公司公寓合租日常管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司公寓合租日常管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司公寓合租人員的日常行為,營造安全、整潔、和諧的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有入住公司公寓合租的員工。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則,倡導(dǎo)文明、互助、自律的合租行為,確保公寓正常秩序和員工的生活質(zhì)量。二、入住管理1.申請流程員工如有合租需求,需向所在部門提出申請,填寫《公司公寓合租申請表》,注明個人基本信息、合租意向人員等。部門負責(zé)人審核通過后,交至人事部門。人事部門根據(jù)公寓實際情況進行統(tǒng)籌安排,審核通過后通知申請人辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)申請人需攜帶有效身份證件,按照規(guī)定時間到公寓管理處辦理入住手續(xù)。簽訂《公司公寓合租協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),繳納相關(guān)費用(如押金、租金等),領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。3.入住信息變更如合租人員信息發(fā)生變更(如聯(lián)系方式、工作崗位等),需及時告知公寓管理處,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。三、日常行為規(guī)范1.作息時間遵守公寓作息時間,晚上休息時間后保持安靜,避免影響他人。如因工作等特殊原因需要晚歸或外出,應(yīng)提前告知合租人員。2.公共區(qū)域使用保持公共區(qū)域(如客廳、廚房、衛(wèi)生間等)的整潔衛(wèi)生,共同維護良好的居住環(huán)境。不得在公共區(qū)域堆放雜物,使用后及時清理。愛護公共設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時報修并照價賠償。3.個人物品管理妥善保管個人物品,貴重物品請自行妥善存放。不得隨意進入他人房間,如需借用物品應(yīng)事先征得對方同意。4.用水用電管理節(jié)約水電資源,合理使用電器設(shè)備。不得私自改裝水電線路,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。如發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障,應(yīng)及時通知公寓管理處維修。5.安全防范增強安全意識,注意防火防盜。不得在公寓內(nèi)使用明火,不得私拉亂接電線充電。離開公寓時關(guān)好門窗,妥善保管鑰匙,防止丟失或轉(zhuǎn)借他人。如遇可疑人員或緊急情況,及時與公寓管理處或相關(guān)部門聯(lián)系。6.訪客管理如有訪客來訪,需提前告知合租人員,并在公寓管理處進行登記。訪客應(yīng)遵守公寓管理制度,不得在公寓內(nèi)留宿。四、衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生保持個人房間的整潔衛(wèi)生,定期打掃,勤換洗衣物和床上用品。2.公共區(qū)域衛(wèi)生每周安排一次公共區(qū)域的大掃除,包括客廳、廚房、衛(wèi)生間等。具體分工由合租人員協(xié)商確定。日常使用公共區(qū)域后,應(yīng)及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生檢查公寓管理處將定期對公共區(qū)域衛(wèi)生進行檢查,對表現(xiàn)優(yōu)秀的合租人員給予表揚和獎勵,對衛(wèi)生不達標(biāo)的情況進行督促整改。如多次整改仍不合格,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、維修管理1.設(shè)施設(shè)備維修公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備如出現(xiàn)故障或損壞,合租人員應(yīng)及時向公寓管理處報修。管理處接到報修后,將安排專業(yè)人員進行維修。維修費用由責(zé)任人承擔(dān)(如因自然損耗等原因?qū)е碌木S修除外)。2.維修流程合租人員填寫《公寓維修申請表》,詳細說明故障情況和所在位置。公寓管理處核實情況后,安排維修人員上門維修。維修完成后,維修人員填寫維修記錄,合租人員對維修結(jié)果進行確認。六、費用管理1.租金及押金租金及押金的標(biāo)準(zhǔn)按照公司與公寓管理方簽訂的協(xié)議執(zhí)行。合租人員應(yīng)按時足額繳納租金及押金,如逾期未繳,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.水電費水電費按照實際使用量進行分攤,每月由公寓管理處統(tǒng)計后通知合租人員繳納。合租人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費,以免影響公寓正常運營。3.其他費用如因使用公寓設(shè)施設(shè)備產(chǎn)生的其他費用(如物業(yè)費、垃圾處理費等),按照相關(guān)規(guī)定由合租人員共同承擔(dān)。七、安全管理1.安全教育定期組織合租人員進行安全教育,提高安全意識,了解安全知識和應(yīng)急處理方法。2.安全檢查公寓管理處定期對公寓進行安全檢查,包括消防設(shè)施、水電設(shè)施、門窗等,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案,如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況,合租人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散,配合相關(guān)部門進行救援。同時,保護好現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)行為:違反作息時間,影響他人休息。破壞公共區(qū)域衛(wèi)生,不遵守衛(wèi)生管理制度。損壞公共設(shè)施設(shè)備,不及時報修或照價賠償。私自改裝水電線路,使用大功率電器。在公寓內(nèi)使用明火,私拉亂接電線充電。違反訪客管理規(guī)定,私自留宿訪客。其他違反公寓管理制度的行為。2.處理方式根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處理:首次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令限期整改。再次違規(guī),給予書面警告,并處以一定金額的罰款。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,取消合租資格,收回公寓鑰匙,扣除相應(yīng)押金,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。九、續(xù)租管理1.續(xù)租申請合租人員如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[X]個月向公寓管理處提出續(xù)租申請,填寫《公司公寓合租續(xù)租申請表》。2.審核與通知公寓管理處根據(jù)公寓實際情況和合租人員表現(xiàn)進行審核。審核通過后,通知合租人員簽訂續(xù)租協(xié)議,并辦理相關(guān)手續(xù)。如因公寓房源緊張等原因無法續(xù)租,將提前通知合租人員另作安排。十、退租管理1.退租申請合租人員如需退租,應(yīng)提前[X]個月向公寓管理處提出退租申請,填寫《公司公寓合租退租申請表》。2.退房驗收退租時,合租人員應(yīng)將房間及公共區(qū)域清理干凈,恢復(fù)原狀。公寓管理處將組織相關(guān)人員進行退房驗收,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞或丟失,按照規(guī)定進行賠償。3.費用結(jié)算驗收合格后,辦理費用結(jié)算手續(xù)。退還剩余租金和押金(如有),結(jié)清水電費等相關(guān)費用。如存在欠費情況,將從押金中扣除。4.鑰匙交接退租人員應(yīng)將公寓鑰匙及相關(guān)物品交還

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