公司專利項目管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利項目管理，鼓勵員工積極創(chuàng)新，提高公司核心競爭力，有效保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專利項目的研發(fā)、申請、維護(hù)及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：營造良好的創(chuàng)新氛圍，激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性，支持開展各類創(chuàng)新研發(fā)活動。2.規(guī)范管理原則：對專利項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保專利工作有序進(jìn)行。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則：強(qiáng)化公司知識產(chǎn)權(quán)意識，采取有效措施保護(hù)公司的專利成果。4.效益最大化原則：通過專利項目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。二、專利項目管理職責(zé)分工（一）公司管理層1.審批專利項目計劃：對公司年度專利項目計劃進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保計劃符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。2.提供資源支持：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為專利項目的開展提供必要的人力、物力和財力支持。3.決策重大事項：對專利項目實(shí)施過程中的重大決策事項進(jìn)行審議和決策，如專利申請策略、專利轉(zhuǎn)讓與許可等。（二）研發(fā)部門1.提出專利項目建議：結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢，定期提出具有創(chuàng)新性的專利項目建議。2.組織項目研發(fā)：負(fù)責(zé)專利項目的具體研發(fā)工作，按照項目計劃推進(jìn)研發(fā)進(jìn)度，確保項目技術(shù)方案的可行性和創(chuàng)新性。3.配合專利申請工作：協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門準(zhǔn)備專利申請所需的技術(shù)資料，提供技術(shù)交底書等相關(guān)文件。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.制定專利管理制度：負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司專利項目管理制度，確保制度的有效實(shí)施。2.專利申請與維護(hù)：負(fù)責(zé)公司專利的申請、審查、授權(quán)、維持等工作，跟蹤專利申請進(jìn)度，及時處理專利申請過程中的各種問題。3.專利信息管理：建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理、分析國內(nèi)外相關(guān)專利信息，為公司專利項目提供信息支持。4.知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳：組織開展公司內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳活動，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和專利項目管理能力。5.專利糾紛處理：負(fù)責(zé)處理公司涉及的專利糾紛案件，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（四）其他部門1.配合專利項目實(shí)施：在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合研發(fā)部門和知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利項目相關(guān)工作，如提供市場信息、協(xié)助進(jìn)行技術(shù)驗證等。2.保護(hù)公司專利成果：加強(qiáng)對公司專利成果的保護(hù)意識，防止公司專利技術(shù)的泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。三、專利項目立項管理（一）項目建議提出1.研發(fā)部門、市場部門及其他相關(guān)部門應(yīng)定期關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)和市場需求變化，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，提出具有創(chuàng)新性和市場潛力的專利項目建議。2.項目建議應(yīng)包括項目名稱、背景介紹、技術(shù)方案概述、預(yù)期目標(biāo)、市場前景分析等內(nèi)容。（二）項目評估與篩選1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到項目建議后，組織相關(guān)專家對項目進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)創(chuàng)新性、可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，篩選出具有較高價值的專利項目建議，形成專利項目立項候選清單。（三）立項審批1.專利項目立項候選清單提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況等因素，對項目進(jìn)行綜合評審，確定最終的專利項目立項計劃。2.對于批準(zhǔn)立項的專利項目，由公司下達(dá)立項通知書，明確項目負(fù)責(zé)人、項目目標(biāo)、項目預(yù)算、項目進(jìn)度要求等內(nèi)容。四、專利項目研發(fā)管理（一）項目計劃制定1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)立項通知書的要求，組織項目團(tuán)隊制定詳細(xì)的項目研發(fā)計劃。項目研發(fā)計劃應(yīng)包括項目實(shí)施步驟、各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項目研發(fā)計劃應(yīng)報知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案，知識產(chǎn)權(quán)管理部門對計劃的合理性和可行性進(jìn)行審核，并提出意見和建議。（二）項目實(shí)施與監(jiān)控1.項目團(tuán)隊按照項目研發(fā)計劃組織實(shí)施項目研發(fā)工作。在項目實(shí)施過程中，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開項目進(jìn)度會議，及時匯報項目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對專利項目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期檢查項目研發(fā)進(jìn)度、技術(shù)方案執(zhí)行情況等，確保項目按計劃順利推進(jìn)。3.如項目實(shí)施過程中出現(xiàn)重大變更或問題，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門和公司管理層報告，并提出相應(yīng)的解決方案。公司管理層根據(jù)情況進(jìn)行決策，必要時對項目研發(fā)計劃進(jìn)行調(diào)整。（三）項目溝通與協(xié)調(diào)1.項目團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，確保項目研發(fā)工作的順利進(jìn)行。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解團(tuán)隊成員的工作進(jìn)展和需求，協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊內(nèi)部的矛盾和問題。2.項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)與公司內(nèi)部其他相關(guān)部門保持密切溝通與協(xié)作，如研發(fā)部門、市場部門、生產(chǎn)部門等。及時獲取所需的技術(shù)支持、市場信息、生產(chǎn)資源等，共同推進(jìn)項目研發(fā)工作。3.