公司樂捐基金管理制度總則目的為營造積極向上、團結互助的企業(yè)文化氛圍，增強員工的責任意識和團隊凝聚力，規(guī)范公司樂捐基金的管理和使用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.自愿原則：樂捐遵循員工自愿參與的原則，任何部門和個人不得強制員工進行樂捐。2.公開透明原則：樂捐基金的收取、使用情況應定期向全體員工公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：樂捐基金應專項用于符合本制度規(guī)定的用途，不得挪作他用。樂捐基金的來源員工自愿捐贈員工根據(jù)自身意愿，向樂捐基金進行捐贈。捐贈金額不限，可根據(jù)實際情況自行決定。特殊活動或項目的定向捐贈在公司組織的特定活動或項目中，如有需要，可發(fā)起定向捐贈倡議，員工可自愿參與捐贈。樂捐基金的管理管理機構成立樂捐基金管理小組，成員包括公司人事總監(jiān)、財務總監(jiān)、工會代表等。管理小組負責樂捐基金的日常管理、審核審批、監(jiān)督檢查等工作。賬戶設立在公司財務部門設立樂捐基金專用賬戶，對樂捐基金進行獨立核算。資金收取1.員工捐贈時，由所在部門統(tǒng)一收集捐款，并填寫《樂捐基金捐贈登記表》，注明捐贈人姓名、部門、捐贈金額等信息。2.各部門應在每月[具體日期]前將當月收集的捐款交至公司財務部門，財務部門負責將捐款及時存入樂捐基金專用賬戶。資金使用1.申請流程由相關部門或個人提出樂捐基金使用申請，填寫《樂捐基金使用申請表》，詳細說明申請事由、金額預算等。將申請表提交至樂捐基金管理小組進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，由財務部門按照審批意見從樂捐基金專用賬戶中支付款項。2.使用范圍員工困難救助：用于幫助因突發(fā)重大疾病、意外事故等原因導致生活困難的員工。員工家屬慰問：對員工家屬因病、故等情況進行慰問。團隊建設活動：適當資助有助于增強團隊凝聚力和員工歸屬感的團隊建設活動。其他公益活動：經公司批準的其他符合公司價值觀的公益活動。賬務處理財務部門應定期對樂捐基金的收支情況進行賬務處理，編制財務報表，確保賬目清晰、準確。監(jiān)督檢查1.樂捐基金管理小組應定期對樂捐基金的使用情況進行檢查，確保資金使用符合規(guī)定用途。2.公司審計部門有權對樂捐基金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督。3.員工有權對樂捐基金的管理和使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向樂捐基金管理小組或公司領導反映。樂捐基金的使用審批審批權限1.金額在[X]元以下的：由樂捐基金管理小組審核批準。2.金額在[X]元至[X]元之間的：報公司分管領導審批。3.金額在[X]元以上的：經公司分管領導審核后，報公司總經理審批。審批流程1.申請人填寫《樂捐基金使用申請表》，并附上相關證明材料。2.將申請表提交至所在部門負責人簽字審核。3.部門負責人審核通過后，將申請表及相關材料提交至樂捐基金管理小組。4.樂捐基金管理小組進行審核，提出審核意見。5.根據(jù)審批權限，報公司領導審批。6.審批通過后，由財務部門按照審批意見進行支付。樂捐基金的信息公開公開內容1.每月定期公布樂捐基金的收支情況，包括捐贈金額、使用金額、余額等。2.對每筆樂捐基金的使用情況進行詳細說明，包括申請事由、審批情況、實際使用金額等。公開方式1.在公司內部公告欄張貼樂捐基金收支情況公告。2.通過公司內部辦公系統(tǒng)發(fā)布樂捐基金相關信息。附則解釋權本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋。修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行，并及時修訂本制度。2.本制度根據(jù)公司實際情況和管理需要進行修訂，修訂后的制度報公司領導審批后生效。3.如公司決定廢止本制度，應提前通知全體員工。[