公司企業(yè)滴滴管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工使用滴滴出行服務(wù)的行為，確保出行安全、高效、便捷，同時合理控制費用支出，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全第一原則：員工在使用滴滴出行服務(wù)時，應(yīng)始終將安全放在首位，遵守交通規(guī)則和乘車安全要求。合規(guī)使用原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)使用滴滴出行服務(wù)，不得進行違規(guī)操作或虛假報銷。費用合理原則：根據(jù)實際工作需要選擇合適的車型和出行方式，避免不必要的費用浪費。二、出行申請與審批1.申請流程員工因工作需要使用滴滴出行服務(wù)時，應(yīng)提前通過公司指定的申請系統(tǒng)提交出行申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括出行時間、出發(fā)地、目的地、事由、預(yù)計費用等詳細(xì)信息。2.審批權(quán)限部門主管負(fù)責(zé)審批本部門員工的出行申請，重點審核出行事由的合理性和必要性。對于超出一定金額或特殊情況的出行申請，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部門審批。3.緊急情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應(yīng)在出行后及時向部門主管說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)補辦申請手續(xù)。三、車型選擇與費用標(biāo)準(zhǔn)1.車型選擇員工應(yīng)根據(jù)出行人數(shù)、行李數(shù)量、行程距離等實際情況合理選擇車型。一般情況下，兩人及以下可選擇舒適型或經(jīng)濟型車型；三人及以上可選擇商務(wù)型或七座車型。對于長途出行或攜帶較多行李的情況，可根據(jù)實際需要選擇更大車型。2.費用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同車型和出行區(qū)域制定相應(yīng)的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：經(jīng)濟型車型：每公里[X]元，起步價[X]元。舒適型車型：每公里[X]元，起步價[X]元。商務(wù)型車型：每公里[X]元，起步價[X]元。七座車型：每公里[X]元，起步價[X]元。費用報銷上限根據(jù)出行事由和行程距離確定，具體如下：市內(nèi)短途出行：單次報銷上限[X]元。市外長途出行：根據(jù)實際行程距離按照相應(yīng)車型標(biāo)準(zhǔn)報銷，但最高不超過[X]元。特殊情況如需超出費用標(biāo)準(zhǔn)，需提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。四、乘車規(guī)范1.遵守交通規(guī)則員工在乘坐滴滴車輛時，應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，系好安全帶，不得干擾司機正常駕駛。2.愛護車輛設(shè)施保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意損壞車輛設(shè)施。如有損壞，應(yīng)照價賠償。3.文明乘車尊重司機，禮貌待人，不得與司機發(fā)生爭執(zhí)或提出不合理要求。五、費用報銷1.報銷憑證員工應(yīng)在出行結(jié)束后及時索取正規(guī)的滴滴出行電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出行申請信息一致，包括出行時間、行程、費用等。2.報銷流程員工將填寫完整的報銷申請單及發(fā)票提交至部門內(nèi)勤。部門內(nèi)勤對報銷憑證進行初審，審核無誤后提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷費用進行復(fù)審，確認(rèn)符合公司規(guī)定后予以報銷。3.報銷時間員工應(yīng)在出行后[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期不予受理。財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核報銷工作。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人事部門和財務(wù)部門定期對員工使用滴滴出行服務(wù)的情況進行檢查，包括出行申請、費用報銷、乘車規(guī)范等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.外部監(jiān)督接受滴滴出行平臺的監(jiān)督管理，配合平臺提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司受到平臺處罰或其他損失，由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)使用滴滴出行服務(wù)：未經(jīng)審批擅自使用滴滴出行服務(wù)。提供虛假出行申請信息。選擇超出費用標(biāo)準(zhǔn)的車型且未提前審批。故意損壞車輛設(shè)施。與司機發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)或提出不合理要求。虛假報銷費用。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予通報批評、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處理，直至解除勞動合同。因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。2.本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