公司代理傭金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司代理傭金的管理，保障公司與代理商的合法權(quán)益，充分調(diào)動代理商的積極性，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂代理協(xié)議的所有代理商。（三）基本原則1.公平公正原則：傭金的計算與支付應(yīng)基于公平、公正的原則，確保代理商的付出得到合理回報。2.激勵導(dǎo)向原則：通過合理的傭金政策，激勵代理商積極拓展業(yè)務(wù)，提高銷售業(yè)績。3.合規(guī)合法原則：傭金的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、代理傭金的定義與范圍（一）定義代理傭金是指公司根據(jù)代理商完成的業(yè)務(wù)量或業(yè)績指標(biāo)，按照一定比例向代理商支付的報酬。（二）范圍1.產(chǎn)品銷售傭金：代理商銷售公司產(chǎn)品所獲得的傭金。2.服務(wù)項(xiàng)目傭金：代理商促成公司服務(wù)項(xiàng)目成交所獲得的傭金。3.其他業(yè)務(wù)傭金：根據(jù)公司與代理商的約定，因其他特定業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的傭金。三、傭金計算方式（一）產(chǎn)品銷售傭金1.按照產(chǎn)品銷售額的一定比例計算：根據(jù)不同產(chǎn)品類別，設(shè)定相應(yīng)的傭金比例。例如，A類產(chǎn)品傭金比例為5%，B類產(chǎn)品傭金比例為8%等。代理商銷售產(chǎn)品的銷售額乘以對應(yīng)的傭金比例，即為該產(chǎn)品的銷售傭金。2.階梯式傭金計算：根據(jù)代理商的銷售業(yè)績規(guī)模，劃分不同的業(yè)績區(qū)間，設(shè)定不同的傭金比例。如當(dāng)月銷售額在10萬元以下，傭金比例為3%；10萬元至30萬元之間，傭金比例為5%；30萬元以上，傭金比例為8%。3.組合產(chǎn)品銷售傭金：對于組合銷售的產(chǎn)品，根據(jù)產(chǎn)品組合的利潤貢獻(xiàn)度，合理分配傭金比例。例如，某產(chǎn)品組合中，產(chǎn)品甲利潤貢獻(xiàn)度為40%，產(chǎn)品乙利潤貢獻(xiàn)度為60%，則代理商銷售該組合產(chǎn)品時，按照40%和60%的比例分別計算產(chǎn)品甲和產(chǎn)品乙的銷售傭金，再匯總得出組合產(chǎn)品銷售傭金。（二）服務(wù)項(xiàng)目傭金1.按照服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)金額的一定比例計算：根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度，確定傭金比例。如某咨詢服務(wù)項(xiàng)目，傭金比例為15%。代理商促成服務(wù)項(xiàng)目成交后，服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)金額乘以傭金比例，即為該服務(wù)項(xiàng)目的傭金。2.分段計費(fèi)傭金：對于一些長期或分階段實(shí)施的服務(wù)項(xiàng)目，根據(jù)服務(wù)階段和完成的工作量，分段計算傭金。例如，服務(wù)項(xiàng)目分為三個階段，第一階段完成后支付傭金的30%，第二階段完成后支付傭金的30%，第三階段完成后支付傭金的40%。（三）其他業(yè)務(wù)傭金根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，由公司與代理商另行協(xié)商確定傭金計算方式和比例。四、傭金支付條件（一）產(chǎn)品銷售傭金支付條件1.產(chǎn)品銷售合同簽訂并生效。2.產(chǎn)品交付且驗(yàn)收合格。3.款項(xiàng)到賬：代理商促成的產(chǎn)品銷售款項(xiàng)已全額到賬至公司賬戶。（二）服務(wù)項(xiàng)目傭金支付條件1.服務(wù)項(xiàng)目合同簽訂并生效。2.按照合同約定完成服務(wù)項(xiàng)目，且經(jīng)客戶驗(yàn)收通過。3.款項(xiàng)到賬：服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)款項(xiàng)已全額到賬至公司賬戶。（三）其他業(yè)務(wù)傭金支付條件根據(jù)具體業(yè)務(wù)合同約定的支付條件執(zhí)行，一般需滿足業(yè)務(wù)完成、驗(yàn)收合格、款項(xiàng)到賬等要求。五、傭金支付流程（一）代理商申請1.代理商在滿足傭金支付條件后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（如每月[具體日期]前）向公司提交《代理傭金支付申請表》，詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)信息、傭金計算明細(xì)、應(yīng)支付傭金金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)合同、驗(yàn)收報告、發(fā)票等證明材料。2.《代理傭金支付申請表》應(yīng)經(jīng)代理商負(fù)責(zé)人簽字并加蓋代理商公章。（二）業(yè)務(wù)部門審核1.公司業(yè)務(wù)部門收到代理商提交的申請后，對業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合同執(zhí)行情況、驗(yàn)收結(jié)果等進(jìn)行審核。2.業(yè)務(wù)部門審核人員應(yīng)核對申請材料與實(shí)際業(yè)務(wù)情況是否相符，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與代理商溝通核實(shí)，并在《代理傭金支付申請表》上簽署審核意見。