛性能良好。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負責對駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。車輛使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門車輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時報告。駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.按照規(guī)定時間和要求完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.愛護車輛設備和設施，不得隨意損壞或丟失車內(nèi)物品。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。車輛調(diào)度與使用用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前[X]小時填寫《用車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審批后提交至行政管理部門。2.緊急用車無法提前申請的，使用人應在用車前電話告知行政管理部門，并在用車后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度1.行政管理部門收到用車申請后，根據(jù)車輛狀況和用車需求進行統(tǒng)一調(diào)度。對于多個部門同時申請用車的情況，按照“先急后緩、保障重點”的原則進行安排。2.行政管理部門調(diào)度車輛時，應及時通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點出車。3.如遇特殊情況無法安排車輛，行政管理部門應及時與用車部門溝通協(xié)調(diào)，并說明原因。車輛使用1.使用人在乘車時應遵守乘車規(guī)定，不得攜帶易燃易爆等危險物品，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.駕駛員應按照用車申請的時間、地點、事由等要求出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊原因需要變更行車路線或延誤出車時間，應提前通知行政管理部門和用車部門。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和交警部門。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政管理部門。車輛維護與保養(yǎng)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛各項性能指標正常。2.駕駛員每次出車前應檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全裝置是否齊全有效，如發(fā)現(xiàn)問題應及時修復。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應注意觀察車輛儀表板指示燈和報警裝置，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停車檢查并及時處理。定期保養(yǎng)1.行政管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時進行保養(yǎng)。2.車輛每行駛[X]公里或每[X]月應進行一次定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、制動液、防凍液等，以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。3.車輛定期保養(yǎng)應由專業(yè)維修人員進行，維修人員應按照保養(yǎng)規(guī)范和標準進行操作，并做好保養(yǎng)記錄。維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時，駕駛員應及時報告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛故障情況，確定維修地點和維修方式。2.車輛維修實行定點維修制度，行政管理部門應與指定的維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修價格、維修質(zhì)量、維修期限等要求。3.維修廠在維修車輛時，應按照維修協(xié)議的要求進行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政管理部門應對維修費用進行審核，審核無誤后按照公司財務制度進行報銷。4.對于車輛突發(fā)故障需要緊急維修的情況，駕駛員可先在就近的正規(guī)維修廠進行維修，但需在維修后及時報告行政管理部門，并提供維修清單和發(fā)票。車輛費用管理燃油費1.公司車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油卡使用車輛，加油卡由行政管理部門統(tǒng)一管理。駕駛員每次加油后應及時將加油憑證交至行政管理部門登記。3.行政管理部門應定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費異常情況，應及時查明原因并進行處理。過路費1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政管理部門審核后報銷。2.行政管理部門應建立過路費報銷臺賬，記錄每輛車每次過路費的報銷情況。停車費1.車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)行政管理部門審核后報銷。2.行政管理部門應明確停車費的報銷標準和范圍，如因駕駛員個人原因產(chǎn)生的停車費，公司不予報銷。保險費1.公司車輛的保險費由行政管理部門統(tǒng)一辦理和繳納，保險費用按照公司財務制度進行核算和報銷。2.行政管理部門應及時了解車輛保險政策和續(xù)保時間，提前做好續(xù)保工作，確保車輛保險不間斷。維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務制度進行核算和報銷，維修保養(yǎng)費用報銷時應提供維修清單、發(fā)票、維修協(xié)議等相關憑證。2.行政管理部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)費用支出，降低車輛維修成本。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位招聘應按照公司員工招聘程序進行，優(yōu)先招聘具有駕駛證[準駕車型]、[駕齡]年以上、無重大交通事故記錄、身體健康、責任心強的人員。2.駕駛員應聘時應提供身份證、駕駛證、從業(yè)資格證等相關證件原件及復印件，經(jīng)面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)合格后，方可錄用。駕駛員培訓與教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓和教育活動，不斷學習和掌握新的知識和技能，提高自身素質(zhì)。駕駛員考核與獎懲1.行政管理部門應對駕駛員進行定期考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、費用控制等方面。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進行批評教育、警告、扣發(fā)獎金、辭退等處理。3.駕駛員如有違反交通法規(guī)、嚴重違反公司車輛管理制度、發(fā)生重大交通事故等行為，公司將依法依規(guī)進行嚴肅處理，直至追究法律責任。交通安全管理交通安全教育1.行政管理部門應定期組織公司員工開展交通安全教育活動，提高員工交通安全意識，倡導文明出行。2.交通安全教育活動可通過發(fā)放宣傳資料、觀看交通安全宣傳片、舉辦交通安全講座等形式進行。交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門接到事故報告后，應及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故相關