公司三級(jí)警告管理制度一、總則（一）目的為維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工行為，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，特制定本三級(jí)警告管理制度。通過(guò)明確不同級(jí)別警告的情形、程序及相應(yīng)后果，促使員工自覺(jué)遵守公司規(guī)定，保障公司運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行警告處理，確保處理結(jié)果公平公正。2.教育與懲戒相結(jié)合原則：以教育員工改正錯(cuò)誤、遵守制度為首要目的，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為給予相應(yīng)懲戒，促使員工樹(shù)立正確的工作態(tài)度和行為規(guī)范。3.及時(shí)處理原則：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，避免問(wèn)題擴(kuò)大化，確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、警告級(jí)別及適用情形（一）一級(jí)警告1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度故意泄露公司商業(yè)機(jī)密，給公司造成重大損失的。商業(yè)機(jī)密包括但不限于公司產(chǎn)品配方、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。例如，將公司尚未公開(kāi)的新產(chǎn)品研發(fā)資料提供給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，導(dǎo)致公司產(chǎn)品上市計(jì)劃受阻，市場(chǎng)份額下降。嚴(yán)重違反公司安全規(guī)定，導(dǎo)致重大安全事故發(fā)生的。如在生產(chǎn)車(chē)間違規(guī)操作，引發(fā)火災(zāi)或爆炸，造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。連續(xù)曠工達(dá)[X]個(gè)工作日以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)[X]個(gè)工作日以上的。曠工嚴(yán)重影響公司正常工作秩序，導(dǎo)致工作任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)不良影響。2.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊因工作失誤給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，損失金額達(dá)到[具體金額]以上的。例如，財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理中出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致公司資金流失；銷(xiāo)售人員在簽訂合同過(guò)程中疏忽大意，給公司帶來(lái)巨額壞賬。利用職務(wù)之便，為自己或他人謀取不正當(dāng)利益，情節(jié)嚴(yán)重的。如采購(gòu)人員收受供應(yīng)商賄賂，以高價(jià)采購(gòu)劣質(zhì)原材料，損害公司利益。（二）二級(jí)警告1.違反公司重要規(guī)章制度多次違反公司考勤制度，一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)[X]次以上，或一年內(nèi)累計(jì)達(dá)[X]次以上的。考勤制度是公司正常運(yùn)營(yíng)的基本保障，頻繁遲到早退影響工作效率和團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。違反公司保密制度，雖未造成重大損失，但泄露公司機(jī)密信息，給公司帶來(lái)一定負(fù)面影響的。如將公司內(nèi)部文件未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員，可能導(dǎo)致信息擴(kuò)散，引發(fā)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排，情節(jié)嚴(yán)重，影響工作正常開(kāi)展的。例如，對(duì)上級(jí)合理的工作指令拒不執(zhí)行，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤。2.工作中出現(xiàn)較大失誤在工作中因疏忽大意導(dǎo)致重要工作成果出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或業(yè)務(wù)影響的。如項(xiàng)目策劃人員在撰寫(xiě)方案時(shí)出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，致使項(xiàng)目實(shí)施方向偏差，增加公司成本和時(shí)間成本。因工作不力，導(dǎo)致負(fù)責(zé)的工作任務(wù)未能按時(shí)完成，對(duì)公司整體業(yè)務(wù)進(jìn)度產(chǎn)生明顯阻礙的。如生產(chǎn)部門(mén)未能按時(shí)交付產(chǎn)品，影響客戶(hù)訂單履行，降低公司信譽(yù)。（三）三級(jí)警告1.違反公司一般規(guī)章制度偶爾遲到、早退一次，或曠工半天以?xún)?nèi)的。此類(lèi)行為雖情節(jié)較輕，但也反映出員工紀(jì)律意識(shí)淡薄，需要及時(shí)提醒和糾正。在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，影響工作秩序的。