對于涉及外部合作的專利項目，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強(qiáng)與合作方的溝通與協(xié)調(diào)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作項目的順利實(shí)施。五、專利申請管理（一）申請時機(jī)選擇1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在專利項目研發(fā)取得階段性成果或達(dá)到申請條件時，及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，確定專利申請時機(jī)。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)項目技術(shù)方案的成熟度、市場競爭情況等因素，綜合評估專利申請的最佳時機(jī)，確保公司專利能夠及時獲得授權(quán)，并有效保護(hù)公司的技術(shù)創(chuàng)新成果。（二）申請文件準(zhǔn)備1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織項目團(tuán)隊準(zhǔn)備專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)管理部門的要求，提供準(zhǔn)確、完整的技術(shù)資料和相關(guān)文件，作為專利申請文件的基礎(chǔ)。2.專利申請文件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和校對，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。知識產(chǎn)權(quán)管理部門可委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)對申請文件進(jìn)行撰寫和審核，提高專利申請的質(zhì)量。（三）申請流程1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在完成專利申請文件的準(zhǔn)備工作后，按照國家知識產(chǎn)權(quán)局及其他相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理部門的規(guī)定，辦理專利申請手續(xù)。2.專利申請?zhí)峤缓?，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤申請進(jìn)度，與專利審查機(jī)構(gòu)保持溝通，了解審查意見，并根據(jù)審查意見及時對申請文件進(jìn)行修改和答復(fù)。3.對于專利申請過程中出現(xiàn)的各種問題，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時向公司管理層匯報，并提出相應(yīng)的解決方案。公司管理層根據(jù)情況進(jìn)行決策，確保專利申請工作的順利進(jìn)行。六、專利維護(hù)管理（一）年費(fèi)繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司專利年費(fèi)管理臺賬，記錄每個專利的年費(fèi)繳納期限和金額。2.在專利年費(fèi)到期前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)責(zé)任人按時繳納年費(fèi)，確保公司專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納年費(fèi)，應(yīng)及時辦理年費(fèi)補(bǔ)繳手續(xù)，并按照規(guī)定繳納滯納金。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括專利的有效性、穩(wěn)定性、法律狀態(tài)變化等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在可能影響其有效性或穩(wěn)定性的問題，如被他人提出無效宣告請求、專利技術(shù)被侵權(quán)等，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。（三）專利信息更新1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時關(guān)注國內(nèi)外專利信息的變化情況，對公司專利信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)。2.定期收集、整理、分析與公司專利相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、競爭對手專利情況等信息，為公司專利項目管理提供決策支持。七、專利獎勵與激勵制度（一）獎勵原則1.對在專利項目研發(fā)、申請、維護(hù)等工作中做出突出貢獻(xiàn)的個人或團(tuán)隊，給予及時、充分的獎勵，以激勵員工積極參與公司專利項目管理工作。2.獎勵應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行評定。（二）獎勵方式1.物質(zhì)獎勵：設(shè)立專利獎金，對獲得授權(quán)的專利項目給予一定金額的獎金獎勵。獎金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的重要性、創(chuàng)新性、市場價值等因素確定。2.精神獎勵：對在專利項目管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團(tuán)隊，頒發(fā)榮譽(yù)證書、進(jìn)行公開表彰等，給予精神上的鼓勵。3.晉升激勵：將專利項目管理工作業(yè)績作為員工晉升、績效考核的重要依據(jù)之一。對在專利項目管理方面取得顯著成績的員工，在晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。（三）獎勵程序1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年定期組織專利獎勵評選工作，制定評選標(biāo)準(zhǔn)和評選流程。2.各部門按照評選標(biāo)準(zhǔn)，推薦符合條件的個人或團(tuán)隊參與專利獎勵評選。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對推薦的個人或團(tuán)隊進(jìn)行審核和評審，確定獲獎名單。4.獲獎名單報公司管理層審批后，進(jìn)行公開表彰和獎勵。八、專利保密管理（一）保密范圍1.公司在專利項目研發(fā)、申請、維護(hù)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、專利申請文件等均屬于保密范圍。2.具體保密內(nèi)容包括但不限于項目技術(shù)方案、實(shí)驗數(shù)據(jù)、市場策略、客戶信息、專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。（二）保密措施1.與涉及專利項目的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在公司內(nèi)部建立保密制度，對保密文件和資料進(jìn)行分類管理，設(shè)置專門的保密存儲區(qū)域，限制無關(guān)人員的訪問。3.對涉及專利項目的計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，防止信息泄露。4.在對外交流與合作中，嚴(yán)格控制專利信息的披露范圍，簽訂保密協(xié)議，確保公司專利信息的安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立保密管理工作小組，負(fù)責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期對涉及專利項目的部門和員工進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、專利侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對公司專利技術(shù)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。2.組織開展專利侵權(quán)風(fēng)險培訓(xùn)，提高員工的專利侵權(quán)防范意識和識別能力。3.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，提前進(jìn)行專利檢索和分析，避免侵犯他人專利權(quán)。（二）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，并及時向公司管理層報告。2.公司管理層根據(jù)情況決定是否