公司入職離職人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司入職離職人員管理，確保公司人力資源管理工作的有序進行，優(yōu)化人員配置，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理相關事宜。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，保障員工合法權益，確保公司管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位入職離職人員，在招聘錄用、離職手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)秉持公平公正態(tài)度，不偏袒、不歧視。3.高效有序原則：優(yōu)化入職離職流程，減少不必要環(huán)節(jié)，提高工作效率，確保各項工作有序開展。二、入職管理（一）招聘流程1.需求分析各部門根據業(yè)務發(fā)展需要，提前向人力資源部提交人員需求申請表，詳細說明崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。人力資源部對需求進行匯總分析，結合公司人力資源規(guī)劃，確定招聘計劃。2.招聘渠道選擇根據招聘崗位特點和要求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。3.簡歷篩選人力資源部負責收集整理通過各渠道投遞的簡歷，根據崗位任職要求進行初步篩選，挑選出符合基本條件的候選人簡歷，發(fā)送給用人部門負責人進行進一步評估。4.面試安排用人部門負責人對篩選后的候選人進行面試，可采用一輪或多輪面試形式，包括但不限于電話面試、現場面試、視頻面試等。面試過程中，應重點考察候選人的專業(yè)知識、工作經驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。人力資源部協(xié)助安排面試時間、地點等相關事宜，并參與部分重要崗位的面試過程。5.錄用決策用人部門根據面試情況，綜合評估候選人與崗位的匹配度，提出錄用建議。人力資源部對錄用建議進行審核，報公司領導審批。經審批通過后，向擬錄用人員發(fā)送錄用通知。（二）入職準備1.發(fā)放錄用通知錄用通知應明確告知擬錄用人員崗位信息、薪資待遇、報到時間、報到地點、需攜帶的材料等內容。擬錄用人員應在規(guī)定時間內回復確認是否接受錄用。2.背景調查對于重要崗位或有需要的崗位，在錄用前進行背景調查。背景調查內容包括但不限于工作經歷、學歷學位、違法違紀記錄等。人力資源部通過電話、郵件、實地走訪等方式向候選人原工作單位、學校等進行核實。3.入職材料準備擬錄用人員需按照錄用通知要求，準備并提交以下入職材料：身份證原件及復印件；學歷學位證書原件及復印件；離職證明（如有）；體檢報告（指定醫(yī)院）；一寸免冠照片若干；其他相關證書、證明材料。4.入職手續(xù)辦理新員工報到當天，人力資源部安排專人負責辦理入職手續(xù)，引導新員工完成以下事項：簽訂勞動合同：根據《勞動合同法》相關規(guī)定，與新員工簽訂書面勞動合同，明確雙方權利義務。勞動合同一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。入職培訓：組織新員工參加入職培訓，培訓內容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等，幫助新員工盡快了解公司，融入團隊。發(fā)放工作牌、辦公用品等：為新員工發(fā)放工作牌、辦公電腦、文具等必要的工作用品。介紹同事及工作環(huán)境：帶領新員工熟悉工作場所、各部門同事及公司周邊環(huán)境。辦理考勤登記、薪資卡等手續(xù)：為新員工辦理考勤登記，發(fā)放薪資卡，并告知相關使用注意事項。（三）試用期管理1.試用期期限根據勞動合同期限確定試用期期限：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.試用期考核試用期內，用人部門負責對新員工進行日常工作考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作能力表現、工作態(tài)度等方面。人力資源部定期與用人部門溝通新員工試用期表現，并在試用期結束前一周，組織用人部門對新員工進行試用期綜合考核評估，填寫試用期考核表。考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.試用期解除勞動合同若新員工試用期考核不合格，用人部門應提前三天向新員工說明理由，并填寫試用期解除勞動合同審批表，報人力資源部審核，經公司領導批準后，辦理試用期解除勞動合同手續(xù)。若新員工在試用期內違反公司規(guī)章制度，公司有權隨時解除勞動合同，且無需支付經濟補償。三、離職管理（一）離職類型1.主動離職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請，包括但不限于個人發(fā)展規(guī)劃、家庭因素、薪資待遇等原因。2.被動離職：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、經濟性裁員等原因，與員工解除勞動合同。（二）離職申請與審批1.主動離職申請員工如需主動離職，應提前[X]天向所在部門負責人提交書面離職申請，說明離職原因及預計離職時間。部門負責人收到離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并簽署意見后轉人力資源部。2.被動離職通知對于因公司原因導致員工被動離職的情況，由人力資源部或相關部門向員工送達書面解除勞動合同通知，說明解除勞動合同的原因、依據及時間，并按照法律法規(guī)規(guī)定支付相應的經濟補償。3.離職審批人力資源部收到離職申請或被動離職通知后，進行審核，重點審核離職原因是否合理、工作交接是否完成、相關費用是否結清等。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.交接責任員工離職前，應按照公司規(guī)定進行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接工作由離職員工所在部門負責人指定專人負責監(jiān)交，交接雙方應認真履行交接職責，確保交接工作全面、準確、清晰。2.交接內容離職員工應向接手人交接以下工作內容：各類文件、資料、檔案：包括但不限于工作文件、合同協(xié)議、業(yè)務報表、客戶信息、技術資料等。未完成的工作任務：詳細說明工作任務的進展情況、下一步計劃及注意事項。工作流程和操作規(guī)范：介紹所在崗位的工作流程、操作方法、關鍵環(huán)節(jié)及相關注意事項。資產和物品：交接辦公設備、辦公用品、鑰匙、門禁卡等公司資產和物品?？蛻絷P系：介紹重要客戶的基本情況、溝通方式及合作歷史等。3.交接手續(xù)辦理交接雙方應填寫工作交接清單，詳細記錄交接的工作內容、資料、物品等信息，并簽字確認。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。在完成工作交接且經監(jiān)交人確認后，離職員工方可辦理離職手續(xù)。（四）離職手續(xù)辦理1.離職面談人力資源部在員工離職手續(xù)辦理前，安排專人與離職員工進行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議，同時解答員工關于離職手續(xù)辦理、經濟補償等方面的疑問。離職面談應做好記錄，并整理形成離職面談報告。2.歸還公司財物離職員工應在離職當天歸還所領用的公司財物，包括但不限于辦公設備、辦公用品、工作牌、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞，應按照公司規(guī)定進行賠償。3.清理工作賬號離職員工應在離職前清理個人工作賬號，刪除與公司業(yè)務相關的重要數據和文件，并將工作賬號及密碼交接給接手人或相關負責人。4.結算薪資福利人力資源部根據員工實際出勤情況、績效考核結果等，核算員工離職當月薪資，并在規(guī)定時間內發(fā)放。同時，按照公司規(guī)定結算員工的福利費用，如年假、病假、加班工資等。5.解除勞動合同證明人力資源部在員工完成所有離職手續(xù)后，為其出具解除勞動合同證明，并在十五日內辦理社會保險減員手續(xù)。四、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.公司員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息。2.在工作期間，員工不得將公司秘密信息泄露給任何第三方，不得私自復制、傳播、使用公司秘密信息。3.離職后，員工仍需履行保密義務，保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術、商業(yè)機密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制期限、范圍、經濟補償等條款。2.競業(yè)限制期限不得超過二年，在此期間，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。3.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議約定，