良好的工作環(huán)境有助于提高工作效率，此類(lèi)行為破壞了工作氛圍。未按公司規(guī)定著裝或佩戴工作標(biāo)識(shí)，經(jīng)提醒后仍不改正的。公司的著裝和標(biāo)識(shí)規(guī)定體現(xiàn)了公司形象和文化，員工應(yīng)自覺(jué)遵守。2.工作態(tài)度不端正工作敷衍了事，經(jīng)常出現(xiàn)工作質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)多次提醒仍無(wú)明顯改進(jìn)的。如文檔撰寫(xiě)錯(cuò)別字連篇，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤頻繁，影響工作準(zhǔn)確性和效率。對(duì)同事態(tài)度惡劣，引發(fā)矛盾糾紛，影響團(tuán)隊(duì)和諧的。團(tuán)隊(duì)合作是公司發(fā)展的重要保障，員工之間應(yīng)相互尊重、協(xié)作。三、警告處理程序（一）警告發(fā)起1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為：公司各級(jí)管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明違規(guī)行為的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及相關(guān)證據(jù)。2.填寫(xiě)警告通知單：人力資源部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行初步核實(shí)。如情況屬實(shí)，填寫(xiě)《警告通知單》，明確違規(guī)行為描述、涉及員工姓名、所在部門(mén)、警告級(jí)別等信息。（二）警告通知1.面談溝通：人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排與被警告員工進(jìn)行面談。面談應(yīng)在安靜、嚴(yán)肅的環(huán)境中進(jìn)行，告知員工其違規(guī)行為的事實(shí)、依據(jù)及可能面臨的警告處理結(jié)果。同時(shí)，聽(tīng)取員工的陳述和申辯，確保員工對(duì)警告事項(xiàng)充分理解。2.送達(dá)警告通知單：面談結(jié)束后，將《警告通知單》正式送達(dá)被警告員工。員工應(yīng)在通知單上簽字確認(rèn)收到，并注明日期。如員工拒絕簽字，送達(dá)人應(yīng)注明情況，并由在場(chǎng)的其他人員簽字證明。（三）警告記錄1.建立個(gè)人警告檔案：人力資源部門(mén)為每位受到警告的員工建立個(gè)人警告檔案，將每次警告的相關(guān)資料，包括警告通知單、面談?dòng)涗?、員工申辯材料等進(jìn)行歸檔保存。2.記錄警告期限：明確不同級(jí)別警告的期限。一級(jí)警告期限為[X]個(gè)月，二級(jí)警告期限為[X]個(gè)月，三級(jí)警告期限為[X]個(gè)月。在警告期限內(nèi)，對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。（四）警告期間管理1.績(jī)效評(píng)估：在警告期間，對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如受到一級(jí)警告，績(jī)效評(píng)估結(jié)果不得評(píng)為優(yōu)秀，且可能影響績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放；受到二級(jí)警告，績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)受到相應(yīng)影響，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整績(jī)效等級(jí)；受到三級(jí)警告，在績(jī)效評(píng)估中予以重點(diǎn)關(guān)注，如有改進(jìn)可適當(dāng)考慮提升績(jī)效評(píng)價(jià)。2.培訓(xùn)與輔導(dǎo)：根據(jù)員工的違規(guī)情況和個(gè)人發(fā)展需求，為受到警告的員工提供針對(duì)性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。如因工作技能不足導(dǎo)致失誤，安排相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；因態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致違規(guī)，進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度方面的輔導(dǎo)，幫助員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正不足。（五）警告解除1.期滿評(píng)估：警告期限屆滿前，人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)受到警告員工在警告期間的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括員工是否改正了違規(guī)行為、工作態(tài)度是否改善、工作績(jī)效是否提升等。2.解除警告：如員工在警告期間表現(xiàn)良好，確實(shí)改正了違規(guī)行為，且未再出現(xiàn)新的違規(guī)情況，由人力資源部門(mén)填寫(xiě)《警告解除通知單》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，解除對(duì)員工的警告，并將相關(guān)記錄從個(gè)人警告檔案中移除。