（三）財務(wù)部門審核1.財務(wù)部門收到經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核后的《代理傭金支付申請表》及相關(guān)材料后，對傭金計算的準(zhǔn)確性、發(fā)票合規(guī)性、款項(xiàng)到賬情況等進(jìn)行審核。2.財務(wù)審核人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對傭金金額進(jìn)行核算，檢查發(fā)票是否符合要求，確認(rèn)款項(xiàng)是否已足額到賬。如審核通過，在申請表上簽署審核意見；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給業(yè)務(wù)部門和代理商進(jìn)行調(diào)整。（四）審批1.根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定，《代理傭金支付申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對傭金支付申請進(jìn)行全面審查，做出最終審批決定。如審批通過，在申請表上簽署審批意見；如不同意支付，應(yīng)注明原因并退回申請。（五）支付1.經(jīng)審批通過的傭金支付申請，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)流程進(jìn)行支付操作。2.財務(wù)部門將傭金款項(xiàng)支付至代理商指定的銀行賬戶，并及時記錄支付明細(xì)。六、傭金調(diào)整（一）調(diào)整原則1.根據(jù)市場變化、公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整、代理商表現(xiàn)等因素，適時對代理傭金政策進(jìn)行調(diào)整。2.傭金調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、透明的原則，提前通知代理商。（二）調(diào)整情形1.市場因素：如產(chǎn)品市場價格波動、行業(yè)競爭態(tài)勢變化等，導(dǎo)致公司產(chǎn)品或服務(wù)的利潤空間發(fā)生較大變化，需要相應(yīng)調(diào)整傭金比例。2.公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整：公司推出新的業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品線或服務(wù)項(xiàng)目，對代理商的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和傭金政策進(jìn)行調(diào)整。3.代理商表現(xiàn)：代理商在一定時期內(nèi)業(yè)績突出、市場拓展能力強(qiáng)、客戶滿意度高，或出現(xiàn)違規(guī)行為、業(yè)績不達(dá)標(biāo)等情況，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其傭金比例或支付政策。（三）調(diào)整流程1.公司業(yè)務(wù)部門或相關(guān)部門根據(jù)上述調(diào)整情形，提出傭金調(diào)整建議，并填寫《代理傭金政策調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、涉及代理商范圍等。2.《代理傭金政策調(diào)整申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向相關(guān)代理商傳達(dá)傭金政策調(diào)整信息，并做好溝通解釋工作。七、傭金稅務(wù)處理（一）代理商應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，自行繳納因獲得代理傭金所產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)。（二）公司在支付代理傭金時，將按照法律法規(guī)的要求代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)（如有），并向代理商提供完稅證明。八、傭金違規(guī)處理（一）代理商如有以下違規(guī)行為，公司有權(quán)扣除相應(yīng)傭金或采取其他處罰措施：1.提供虛假業(yè)務(wù)信息、偽造合同或驗(yàn)收報告等騙取傭金。2.違反代理協(xié)議約定，從事?lián)p害公司利益的行為。3.與客戶串通，惡意壓低價格或擾亂市場秩序。4.其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為。（二）對于違規(guī)行為的認(rèn)定和處理，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.情節(jié)較輕的，扣除違規(guī)行為所涉及的當(dāng)次或累計傭金金額的一定比例（如50%100%），并要求代理商限期整改。2.情節(jié)嚴(yán)重的，除扣除全部違規(guī)傭金外，取消代理商一定期限內(nèi)的代理資格，終止代理協(xié)議，并依法追究其法律責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查（一）公司建立健全代理傭金管理監(jiān)督機(jī)制，定期對代理商的業(yè)務(wù)活動和傭金支付情況進(jìn)行檢查。（二）業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合，加強(qiáng)對代理業(yè)務(wù)的跟蹤和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決