公司內(nèi)部圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部圖書管理，豐富員工文化生活，提高員工綜合素質(zhì)，促進(jìn)知識(shí)共享與交流，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司圖書由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記、保管、借閱等工作。2.方便使用原則：確保圖書資源能夠方便快捷地被員工借閱，滿足員工學(xué)習(xí)和工作需求。3.愛護(hù)圖書原則：?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)圖書，不得隨意損壞、丟失，如有違反，照價(jià)賠償。二、圖書采購(gòu)（一）需求征集1.每季度末，行政部門向各部門發(fā)放圖書需求征集表，各部門根據(jù)員工學(xué)習(xí)和工作需要，填寫所需圖書的類別、書名、作者等信息。2.行政部門也可通過公司內(nèi)部交流群、郵件等方式，廣泛收集員工的圖書需求建議。（二）采購(gòu)流程1.行政部門對(duì)各部門及員工的圖書需求進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，行政部門通過多種渠道進(jìn)行圖書采購(gòu)，包括但不限于書店采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、圖書館館配等。3.采購(gòu)圖書時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保圖書質(zhì)量，并要求供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票。4.收到采購(gòu)圖書后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、圖書登記（一）建立圖書臺(tái)賬1.行政部門對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，建立圖書臺(tái)賬。圖書臺(tái)賬應(yīng)記錄圖書的編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、存放位置等信息。2.圖書臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）分類編號(hào)1.根據(jù)圖書的學(xué)科、領(lǐng)域、用途等進(jìn)行分類，如文學(xué)、管理、技術(shù)、生活等類別。2.為每本圖書分配唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)可采用數(shù)字、字母等組合方式，如“WL001”表示文學(xué)類第一本圖書。四、圖書保管（一）設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域1.公司應(yīng)設(shè)立專門的圖書閱覽室或圖書架，用于存放公司內(nèi)部圖書。圖書存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書應(yīng)按照分類編號(hào)順序擺放，便于員工查找和借閱。（二）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)圖書的實(shí)際數(shù)量與圖書臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）破損、丟失處理1.員工在借閱圖書過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書有破損情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門對(duì)破損圖書進(jìn)行檢查，如確屬正常使用造成的輕微破損，可進(jìn)行修補(bǔ)；如破損嚴(yán)重，無法修補(bǔ)的，應(yīng)登記注銷，并要求員工照價(jià)賠償。2.如員工丟失所借圖書，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并照價(jià)賠償。賠償金額按照?qǐng)D書的原價(jià)計(jì)算，如遇圖書價(jià)格上漲，按照最新價(jià)格賠償。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限公司全體員工均有借閱圖書的權(quán)利，但每次借閱數(shù)量不得超過[X]本。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)到行政部門填寫借閱登記表，注明借閱圖書的編號(hào)、書名、借閱時(shí)間等信息。2.行政部門根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，在圖書臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄，并將圖書借給員工。3.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天到行政部門辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（三）借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天，重要參考資料的借閱期限為[X]天。（四）借閱歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如未能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)允許逾期不還的，行政部門將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。2.員工歸還圖書時(shí)，應(yīng)確保圖書完好無損，如有破損、丟失等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門在接收歸還圖書時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的狀況，并在借閱登記表上注明歸還時(shí)間。六、圖書閱覽（一）閱覽地點(diǎn)公司設(shè)立專門的圖書閱覽室，供員工在工作之余閱覽圖書。圖書閱覽室應(yīng)配備必要的桌椅、書架、照明等設(shè)施，為員工提供舒適的閱覽環(huán)境。（二）閱覽時(shí)間圖書閱覽室的開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，非開放時(shí)間員工不得進(jìn)入圖書閱覽室自行閱覽圖書。（三）閱覽規(guī)定1.員工在圖書閱覽室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人。2.應(yīng)愛護(hù)圖書和閱覽室的設(shè)施設(shè)備，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊，不得損壞閱覽室的桌椅、書架等設(shè)施。如有違反，應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工閱覽完畢后，應(yīng)將圖書放回原位，保持圖書擺放整齊。七、電子圖書管理（一）電子圖書資源建設(shè)1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，采購(gòu)或收集相關(guān)的電子圖書資源，并存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器或指定的存儲(chǔ)設(shè)備上。2.電子圖書資源應(yīng)定期更新，以保證其時(shí)效性和豐富性。（二）電子圖書借閱1.員工如需借閱電子圖書，可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)。行政部門審核通過后，為員工提供電子圖書的訪問權(quán)限。2.員工應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)閱讀電子圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。（三）電子圖書使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管電子圖書的訪問密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.不得對(duì)電子圖書進(jìn)行非法復(fù)制、傳播、修改等操作，如有違反，將依法追究其法律責(zé)任。八、圖書推薦與分享（一）推薦活動(dòng)1.鼓勵(lì)員工積極推薦優(yōu)秀的圖書，行政部門定期收集員工的圖書推薦信息，并整理成圖書推薦清單。2.對(duì)于員工推薦的圖書，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)，豐富公司圖書資源。（二）分享交流1.定期組織圖書分享會(huì)、讀書心得交流會(huì)等活動(dòng)，為員工提供交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。員工可在活動(dòng)中分享自己閱讀的好書、讀書心得和體會(huì)。2.行政部門可將員工的優(yōu)秀讀書心得整理成文檔，在公司內(nèi)部進(jìn)行分享，激發(fā)更多員工的閱讀興趣。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱圖書。2.超過借閱期限未歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.在圖書上隨意涂寫、批注、折疊，損壞圖書。4.丟失圖書未照價(jià)賠償。5.未經(jīng)允許將圖書轉(zhuǎn)借他人。6.違反電子圖書使用規(guī)范。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反規(guī)定的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.如員工再次違反規(guī)定，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除績(jī)效分、罰款、限制借閱權(quán)限等。3.對(duì)于嚴(yán)重違反圖書管理制度，給公司