如員工在警告期間仍有違規(guī)行為，或未能達(dá)到公司要求的改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，則視情況延長(zhǎng)警告期限或升級(jí)警告級(jí)別。四、警告后果（一）薪資福利影響1.一級(jí)警告：警告期間，績(jī)效獎(jiǎng)金全額扣除；如因警告導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失，賠償金額從工資中扣除。同時(shí)，警告記錄將作為員工晉升、調(diào)薪的重要參考依據(jù)，一年內(nèi)不得晉升職務(wù)，調(diào)薪幅度也將受到限制。2.二級(jí)警告：警告期間，績(jī)效獎(jiǎng)金按[X]%發(fā)放；警告記錄納入員工個(gè)人檔案，對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定影響，在晉升、調(diào)薪等方面會(huì)綜合考慮警告因素，適當(dāng)延長(zhǎng)晉升考察期或降低調(diào)薪幅度。3.三級(jí)警告：警告期間，績(jī)效獎(jiǎng)金按[X]%發(fā)放；如多次受到三級(jí)警告，公司將對(duì)員工進(jìn)行誡勉談話，提醒員工重視自身行為，如仍不改正，可能進(jìn)一步升級(jí)警告級(jí)別或采取其他紀(jì)律處分措施。（二）職業(yè)發(fā)展影響1.晉升機(jī)會(huì)受限：受到警告的員工在警告期限內(nèi)，原則上不得晉升到更高層級(jí)的職位。公司在選拔晉升人員時(shí)，會(huì)嚴(yán)格審查候選人的警告記錄，優(yōu)先考慮無(wú)警告記錄或警告已解除且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)減少：公司在安排內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、項(xiàng)目參與等發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí)，會(huì)傾向于選擇表現(xiàn)良好、無(wú)違規(guī)記錄的員工。受到警告的員工可能因此失去一些提升自身能力和拓展職業(yè)發(fā)展空間的機(jī)會(huì)。（三）其他影響1.榮譽(yù)評(píng)選受限：在評(píng)選公司內(nèi)部各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，如優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等時(shí)，受到警告的員工在警告期間不得參與評(píng)選。這些榮譽(yù)不僅是對(duì)員工工作的認(rèn)可，也對(duì)員工的職業(yè)聲譽(yù)有積極影響，警告記錄會(huì)使其失去獲得此類(lèi)榮譽(yù)的機(jī)會(huì)。2.團(tuán)隊(duì)信任度降低：?jiǎn)T工受到警告會(huì)在團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生一定負(fù)面影響，其他同事和上級(jí)對(duì)其信任度可能會(huì)降低。這可能影響員工在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作和溝通，對(duì)工作開(kāi)展產(chǎn)生間接阻礙。五、申訴與復(fù)查（一）申訴權(quán)利員工如對(duì)警告處理結(jié)果有異議，有權(quán)在收到《警告通知單》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和證據(jù)，表明自己對(duì)違規(guī)行為的認(rèn)識(shí)及希望得到的處理結(jié)果。（二）申訴處理1.成立申訴處理小組：人力資源部門(mén)接到申訴后，立即成立由人力資源負(fù)責(zé)人、員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)代表組成的申訴處理小組。申訴處理小組負(fù)責(zé)對(duì)員工的申訴進(jìn)行全面調(diào)查和審議。2.調(diào)查核實(shí)：申訴處理小組通過(guò)查閱相關(guān)資料、與當(dāng)事人及證人面談、實(shí)地調(diào)查等方式，對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)。確保調(diào)查過(guò)程客觀、公正、全面，充分聽(tīng)取雙方意見(jiàn)。3.做出決定：申訴處理小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果，在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出申訴處理決定。如維持原警告處理結(jié)果，應(yīng)向員工說(shuō)明理由；如撤銷(xiāo)或變更原警告處理結(jié)果，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工，并說(shuō)明新的處理決定及依據(jù)。（三）復(fù)查1.定期復(fù)查：人力資源部門(mén)對(duì)受到警告的員工進(jìn)行定期復(fù)查，了解員工在警告解除后的表現(xiàn)情況。復(fù)查周期為警告解除后的[X]個(gè)月，復(fù)查內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度情況等。2.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)復(fù)查結(jié)果，對(duì)員工的警告記錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。如員工在復(fù)查期間表現(xiàn)良好，無(wú)違規(guī)行為，可考慮將警告記錄從個(gè)人檔案中徹底刪除；如發(fā)現(xiàn)員工