公司個(gè)人印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司個(gè)人印章的管理，規(guī)范個(gè)人印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工個(gè)人印章的管理。基本原則1.合法性原則：個(gè)人印章的刻制、使用等必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人印章的使用流程，確保印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.安全性原則：采取有效措施確保個(gè)人印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。印章的刻制刻制申請員工因工作需要刻制個(gè)人印章的，應(yīng)填寫《個(gè)人印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的用途、樣式等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部門統(tǒng)一安排刻制?？讨埔?.個(gè)人印章應(yīng)采用規(guī)范的字體和樣式，確保印章清晰、易辨認(rèn)。2.印章材質(zhì)應(yīng)符合公司規(guī)定，一般采用橡膠或塑料材質(zhì)。3.印章刻制完成后，應(yīng)在印章上注明“[員工姓名]個(gè)人章”字樣。印章的使用使用范圍個(gè)人印章主要用于與個(gè)人職責(zé)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等的簽署，具體使用范圍如下：1.以個(gè)人名義簽署的工作文件、報(bào)告等。2.個(gè)人參與的合同、協(xié)議等的簽署。3.公司規(guī)定允許使用個(gè)人印章的其他事項(xiàng)。使用流程1.用印人填寫《個(gè)人印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在申請表上簽署意見，并將申請表及相關(guān)文件一并提交至印章保管人。3.印章保管人對申請表及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照規(guī)定用印，并在《個(gè)人印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.用印完成后，印章保管人將申請表及相關(guān)文件返還給用印人。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等文件上加蓋個(gè)人印章。2.個(gè)人印章不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.不得利用個(gè)人印章從事違法違規(guī)活動(dòng)，否則將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。印章的保管保管責(zé)任人個(gè)人印章由員工本人負(fù)責(zé)保管，如員工因出差、請假等原因無法親自保管印章的，應(yīng)指定專人代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。保管要求1.個(gè)人印章應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，并確保印章存放處安全、保密。2.嚴(yán)禁將個(gè)人印章隨意放置或交予他人代管，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)個(gè)人印章丟失或被盜用，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等，以減少損失。印章的停用與銷毀停用情形1.員工離職、退休、調(diào)動(dòng)等原因不再需要使用個(gè)人印章的。2.個(gè)人印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用的。3.因其他原因需要停用個(gè)人印章的。停用流程1.員工填寫《個(gè)人印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至人力資源部門。3.人力資源部門對申請進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后辦理印章停用手續(xù)，并將停用的印章收回統(tǒng)一保管。銷毀流程1.對于停用的個(gè)人印章，由人力資源部門定期進(jìn)行清理，并填寫《個(gè)人印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、停用原因等內(nèi)容。2.《個(gè)人印章銷毀申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門共同對印章進(jìn)行銷毀，并在《個(gè)人印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記。3.印章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，留存相關(guān)資料以備查。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對個(gè)人印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.個(gè)人印章的刻制、使用、保管等是否符合本制度的規(guī)定。2.《個(gè)人印章使用申請表》、《個(gè)人印章使用登記簿》、《個(gè)人印章停用申請表》、《個(gè)人印章銷毀申請表》、《個(gè)人印章銷毀登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.員工是否遵守個(gè)人印章使用的限制規(guī)定，有無利用個(gè)人印章從事違法違規(guī)活動(dòng)的情況。檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對個(gè)人印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，一般每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對個(gè)人印章的使用、保管等情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管個(gè)人印章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因個(gè)人印章管理不善給公司或他人造成損失的，由印