公司加油費用報銷管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛加油費用的管理，規(guī)范加油費用的報銷流程，合理控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的員工車輛。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：加油費用報銷應(yīng)嚴格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi)。2.據(jù)實報銷原則：報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生的加油費用相符，不得虛報、多報。3.審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的審批流程進行報銷審批。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負責(zé)加油卡的保管和使用。2.辦理加油卡時，應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（二）加油卡充值1.加油卡充值由專人負責(zé)，根據(jù)車輛使用情況和預(yù)算安排，定期進行充值。2.充值金額應(yīng)準確記錄，并及時與加油站核對充值明細。（三）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.駕駛員在加油時，應(yīng)出示加油卡，并在加油站的加油記錄上簽字確認。3.嚴禁使用加油卡為非公司車輛加油，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）加油卡掛失與補辦1.如加油卡遺失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向加油卡保管人報告，并辦理掛失手續(xù)。2.加油卡保管人應(yīng)及時聯(lián)系加油站辦理掛失和補辦手續(xù)，掛失期間發(fā)生的加油費用由駕駛員個人承擔(dān)。三、加油費用報銷流程（一）報銷申請1.駕駛員每月[具體日期]前，將上月的加油發(fā)票、加油記錄等相關(guān)憑證整理齊全，并填寫《加油費用報銷申請表》。2.《加油費用報銷申請表》應(yīng)詳細填寫車輛信息、加油日期、加油金額、行駛里程等內(nèi)容，并由駕駛員簽字確認。（二）部門審核1.駕駛員所在部門負責(zé)人對報銷申請進行審核，核實加油費用的真實性和合理性。2.部門負責(zé)人審核通過后，在《加油費用報銷申請表》上簽字確認。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門收到報銷申請后，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。2.財務(wù)審核重點包括：發(fā)票是否真實有效、加油記錄是否與發(fā)票相符、報銷金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。3.財務(wù)審核通過后，在《加油費用報銷申請表》上簽字確認。（四）審批1.根據(jù)公司的審批權(quán)限，報銷申請?zhí)峤唤o相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.審批通過后，領(lǐng)導(dǎo)在《加油費用報銷申請表》上簽字確認。（五）報銷支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的報銷申請，將報銷款項支付給駕駛員。2.報銷款項可以通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式進行。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.加油費用報銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括：發(fā)票號碼、開票日期、加油單位名稱、加油金額、油品名稱等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋加油站的發(fā)票專用章，否則視為無效發(fā)票。（二）加油記錄1.駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時在加油站的加油記錄上簽字確認，加油記錄應(yīng)包括：加油日期、加油金額、加油升數(shù)、車輛牌號等。2.加油記錄應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相符，如有不符，應(yīng)及時與加油站聯(lián)系核實。（三）其他憑證1.如因特殊情況無法取得發(fā)票，需提供其他有效憑證，如加油小票、加油站出具的證明等。2.其他有效憑證應(yīng)注明加油日期、加油金額、車輛牌號等信息，并由駕駛員簽字確認。五、費用標準與控制（一）費用標準1.根據(jù)公司車輛的實際使用情況和油耗水平，制定加油費用的標準。2.加油費用標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。（二）費用控制1.各部門應(yīng)嚴格控制加油費用的支出，確保不超過公司下達的預(yù)算指標。2.對于超出費用標準的加油費用，應(yīng)進行專項分析和說明，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對加油費用的報銷情況進行審計，檢查報銷流程是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效、費用支出是否合理等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）日常監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對加油費用報銷的日常監(jiān)督，對報銷憑證進行嚴格審核，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通核實。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門駕駛員加油費用報銷的管理，確保報銷行為的合規(guī)性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報、多報加油費用的。2.使用加油卡為非公司車輛加油的。3.未按規(guī)定流程進行報銷審批的。4.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于：責(zé)令退回違規(guī)報銷款項、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負責(zé)解釋。